Hoppa till huvudinnehåll

Asana

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i Frihet.

Anslut din Asana-arbetsyta till Frihet. Visa projekt och uppgifter direkt från ditt ERP för att få insyn i utfört arbete vid faktureringstillfället.

Vad används det till?​

Med Asana integrerat:

  • Se projekt — Visa alla dina Asana-projekt från Frihet
  • Se uppgifter — Navigera bland uppgifterna för varje projekt med dess status
  • Kontext vid fakturering — Granska slutförda uppgifter innan fakturor skapas
  • Automatisk upptäckt av arbetsyta — Frihet upptäcker automatiskt din primära arbetsyta

Krav​

  • Aktivt Asana-konto — asana.com
  • Personal Access Token — Genereras från Asanas inställningar
  • Frihet Pro eller högre

Anslut Asana med Frihet​

Steg 1: Skaffa din Personal Access Token​

  1. Gå till app.asana.com/0/developer-console
  2. Logga in med ditt Asana-konto
  3. I avsnittet Personal access tokens, klicka på Create new token
  4. Ge den ett namn (t.ex: "Frihet ERP")
  5. Acceptera API-villkoren
  6. Kopiera den genererade tokenen
Spara tokenen

Personal Access Token visas bara en gång. Kopiera den innan du stänger fönstret.

Steg 2: Konfigurera i Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Asana
  3. Klicka på Anslut
  4. Klistra in din Personal Access Token
  5. Klicka på Verifiera anslutning
  6. Frihet kommer automatiskt att upptäcka din första arbetsyta

Steg 3: Verifiera anslutning​

Om anslutningen är korrekt kommer Frihet att visa:

  • Namnet på din arbetsyta i Asana
  • Antal tillgängliga projekt
  • Ditt användarnamn i Asana

Hur det fungerar​

Frihet använder Asanas REST API v1 med Bearer-autentisering:

  1. Du anger din Personal Access Token
  2. Frihet skickar tokenen i huvudet Authorization: Bearer <token>
  3. Vid anslutning frågar Frihet dina arbetsytor och väljer automatiskt den första
  4. Projekten och uppgifterna hämtas vid behov
  5. Tokenen lagras krypterad (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserade data​

DataRiktningFrekvens
ProjektAsana → FrihetVid behov
UppgifterAsana → FrihetVid behov
UppgiftsstatusAsana → FrihetVid varje fråga
TilldeladeAsana → FrihetVid varje fråga

Användningsfall​

Konsult som fakturerar per projekt​

Du hanterar varje kunds leveranser i Asana. Innan du fakturerar, hämtar du från Frihet de slutförda uppgifterna i projektet för att inkludera korrekt specifikation i fakturan.

Kreativ byrå med sprints​

Ditt team arbetar i sprints organiserade i Asana-projekt. Vid slutet av varje sprint hämtar du de slutförda uppgifterna från Frihet och genererar motsvarande fakturor.

Verifiera omfattning innan fakturering​

Du har ett projekt med definierad omfattning i Asana. Innan du utfärdar den slutliga fakturan, verifierar du från Frihet att alla uppgifter inom omfattningen är markerade som slutförda.

Funktionalitet​

Se projekt​

  1. Från Frihet, gå till Asana-sektionen
  2. Du kommer att se alla projekt i din arbetsyta
  3. Varje projekt visar namn, status och antal uppgifter

Se uppgifter för ett projekt​

  1. Välj ett projekt
  2. Frihet visar uppgifterna med:
    • Uppgiftens namn
    • Status (slutförd / pågående)
    • Tilldelad person
    • Förfallodatum
  3. Filtrera efter status för att endast se de slutförda

Automatisk upptäckt av arbetsyta​

Vid anslutning upptäcker Frihet automatiskt din första arbetsyta. Om du har flera arbetsytor i Asana används den primära. Du behöver inte konfigurera något ytterligare.

Felhantering​

Alla anrop till Asana API har en timeout på 30 sekunder. Om en förfrågan misslyckas, loggar Frihet automatiskt felet för diagnostik. Kontrollera din internetanslutning om förfrågningarna misslyckas upprepade gånger.

Felsökning​

"Autentiseringsfel"​

  • Kontrollera att Personal Access Token är korrekt
  • Kontrollera att den inte har återkallats i Asanas utvecklarkonsol
  • Om du återskapade tokenen, uppdatera den i Frihet

"Jag ser inte mina projekt"​

  • Frihet använder den första arbetsytan i ditt konto. Om du har flera kan den du vill ha finnas i en annan
  • Kontrollera att du har tillgång till projekten från ditt Asana-konto
  • Privata projekt från andra användare kommer inte att vara synliga

"Uppgifterna uppdateras inte"​

  • Frågorna är i realtid (vid behov)
  • Ladda om vyn i Frihet för att se senaste ändringar
  • Kontrollera att uppgifterna är tilldelade rätt projekt i Asana

"Jag vill använda en annan arbetsyta"​

  • För närvarande upptäcker Frihet automatiskt den första arbetsytan
  • Om du behöver byta, koppla från och återanslut integrationen
  • Den valda arbetsytan beror på ordningen som Asana API returnerar

"Jag vill koppla från"​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Asana
  2. Klicka på Koppla från
  3. Återkalla eventuellt tokenen på app.asana.com/0/developer-console

Nästa steg​