Hoppa till huvudinnehåll

Harvest

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i Frihet.

Anslut Harvest till Frihet. Importera tidsregistreringar och konvertera arbetade timmar till fakturarader automatiskt. Definiera priser per kund eller projekt och fakturera direkt från ditt ERP.

Vad är det till för?​

Med Harvest integrerat:

  • Importera tidsregistreringar — Hämta dina registrerade timmar i Harvest till Frihet
  • Skapa fakturor från timmar — Konvertera tid till fakturor med konfigurerbara priser
  • Projekt och kunder — Gruppera timmar per projekt för detaljerade fakturor
  • Anpassade priser — Definiera pris/timme per kund eller projekt
  • Inga dubbletter — Redan importerade timmar importeras inte igen

Krav​

  • Aktivt Harvest-konto — getharvest.com
  • Personal Access Token — Genereras från Harvest-inställningarna
  • Account ID — Erhålls tillsammans med token
  • Frihet Pro eller högre

Anslut Harvest till Frihet​

Steg 1: Hämta din Personal Access Token​

  1. Gå till id.getharvest.com/developers
  2. Logga in med ditt Harvest-konto
  3. Klicka på Create New Personal Access Token
  4. Ge den ett namn (t.ex. "Frihet ERP")
  5. Klicka på Create Personal Access Token
  6. Du kommer att se två uppgifter:
    • Token — Din åtkomstnyckel (t.ex. 123456.pt.abcdefg...)
    • Account ID — Det numeriska identifieringsnumret för ditt konto (t.ex. 987654)
  7. Kopiera båda värdena
Spara båda värdena

Token visas endast en gång. Account ID kan du se senare, men kopiera båda nu.

Steg 2: Konfigurera i Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Leta efter Harvest
  3. Klicka på Anslut
  4. Ange din Personal Access Token
  5. Ange ditt Account ID
  6. Klicka på Verifiera anslutning
  7. Om det är korrekt kommer du att se namnet på ditt företag i Harvest

Steg 3: Verifiera anslutning​

  1. Frihet kommer att visa en sammanfattning:
    • Namn på företaget i Harvest
    • Antal aktiva projekt
    • Senaste registrerade timmar
  2. Du kan göra en testimport

Hur det fungerar​

Frihet använder Harvest API v2 med två autentiseringsheaders:

Authorization: Bearer <token>
Harvest-Account-Id: <account-id>
  1. Du anger din Personal Access Token och Account ID
  2. Frihet skickar båda i headers för varje förfrågan
  3. Tidsregistreringarna importeras på begäran eller periodiskt
  4. Varje registrering inkluderar projekt, uppgift, kund och timmar
  5. Autentiseringsuppgifterna lagras krypterat (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserad data​

DataRiktningFrekvens
Registros de tiempoHarvest → FrihetPå begäran / periodisk
ProjektHarvest → FrihetPå begäran
Harvest-kunderHarvest → FrihetPå begäran
UppgifterHarvest → FrihetMed varje registrering

Exempel: Konvertera timmar till faktura​

I Harvest​

Proyecto: Rediseño Web - ClienteXYZ
  Lun 3 feb: 4h — Diseño de wireframes
  Mar 4 feb: 3h — Maquetación responsive
  Jue 6 feb: 5h — Desarrollo frontend
  Total: 12 horas

I Frihet (efter import)​

Factura #1047 - ClienteXYZ
Concepto: Rediseño Web

  Diseño de wireframes:     4h × 75 EUR = 300,00 EUR
  Maquetación responsive:   3h × 75 EUR = 225,00 EUR
  Desarrollo frontend:      5h × 75 EUR = 375,00 EUR

Total: 900,00 EUR

Anpassade priser​

Standardpris​

Vid konfiguration av integrationen definierar du ett baspris (t.ex. 60 EUR/h). Alla import använder detta standardpris.

Pris per kund​

  1. Gå till Kunder → öppna kunden
  2. Under "Harvest-pris", ange det specifika priset (t.ex. 80 EUR/h)
  3. Nästa import för denna kund kommer att använda detta pris

Redigera på fakturan​

Efter importen är fakturan i status Utkast. Du kan:

  • Ändra timpriset för valfri rad
  • Lägga till eller ta bort rader
  • Justera beskrivningen
  • Bekräfta när den är klar

Importera tidsregistreringar​

Frihet kan automatiskt konvertera dina tidsregistreringar till fakturarader:

  1. Anslut ditt Harvest-konto
  2. Gå till fliken Data i integrationen
  3. Klicka på Importera tidsregistreringar
  4. Ange ditt timpris
  5. Frihet grupperar inmatningarna per projekt och skapar ett fakturautkast

Harvest-inmatningarna inkluderar projektnamn och uppgift direkt, så varje fakturarad återspeglar den utförda uppgiften.

Användningsfall​

Utvecklingsbyrå​

Ditt team registrerar timmar i Harvest per projekt och uppgift. I slutet av månaden importerar du timmarna till Frihet och genererar detaljerade fakturor för varje kund med en uppdelning av uppgifter.

Oberoende konsult​

Du registrerar dina konsulttimmar i Harvest. Veckovis eller månadsvis importerar du till Frihet och skapar fakturor per kund. Varje faktura visar den exakta uppdelningen av vad du gjorde och hur mycket tid du lade ner.

Projektfakturering​

Du har ett stort projekt med en fast budget. Du använder Harvest för att spåra de faktiska timmarna och Frihet för att fakturera projektets milstolpar. De importerade timmarna ger dig insyn i lönsamheten.

Felsökning​

"Autentiseringsfel"​

  • Kontrollera att Personal Access Token är korrekt
  • Kontrollera att Account ID motsvarar ditt aktiva konto
  • Om du har återskapat token, uppdatera den i Frihet

"Jag ser inte mina tidsregistreringar"​

  • Kontrollera att du har registrerat timmar i Harvest (inga utkast)
  • Kontrollera att du väljer rätt datumintervall
  • Tidsinmatningarna måste ha ett projekt tilldelat

"Priserna är inte korrekta"​

  • Kontrollera standardpriset under Inställningar → Harvest
  • Kontrollera om kunden har ett anpassat pris konfigurerat
  • Du kan redigera priset direkt i fakturautkastet innan du bekräftar

"Jag vill ändra Account ID"​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Harvest
  2. Klicka på Koppla från
  3. Anslut igen med det nya Account ID och token

Nästa steg​