Categorie di spesa
Frihet classifica le tue spese in categorie fiscali che si mappano direttamente alle deducibilità consentite dall'Agenzia delle Entrate.
Categorie predefinite
Il sistema include categorie standard per qualsiasi tipo di attività:
Materiali e forniture
- Materie prime: Materiali che fanno parte del prodotto finale
- Forniture d'ufficio: Carta, inchiostro, articoli consumabili
- Imballaggio: Scatole, nastri, protezione per le spedizioni
- Carburanti e combustibili: Benzina, diesel per veicoli aziendali
Queste spese sono deducibili al 100% dalla base imponibile dell'IRPEF/IRES.
Servizi professionali
- Consulenza e servizi professionali: Onorari di consulenti, commercialisti
- Servizi tecnici: Riparazioni, manutenzione di attrezzature
- Pubblicità e marketing: Annunci, design, gestione social media
- Servizi finanziari: Commissioni bancarie, spese di gestione
Deducibilità al 100% se il servizio è correlato all'attività aziendale.
Infrastruttura e hosting
- Noleggio server: Hosting condiviso, VPS, cloud
- Domini e SSL: Rinnovo di domini, certificati
- Archiviazione: Server NAS, backup cloud
- Strumenti SaaS: Abbonamenti (contabilità, CRM, email marketing)
Spese deducibili al 100% come servizi forniti da terzi.
Alloggio e ufficio
- Affitto ufficio: Affitto totale (se locale separato)
- Affitto di studio in casa: Deducibile in base ai m² dedicati
- Servizi d'ufficio: Telefono, internet, acqua, luce (proporzionalmente)
- Pulizia e manutenzione: Servizi di pulizia professionale
Deducibilità in base al grado di utilizzo aziendale. L'abitazione personale ha delle limitazioni.
Trasporti e spostamenti
- Carburante: Benzina per viaggi di lavoro
- Pedaggi e parcheggio: Pagamenti di pedaggi, parcheggio
- Trasporto pubblico: Biglietti aerei, treno, autobus per viaggi di lavoro
- Indennità di trasferta: Alloggio e pasti durante gli spostamenti
Deducibile al 100% se si tratta di spostamento diretto per lavoro. Gli spostamenti da casa all'ufficio NON sono deducibili.
Altre spese
- Assicurazioni aziendali: Responsabilità civile, infortuni sul lavoro
- Quote professionali: Ordini professionali
- Formazione e corsi: Formazione professionale correlata
- Libri e riviste: Materiale professionale
- Contributi a fondi: Pensioni private, fondi di investimento (secondo normativa)
Deducibilità in base alla natura specifica della spesa.
Mappatura fiscale automatica
Quando registri una spesa in Frihet:
- Selezioni la categoria → Il sistema ottiene la deducibilità consentita
- Applichiamo il tipo fiscale (IVA/IGIC/IPSI) → Calcola la deduzione
- Generiamo le registrazioni contabili → La spesa appare correttamente nella dichiarazione fiscale
Frihet mantiene aggiornata la mappatura in base ai cambiamenti normativi (nel piano Business).
Creare una categoria personalizzata
Se hai bisogno di una categoria personalizzata:
- Vai a Configurazione > Spese > Categorie personalizzate
- Crea una nuova categoria con nome e codice
- Assegna la deducibilità predefinita (0-100%)
- Applica alle future spese
Nota: Le categorie personalizzate si applicano solo al tuo account. Per modifiche che influenzano tutti gli utenti, contatta il supporto.
Analisi per categoria
In Rapporti > Dettaglio spese:
- Visualizza il totale speso per categoria (mese, trimestre, anno)
- Confronta con il preventivo se lo hai impostato
- Esporta il dettaglio per categoria per i tuoi registri
- Identifica aree in cui puoi ottimizzare i costi
Cambi normativi
Frihet ti avvisa quando i cambiamenti fiscali influenzano le tue categorie. Ad esempio:
- Cambio di percentuale IVA
- Nuova deduzione consentita
- Restrizione della deducibilità
Ricevi notifica in dashboard e nel portale cliente.