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Esportazione a Software Contabile

Frihet esporta i dati di fatturazione in 5 formati che i principali programmi di contabilità possono importare direttamente. Ciò consente a manager e consulenti fiscali di lavorare con i loro strumenti abituali senza inserire dati manualmente.

Formati disponibili​

FormatoSoftware di destinazioneDelimitatoreCodificaFormato date
ContaPlus xDiario.txtSage 50, ContaSol, A3Larghezza fissa (129 caratteri)latin-1AAAAMMDD
DATEV EXTFStudi di consulenza tedeschi (~90% del mercato); (punto e virgola)latin-1 / CP1252DDMM
Xero CSVXero (globale), (virgola)UTF-8DD/MM/YYYY
QuickBooks CSVQuickBooks (globale), (virgola)UTF-8MM/DD/YYYY
CSV GenericoUniversale, (virgola)UTF-8 con BOMISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)​

Il formato ContaPlus xDiario è lo standard storico della contabilità in Spagna. Genera un file di testo con record a larghezza fissa di 129 caratteri per riga.

Struttura del record​

Ogni fattura genera tra 2 e 3 righe di registrazione contabile:

PosizioneLunghezzaCampoEsempio
1-22Tipo registrazioneA1
3-108Data20260215
11-2212Conto contabile430001000000
23-3412Contropartita700000000000
35-4915Importo000000121000.00
501D/A (Dare/Avere)D
51-9040DescrizioneFra. FRI-2026-0001

Conti contabili predefiniti​

ContoDescrizione
430XXXClienti (XXX = codice cliente)
477000Erario, IVA a debito
700000Vendite di merci / prestazione di servizi
472000Erario, IVA a credito
600000Acquisti / spese

Importare in Sage 50​

  1. Apri Sage 50 e vai su Contabilità > Diario > Importa
  2. Seleziona il formato xDiario ContaPlus
  3. Carica il file .txt esportato da Frihet
  4. Rivedi le registrazioni e conferma l'importazione

DATEV EXTF​

Il formato DATEV EXTF è lo standard di fatto negli studi di consulenza tedeschi e viene utilizzato anche in Austria e Svizzera. Frihet genera file compatibili con DATEV Unternehmen Online e simili.

Intestazione EXTF​

La prima riga del file contiene i metadati del batch:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Campi principali​

CampoDescrizione
Umsatz (Soll/Haben)Importo in Dare o Avere
GegenkontoConto di contropartita
BU-SchlüsselCodice imposta (8 = 19%, 9 = 7%)
BelegdatumData del documento (DDMM)
BuchungstextTesto della registrazione
Belegfeld 1Numero di fattura

Codifica​

DATEV richiede la codifica latin-1 (CP1252). Frihet converte automaticamente i caratteri speciali (accenti, eñe) durante l'esportazione.

Xero CSV​

Xero è il software contabile più utilizzato nei mercati anglosassoni. Il CSV di Xero contiene 43 colonne che coprono tutti i campi di una fattura di vendita.

Campi principali​

CampoDescrizione
*ContactNameNome del cliente (obbligatorio)
*InvoiceNumberNumero di fattura
*InvoiceDateData di emissione (DD/MM/YYYY)
*DueDateData di scadenza
*UnitAmountPrezzo unitario
*QuantityQuantità
*AccountCodeCodice del conto contabile
TaxTypeTipo di imposta (OUTPUT, INPUT, NONE)
DescriptionDescrizione della voce
CurrencyCodice ISO della valuta (EUR, USD, GBP...)

Importare in Xero​

  1. In Xero, vai su Business > Invoices > Import
  2. Seleziona CSV come formato
  3. Carica il file esportato da Frihet
  4. Mappa le colonne (il CSV di Frihet utilizza i nomi esatti di Xero)
  5. Conferma l'importazione

QuickBooks CSV​

Il formato QuickBooks CSV è compatibile con QuickBooks Online e QuickBooks Desktop.

Campi del CSV​

CampoDescrizione
InvoiceNoNumero di fattura
CustomerNome del cliente
InvoiceDateData di emissione (MM/DD/YYYY)
DueDateData di scadenza
ItemDescrizione della voce
QuantityQuantità
RatePrezzo unitario
AmountImporto totale della riga
TaxCodeCodice imposta
TaxAmountImporto dell'imposta
MemoNote aggiuntive
Formato della data

QuickBooks utilizza il formato MM/DD/YYYY (mese/giorno/anno). Frihet converte automaticamente le date durante l'esportazione.

CSV Generico​

Il formato CSV generico è l'opzione universale quando nessun altro formato si adatta al software di destinazione. Include tutti i campi disponibili con la massima compatibilità possibile.

Caratteristiche​

  • Codifica: UTF-8 con BOM (compatibile con Excel in tutte le lingue)
  • Delimitatore: virgola
  • Date: formato ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
  • Importi: notazione decimale con punto (1234.56)

Campi inclusi​

Il CSV generico esporta tutti i campi della fattura: numero, data, cliente (nome, NIF, indirizzo), voci (descrizione, quantità, prezzo, imposta), totali, stato del pagamento e metadati VeriFactu.

Come esportare​

Esportazione individuale​

  1. Vai a Fatturazione > Fatture
  2. Apri la fattura che desideri esportare
  3. Nel menu delle azioni, seleziona Esporta > formato desiderato
  4. Il file viene scaricato

Esportazione per periodo (Dashboard Commercialista)​

Se hai accesso alla Dashboard Commercialista:

  1. Vai a Dashboard Commercialista > scheda Esporta
  2. Seleziona il formato di esportazione
  3. Seleziona il periodo (mese, trimestre o intervallo personalizzato)
  4. Se gestisci più clienti, seleziona il cliente
  5. Clicca su Scarica

Il file contiene tutte le fatture del periodo selezionato nel formato scelto.

Batch Modello 303​

La Dashboard Commercialista consente di generare la bozza del Modello 303 per più clienti contemporaneamente:

  1. Vai a Dashboard Commercialista > scheda Lotto
  2. Seleziona il trimestre e l'anno
  3. Seleziona i clienti per i quali desideri generare il modello
  4. Clicca su Genera lotto
  5. Viene scaricato un file ZIP con una bozza del Modello 303 per ogni cliente selezionato
suggerimento

L'esportazione per lotti consente di risparmiare tempo significativo alla chiusura trimestrale quando si gestiscono più clienti dallo stesso workspace dello studio commercialista.

Note sulla codifica​

I formati ContaPlus e DATEV richiedono la codifica latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet esegue la conversione automaticamente durante l'esportazione:

  • I caratteri compatibili vengono convertiti direttamente
  • I caratteri senza equivalente in latin-1 vengono traslitterati (ad esempio, i caratteri asiatici vengono sostituiti dalla loro rappresentazione ASCII più vicina)

I formati Xero, QuickBooks e CSV generico utilizzano UTF-8 e non hanno restrizioni sui caratteri.

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