Hoppa till huvudinnehåll

Återkommande utgifter

Konfigurera automatiska utgifter för tjänster och betalningar som upprepas varje månad, kvartal eller år. Frihet registrerar automatiskt varje förekomst på rätt datum.

Skapa återkommande utgift​

Steg 1: Gå till formuläret​

Gå till Utgifter > Ny återkommande eller från en befintlig utgift, klicka på Konvertera till återkommande.

Steg 2: Definiera basutgiften​

Ange de data som upprepas:

  • Leverantör: Amazon, Telefónica, Fastighetsregistermyndigheten, etc.
  • Belopp: Fast belopp (om det varierar varje månad, måste du redigera manuellt)
  • Kategori: Skatteklassificering (tjänster, hyra, försäkringar)
  • Typ av skatt: Moms/IGIC/Momsfri enligt vad som gäller
  • Fakturanummer: Valfritt mönster (t.ex: INV-{YYYY}-{MM} genererar INV-2026-02)
  • Beskrivning: Detalj av utgiften (t.ex: "Hosting Cloud Platform")

Steg 3: Konfigurera frekvensen​

Välj när det upprepas:

  • Månatlig: Fast dag varje månad (t.ex: den 1:a varje månad, den 15:e)
  • Varannan månad: Varannan månad
  • Kvartalsvis: 4 gånger om året (t.ex: 10 jan, 10 apr, 10 jul, 10 okt)
  • Halvårsvis: 2 gånger om året
  • Årlig: En gång varje år

Om den valda dagen inte finns (t.ex: den 31:a i en månad med 30 dagar), justerar Frihet automatiskt till sista tillgängliga dagen.

Steg 4: Definiera start- och slutdatum​

  • Startar: Första förekomsten av utgiften
  • Slutar: När det slutar upprepas (obligatoriskt, förhindrar "spökutgifter")
    • Om det är obestämt, ange ett avlägset datum (t.ex: 2099)
    • Om du avbryter en tjänst, uppdatera detta datum

Exempel på återkommande utgifter​

Kontorshyra​

  • Leverantör: Din hyresvärd
  • Belopp: 1.200 EUR
  • Frekvens: Månatlig, den 1:a
  • Kategori: Kontorshyra
  • Period: 2026-01-01 till 2027-12-31 (2-årigt kontrakt)

SaaS-prenumeration​

  • Leverantör: Stripe
  • Belopp: 29 EUR
  • Frekvens: Månatlig, den 15:e
  • Kategori: SaaS-verktyg
  • Period: 2026-02-15 till obestämt (fortfarande aktiv)

Företagsförsäkring​

  • Leverantör: AXA Seguros
  • Belopp: 450 EUR
  • Frekvens: Årlig, 1 januari
  • Kategori: Företagsförsäkringar
  • Period: 2025-01-01 till 2026-12-31 (2 års försäkring)

Kvartalsvis yrkesavgift​

  • Leverantör: Colegio Profesional Abogados
  • Belopp: 120 EUR
  • Frekvens: Kvartalsvis
  • Kategori: Yrkesavgifter
  • Period: 2026-01-01 till 2099-12-31 (obestämt)

Hantering av återkommande utgifter​

Se dina återkommande utgifter​

Gå till Utgifter > Återkommande för att se en lista över alla dina automatiska utgifter:

  • Nästa förekomst: När nästa utgift kommer att registreras
  • Senaste förekomst: När den senaste var (användbart för revision)
  • Nästa 3 månader: Snabb överblick över schemalagda utgifter
  • Årlig total: Beräknad årlig utgift (belopp × 12 / frekvens)

Redigera eller pausa​

Om beloppet ändras eller om du behöver pausa tillfälligt:

  1. Välj den återkommande utgiften
  2. Klicka på Redigera
  3. Ändra beloppet eller slutdatumet
  4. Bekräfta

Ändringarna gäller från och med nästa förekomst. Utgifter som registrerats tidigare ändras inte.

För att pausa utan att ta bort:

  1. Öppna den återkommande utgiften
  2. Ställ in Slutar till dagens datum
  3. Skapa en ny när den återaktiveras

Ta bort​

Om du avbryter en tjänst:

  1. Öppna den återkommande utgiften
  2. Klicka på Ta bort eller ställ in Slutar till dagens datum
  3. Tidigare utgifter behålls i din historik

Variabla utgifter​

Om beloppet ändras varje månad (t.ex: el-/vattenfaktura), erbjuder Frihet:

Alternativ 1: Omklassificera manuellt​

Registrera den återkommande utgiften med ett genomsnittligt belopp och redigera varje månad med det faktiska beloppet.

Alternativ 2: Använd inte återkommande​

Registrera varje utgift manuellt när fakturan kommer. Det tar 20 sekunder.

Alternativ 3: Bankimport​

Om din bank exporterar till Frihet, detekteras utgifterna automatiskt (vissa banker stöder detta i Business-planen).

Status för återkommande utgifter​

Varje automatisk utgift har en status:

  • Aktiv: Registreras automatiskt varje period
  • Pausad: Tillfälligt pausad (genererar inga nya utgifter, men behåller historik)
  • Slutförd: Slutdatum nått eller borttagen manuellt
  • Misslyckad: Fel vid registrering (t.ex: brist på bankmedel) — kräver åtgärd

Misslyckanden meddelas under Aviseringar så att du kan korrigera manuellt.

Skattemässig påverkan​

Skattedeklaration​

De automatiskt registrerade återkommande utgifterna visas i:

  • Månatlig avdragssammanfattning
  • Årlig utgiftsrapport per kategori
  • Export för deklaration (blankett 130, 347, etc.)

De behandlas som normala utgifter för skatteändamål.

Kassaflöde​

Frihet genererar ett förväntat kassaflödesdiagram under Rapporter > Prognos som inkluderar:

  • Framtida återkommande utgifter
  • Beräknade intäkter
  • Förväntat saldo för de kommande 3, 6, 12 månaderna

Användbart för finansiell planering.

Avancerad automatisering (Business-plan)​

I Business-planen kan du:

  • Exportera återkommande utgifter till bokföringsverktyg
  • Konfigurera varningar innan du spenderar (t.ex: avisering 7 dagar före betalning)
  • Koppla till budget (om budgeten överskrids, automatisk varning)
  • API-integration: Konsultera schemalagda utgifter via REST API

Kontakta support för konfiguration.