Kululuokat

Frihet luokittelee kulusi verotuksellisiin kategorioihin, jotka vastaavat suoraan Verohallinnon sallimia vähennysoikeuksia.

Ennalta määritellyt luokat

Järjestelmä sisältää vakioluokat kaikentyyppisille yrityksille:

Materiaalit ja tarvikkeet

• Raaka-aineet: Materiaalit, jotka ovat osa lopputuotetta
• Toimistotarvikkeet: Paperi, muste, kulutustarvikkeet
• Pakkaukset: Laatikot, teipit, lähetysten suojaus
• Polttoaineet ja käyttövoimat: Bensiini, diesel yritysajoneuvoihin

Nämä kulut ovat 100 % vähennyskelpoisia ansiotuloveron/yritysveron veropohjasta.

Ammattipalvelut

• Neuvonta ja konsultointi: Konsulttien, kirjanpitäjien palkkiot
• Tekniset palvelut: Korjaukset, laitteiden huolto
• Mainonta ja markkinointi: Mainokset, suunnittelu, sosiaalisen median hallinta
• Rahoituspalvelut: Pankkiprovisiot, hallinnointikulut

Vähennyskelpoisuus 100 %, jos palvelu liittyy yritystoimintaan.

Infrastruktuuri ja hosting

• Palvelimen vuokra: Jaettu hosting, VPS, pilvi
• Verkkotunnukset ja SSL: Verkkotunnusten uusinta, varmenteet
• Tallennustila: NAS-palvelimet, pilvivarmuuskopiot
• SaaS-työkalut: Tilaukset (kirjanpito, CRM, sähköpostimarkkinointi)

Kulut 100 % vähennyskelpoisia kolmansien osapuolten tarjoamina palveluina.

Asunto ja toimisto

• Toimistovuokra: Kokonaisvuokra (jos erillinen tila)
• Kotitoimiston vuokra: Vähennyskelpoinen käytetyn m² mukaan
• Toimistopalvelut: Puhelin, internet, vesi, sähkö (suhteellisesti)
• Siivous ja kunnossapito: Ammattimaiset siivouspalvelut

Vähennyskelpoisuus yrityskäytön asteen mukaan. Henkilökohtaisella asunnolla on rajoituksia.

Kuljetukset ja matkat

• Polttoaine: Bensiini liikematkoille
• Tienkäyttömaksut ja pysäköinti: Tienkäyttömaksujen maksut, pysäköinti
• Julkinen liikenne: Lento-, juna-, bussiliput liikematkoille
• Päivärahat: Majoitus ja ateriat matkojen aikana

Vähennyskelpoinen 100 %, jos kyseessä on suora liikematka. Matkat kotoa toimistolle EIVÄT ole vähennyskelpoisia.

Muut kulut

• Yritysvakuutukset: Vastuuvakuutus, työtapaturmat
• Ammattijärjestöjen jäsenmaksut: Ammattijärjestöt
• Koulutus ja kurssit: Aiheeseen liittyvä ammatillinen koulutus
• Kirjat ja lehdet: Ammattimateriaali
• Rahastosijoitukset: Yksityiset eläkkeet, sijoitusrahastot (sääntelyn mukaan)

Vähennyskelpoisuus kulun erityisen luonteen mukaan.

Automaattinen verotuksellinen kartoitus

Kun kirjaat kulun Frihetiin:

1. Valitset luokan → Järjestelmä saa sallitun vähennysoikeuden
2. Sovellamme verokantaa (ALV/IGIC/IPSI) → Laskee vähennyksen
3. Luomme kirjaukset → Kulu näkyy oikein veroilmoituksessa

Frihet pitää kartoituksen ajan tasalla säännösten muutosten mukaisesti (Business-paketissa).

Luo mukautettu luokka

Jos tarvitset oman luokan:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Kulut > Mukautetut luokat
2. Luo uusi luokka nimellä ja koodilla
3. Määritä oletusvähennyskelpoisuus (0-100%)
4. Sovella tuleviin kuluihin

Huomautus: Mukautetut luokat koskevat vain tiliäsi. Jos muutokset vaikuttavat kaikkiin käyttäjiin, ota yhteyttä tukeen.

Luokkakohtainen analyysi

Kohdassa Raportit > Kulujen erittely:

• Näet kategorioittain käytetyn kokonaissumman (kuukausi, neljännesvuosi, vuosi)
• Vertaa budjettiin, jos olet asettanut sen
• Vie luokkakohtainen erittely omiin tietueisiisi
• Tunnista alueet, joilla voit optimoida kustannuksia

Säännösten muutokset

Frihet ilmoittaa, kun verotukselliset muutokset vaikuttavat luokkiisi. Esimerkiksi:

• ALV-prosentin muutos
• Uusi sallittu vähennys
• Vähennysoikeuden rajoitus

Saat ilmoituksen hallintapaneelista ja asiakasportaalista.