Hop til hovedindhold

Tilbagevendende udgifter

Konfigurer automatiske udgifter for services og betalinger, der gentages hver måned, kvartal eller år. Frihet registrerer automatisk hver forekomst på den korrekte dato.

Opret tilbagevendende udgift​

Trin 1: Gå til formularen​

Gå til Udgifter > Ny tilbagevendende eller fra en eksisterende udgift klik på Konverter til tilbagevendende.

Trin 2: Definer basisudgiften​

Angiv de gentagne data:

  • Leverandør: Amazon, Telefónica, Oficina Catastral, etc.
  • Beløb: Fast beløb (hvis det varierer hver måned, skal du redigere manuelt)
  • Kategori: Skatteklassifikation (services, husleje, forsikringer)
  • Skatteart: Moms/IGIC/Fritaget efter behov
  • Fakturanummer: Valgfrit mønster (f.eks.: INV-{YYYY}-{MM} genererer INV-2026-02)
  • Beskrivelse: Detaljer om udgiften (f.eks.: "Hosting Cloud Platform")

Trin 3: Konfigurer frekvensen​

Vælg hvornår det gentages:

  • Månedlig: Fast dag hver måned (f.eks.: den 1. hver måned, den 15.)
  • Hver anden måned: Hver 2. måned
  • Kvartalsvis: 4 gange om året (f.eks.: 10. jan, 10. apr, 10. jul, 10. okt)
  • Halvårlig: 2 gange om året
  • Årlig: En gang hvert år

Hvis den valgte dag ikke findes (f.eks.: den 31. i en måned med 30 dage), justerer Frihet automatisk til den sidste tilgængelige dag.

Trin 4: Definer start- og slutdatoer​

  • Starter: Første forekomst af udgiften
  • Slutter: Hvornår den stopper med at gentage sig (obligatorisk, forhindrer spøgelsesudgifter)
    • Hvis uendelig, indtast en fjern dato (f.eks.: 2099)
    • Hvis du annullerer en service, opdater denne dato

Eksempler på tilbagevendende udgifter​

Kontorleje​

  • Leverandør: Din udlejer
  • Beløb: 1.200 EUR
  • Frekvens: Månedlig, den 1.
  • Kategori: Kontorleje
  • Periode: 2026-01-01 til 2027-12-31 (2-årig kontrakt)

SaaS-abonnement​

  • Leverandør: Stripe
  • Beløb: 29 EUR
  • Frekvens: Månedlig, den 15.
  • Kategori: SaaS-værktøjer
  • Periode: 2026-02-15 til uendelig (stadig aktiv)

Erhvervsforsikring​

  • Leverandør: AXA Seguros
  • Beløb: 450 EUR
  • Frekvens: Årlig, 1. januar
  • Kategori: Erhvervsforsikringer
  • Periode: 2025-01-01 til 2026-12-31 (2 års police)

Kvartalsvis professionelt kontingent​

  • Leverandør: Professionel advokatforening
  • Beløb: 120 EUR
  • Frekvens: Kvartalsvis
  • Kategori: Professionelle kontingenter
  • Periode: 2026-01-01 til 2099-12-31 (uendelig)

Håndtering af tilbagevendende udgifter​

Se dine tilbagevendende udgifter​

Gå til Udgifter > Tilbagevendende for at se en liste over alle dine automatiske udgifter:

  • Næste forekomst: Hvornår den næste udgift registreres
  • Sidste forekomst: Hvornår den sidste var (nyttig til revision)
  • Næste 3 måneder: Hurtigt overblik over planlagte udgifter
  • Årlig total: Estimeret årlig udgift (beløb × 12 / frekvens)

Rediger eller sæt på pause​

Hvis beløbet ændres, eller du midlertidigt skal sætte på pause:

  1. Vælg den tilbagevendende udgift
  2. Klik på Rediger
  3. Rediger beløbet eller slutdatoen
  4. Bekræft

Ændringer gælder fra næste forekomst. Tidligere registrerede udgifter ændres ikke.

For at sætte på pause uden at slette:

  1. Åbn den tilbagevendende udgift
  2. Sæt Slutter til dags dato
  3. Opret en ny, når den genaktiveres

Slet​

Hvis du annullerer en service:

  1. Åbn den tilbagevendende udgift
  2. Klik på Slet eller sæt Slutter til dags dato
  3. Tidligere udgifter forbliver i din historik

Variable udgifter​

Hvis beløbet ændres hver måned (f.eks.: el-/vandregning), tilbyder Frihet:

Mulighed 1: Omklassificer manuelt​

Registrer den tilbagevendende med et gennemsnitligt beløb og rediger hver måned med det faktiske beløb.

Mulighed 2: Brug ikke tilbagevendende funktion​

Registrer manuelt hver udgift, når fakturaen ankommer. Tager 20 sekunder.

Mulighed 3: Bankimport​

Hvis din bank eksporterer til Frihet, registreres udgifterne automatisk (nogle banker understøtter det i Business-planen).

Status for tilbagevendende udgifter​

Hver automatisk udgift har en status:

  • Aktiv: Registreres automatisk hver periode
  • Sat på pause: Midlertidigt sat på pause (genererer ikke nye udgifter, men bevarer historik)
  • Afsluttet: Slutdato nået eller manuelt slettet
  • Mislykkedes: Fejl ved registrering (f.eks.: mangel på midler i banken) — kræver intervention

Fejl meddeles under Notifikationer, så du manuelt kan rette.

Skattemæssig indvirkning​

Selvangivelse​

De automatisk registrerede tilbagevendende udgifter vises i:

  • Månedlig fradragsoversigt
  • Årlig udgiftsrapport efter kategori
  • Eksport til erklæring (model 130, 347, etc.)

De behandles som normale udgifter til skatteformål.

Pengestrøm​

Frihet genererer en forventet pengestrømsgraf under Rapporter > Forudsigelse, som inkluderer:

  • Fremtidige tilbagevendende udgifter
  • Forventede indtægter
  • Forventet saldo for de næste 3, 6, 12 måneder

Nyttig til finansiel planlægning.

Avanceret automatisering (Business-plan)​

I Business-planen kan du:

  • Eksportere tilbagevendende udgifter til regnskabsværktøjer
  • Konfigurere advarsler før udgifter (f.eks.: meddelelse 7 dage før betaling)
  • Link til tilbud (hvis overstiger grænse, automatisk advarsel)
  • API-integration: Forespørg planlagte udgifter via REST API

Kontakt support for konfiguration.