Utgiftskategorier
Frihet klassificerar dina utgifter i skattekategorier som direkt mappas till avdrag tillåtna av Skatteverket.
Fördefinierade kategorier
Systemet levereras med standardkategorier för alla typer av företag:
Material och förnödenheter
- Råvaror: Material som ingår i den färdiga produkten
- Kontorsmaterial: Papper, bläck, förbrukningsvaror
- Förpackning: Lådor, tejp, fraktskydd
- Bränsle och drivmedel: Bensin, diesel för företagsfordon
Dessa utgifter är 100% avdragsgilla från underlaget för inkomstskatt/företagsskatt.
Professionella tjänster
- Rådgivning och konsultation: Konsultarvoden, redovisningskonsulter
- Tekniska tjänster: Reparationer, underhåll av utrustning
- Reklam och marknadsföring: Annonser, design, hantering av sociala medier
- Finansiella tjänster: Bankavgifter, kostnader för administration
Avdragsrätt 100% om tjänsten är relaterad till företagsverksamheten.
Infrastruktur och hosting
- Serverhyra: Delad hosting, VPS, moln
- Domäner och SSL: Förnyelse av domäner, certifikat
- Lagring: NAS-servrar, molnbackuper
- SaaS-verktyg: Prenumerationer (redovisning, CRM, e-postmarknadsföring)
Utgifter 100% avdragsgilla som tjänster utförda av tredje part.
Boende och kontor
- Kontorshyra: Total hyra (om det är en separat lokal)
- Hyra för hemmakontor: Avdragsgillt beroende på dedikerad yta i m²
- Kontorstjänster: Telefon, internet, vatten, el (proportionerligt)
- Städning och underhåll: Professionella städtjänster
Avdragsrätt beroende på graden av företagsanvändning. Personligt boende har begränsningar.
Transporter och resor
- Bränsle: Bensin för affärsresor
- Vägtullar och parkering: Betalningar för vägtullar, parkering
- Kollektivtrafik: Flygbiljetter, tåg, buss för affärsresor
- Traktamenten: Boende och måltider under resor
Avdragsgillt 100% om det är en direkt affärsresa. Resor från hemmet till kontoret är INTE avdragsgilla.
Övriga utgifter
- Företagsförsäkringar: Ansvarsförsäkring, arbetsolyckor
- Yrkesavgifter: Yrkesförbund
- Utbildning och kurser: Relaterad yrkesutbildning
- Böcker och tidskrifter: Professionellt material
- Inbetalningar till fonder: Privata pensioner, investeringsfonder (enligt reglering)
Avdragsrätt beroende på utgiftens specifika karaktär.
Automatisk skattemappning
När du registrerar en utgift i Frihet:
- Du väljer kategori → Systemet hämtar tillåten avdragsrätt
- Vi tillämpar skattesatsen (moms/IGIC/IPSI) → Beräknar avdrag
- Vi genererar bokföringsposter → Utgiften visas korrekt i skattedeklarationen
Frihet håller mappningen uppdaterad enligt regeländringar (i Business-planen).
Skapa anpassad kategori
Om du behöver en egen kategori:
- Gå till Inställningar > Utgifter > Anpassade kategorier
- Skapa ny kategori med namn och kod
- Tilldela standardavdragsrätt (0-100%)
- Tillämpa på framtida utgifter
Obs: Anpassade kategorier gäller endast för ditt konto. För ändringar som påverkar alla användare, kontakta support.
Analys per kategori
Under Rapporter > Utgiftsfördelning:
- Se den totala utgiften per kategori (månad, kvartal, år)
- Jämför med budget om du har ställt in en sådan
- Exportera fördelning per kategori för dina register
- Identifiera områden där du kan optimera kostnader
Regulatoriska ändringar
Frihet meddelar när skatteändringar påverkar dina kategorier. Till exempel:
- Ändring av momssats
- Nytt avdrag tillåtet
- Begränsning av avdragsrätt
Ta emot meddelande i dashboard och kundportal.