Dropbox Sign (HelloSign)
Denne integrasjonen er tilgjengelig i Frihet. Konfigurer den i Settings → Integrasjoner → Dropbox Sign.
Koble din Dropbox Sign-konto (tidligere HelloSign) til Frihet for å håndtere dine elektroniske signaturer direkte fra ditt ERP. Dropbox Sign tilbyr et enkelt grensesnitt for å sende dokumenter for signering, og med denne integrasjonen kan du sjekke statusen på alle dine signaturforespørsler direkte fra Frihet.
Hva brukes det til?
- Liste over signaturforespørsler — Sjekk alle dine signature requests fra Dropbox Sign direkte i Frihet med oppdatert status
- Statussporing — Se om hver forespørsel er ventende, signert, avvist eller utløpt
- Sentralisert oversikt — Du trenger ikke å veksle mellom Dropbox Sign og Frihet for å vite statusen på dokumentene dine
- Enhetlig arbeidsflyt — Komplementer Frihets fakturering med signatursporing av dine kontrakter og avtaler
Krav
- Aktiv konto hos Dropbox Sign (tidligere HelloSign)
- Frihet Pro- eller Business-plan
- API-nøkkel for Dropbox Sign
Hvordan koble til
Steg 1: Hent din API-nøkkel i Dropbox Sign
- Logg inn på app.hellosign.com eller sign.dropbox.com
- Gå til Settings (Innstillinger)
- Naviger til Integrations eller API
- Finn din API Key i utviklerseksjonen
- Hvis du ikke har en, generer en ny API-nøkkel
- Kopier API Key
Dropbox Sign bruker Basic Auth for sin API. Frihet sender din API Key som brukernavn (med tomt passord). Du trenger ikke å konfigurere noe ekstra — Frihet håndterer dette automatisk.
Steg 2: Konfigurer i Frihet
- I Frihet, gå til Settings → Integrasjoner
- Finn Dropbox Sign (eller HelloSign) og klikk på kortet
- Lim inn din API Key i det tilsvarende feltet
- Klikk på Test tilkobling for å sjekke
- Hvis tilkoblingen er vellykket, klikk på Lagre
Hvordan det fungerer
Frihet kobler seg til Dropbox Signs API ved å bruke din API Key med Basic-autentisering (API Key sendes som brukernavn, uten passord). Når du sjekker dine signaturforespørsler, henter Frihet den oppdaterte listen fra Dropbox Sign med status for hver enkelt.
I likhet med PandaDoc importerer denne integrasjonen ikke data til Frihet (den oppretter ikke kunder eller utgifter). Det er et verktøy for signatursporing som komplementerer din fakturerings- og dokumentasjonsflyt.
Tilgjengelig informasjon per forespørsel
| Data | Beskrivelse |
|---|---|
| Dokumenttittel | Navnet på dokumentet som er sendt for signering |
| Status | Ventende, signert, avvist, utløpt |
| Underskrivere | Liste over personer som skal signere |
| Opprettelsesdato | Når forespørselen ble opprettet |
| Signeringsdato | Når signeringen ble fullført (hvis aktuelt) |
Bruksområder
Byrå med servicekontrakter
Du sender kontrakter til dine kunder via Dropbox Sign. Fra Frihet kan du raskt se hvilke kontrakter som er signert og hvilke som fortsatt venter, og opprette fakturaer for prosjekter med signert kontrakt.
Frilanser med konfidensialitetsavtaler
Før du starter et prosjekt, sender du en NDA til din kunde via Dropbox Sign. Fra Frihet sjekker du om den allerede er signert, og når den er det, fortsetter du med å opprette den første fakturaen for prosjektet.
Bedrift med juridisk dokumentasjon
Du håndterer flere dokumenter som krever signatur (kontrakter, tillegg, avtaler). I Frihet har du et sentralisert panel hvor du kan verifisere statusen for hver forespørsel uten å åpne en annen applikasjon.
Feilsøking
Tilkoblingsfeil
- Sjekk at API-nøkkelen er korrekt
- Kontroller at din Dropbox Sign-plan inkluderer API-tilgang (gratisplaner kan ha begrensninger)
- Hvis du genererte en ny API Key, blir den forrige ugyldig — oppdater den i Frihet
Ingen signaturforespørsler vises
- Sørg for at du har opprettet signature requests i Dropbox Sign
- Slettede eller arkiverte forespørsler kan ikke vises
- Sjekk at API Key tilhører riktig konto
Utdatert status
- Frihet sjekker status i sanntid fra Dropbox Signs API
- Hvis statusen ikke oppdateres, sjekk tilkoblingen (det kan være et midlertidig problem med Dropbox Signs API)
- Prøv å koble fra og koble til integrasjonen igjen hvis problemet vedvarer