Hoppa till huvudinnehåll

Clockify

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i alla Pro-planer.

Anslut Clockify till Frihet. Importera dina registrerade timmar och omvandla tid till fakturor.

Vad är det till för?​

Med Clockify integrerat:

  • Importera timmar — Hämta dina tidsregistreringar till Frihet
  • Skapa automatiska fakturor — Omvandla tid till pengar
  • Per projekt eller kund — Gruppera som du behöver
  • Flexibla priser — Definiera pris/timme per kund eller projekt

Krav​

  • Aktivt Clockify-konto — Med registrerade timmar
  • Clockify API-nyckel — För autentisering
  • Frihet Pro eller högre

Skaffa din Clockify API-nyckel​

Steg 1: Öppna Clockify​

  1. Gå till app.clockify.me
  2. Logga in
  3. I det övre högra hörnet, klicka på kugghjulet (Inställningar)

Steg 2: Hitta din API-nyckel​

  1. I Inställningar, gå till Konto
  2. Leta efter sektionen "API"
  3. Du kommer att se din API-nyckel (en lång token)
  4. Klicka på "Kopiera" för att kopiera
  5. Spara denna token på ett säkert ställe (dela den inte)

Anslut Clockify till Frihet​

Steg 1: Öppna Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Leta efter Clockify
  3. Klicka på Anslut

Steg 2: Ange API-nyckel​

  1. Klistra in Clockify-token
  2. Klicka på Verifiera anslutning
  3. Om det är korrekt: "✅ Ansluten"

Steg 3: Konfigurera projekt​

  1. Välj vilka projekt som ska importeras:

    • Alla projekt ✅
    • Endast specifika projekt ⚪

  2. Ange standardpris:

    • Exempel: 55 €/timme
    • Kan ändras per kund senare

  3. Spara

Importera timmar​

Manuell import​

  1. Gå till Fakturering → Importera från Clockify
  2. Välj datumintervall:
    • "Denna månad"
    • "Senaste 2 veckorna"
    • "Anpassad"
  3. Välj projekt
  4. Klicka på "Importera"
  5. Fakturor skapas i status "Utkast"

Automatisk synkronisering​

Om du aktiverar den:

  1. Varje natt importerar Frihet automatiskt dina timmar
  2. Grupperar per kund/projekt
  3. Skapar fakturautkast
  4. Du bekräftar när det är klart

Praktiskt exempel​

I Clockify​

Proyecto: Sitio Web
Cliente: Empresa ABC
- Lunes 3 feb: 6 horas (Desarrollo frontend)
- Miércoles 5 feb: 4 horas (Backend)
Total: 10 horas

Proyecto: Consultoría
Cliente: Juan Martínez
- Jueves 6 feb: 3 horas (Auditoría)
Total: 3 horas

I Frihet (efter import)​

Faktura #1001 - Företag ABC

Koncept: Utveckling Webbplats
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Delsumma: €550
MOMS (21%): €115,50
Totalt: €665,50

Detaljer:
- 3 feb: 6h Frontend-utveckling
- 5 feb: 4h Backend

Faktura #1002 - Juan Martínez

Koncept: Teknisk revision
- 3h @ €55 = €165
Delsumma: €165
MOMS (21%): €34,65
Totalt: €199,65

Detaljer:
- 6 feb: 3h Revision

Anpassade priser​

Per kund​

  1. Gå till Kunder → öppna kund
  2. Under "Clockify-pris", ange ditt pris
  3. Nästa importer använder det priset

Exempel:

Företag ABC: 75 €/h (viktig kund)
Juan Martínez: 55 €/h (standardpris)

Per projekt​

Redigera fakturan innan du bekräftar:

  1. Importeras med standardpris
  2. Du ändrar priset manuellt
  3. Beräknas om automatiskt

Gruppera timmar​

Per projekt​

Om du har flera projekt för samma kund:

  1. Importerar "Projekt A" → Separat faktura
  2. Importerar "Projekt B" → Separat faktura
  3. Eller kombinerar båda i en faktura

Per period​

Vecka 1 (1-7 feb) → Veckofaktura
Vecka 2 (8-14 feb) → Annan faktura

Eller gruppera hela månaden i en stor faktura.

Uppgiftsbeskrivning​

Om du använder uppgiftsbeskrivningar i Clockify:

Clockify:
- 09:00-11:00 "Diseño mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integración API" (2.5h)

Frihet importerar:

Faktura:
- Design mockups: 2h @ €55 = €110
- API-integration: 2.5h @ €55 = €137.50
Totalt: €247.50

Varje rad kan redigeras innan bekräftelse.

Mappning av projekt och kunder​

Automatisk​

Clockify: "Kund XYZ" → Frihet: Kund "Kund XYZ"

Om den inte finns, skapar Frihet den.

Manuell​

För att mappa ett projekt till en annan kund:

  1. Inställningar → Integrationer → Clockify → Mappning
  2. För varje projekt, tilldela Frihet-kund
  3. Spara

Exempel:

Clockify-projekt "App Q1"
→ Tilldela till Frihet-kund "Startup Tech"

Konfigurera automatisk synkronisering​

Om du vill att dina timmar ska importeras automatiskt varje natt:

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Clockify
  2. Aktivera "Automatisk synkronisering"
  3. Välj synkroniseringstid (rekommenderas: 23:00)
  4. Spara

Varje natt:

  • Frihet importerar dina timmar
  • Skapar fakturautkast
  • Du bekräftar när du vill

Testa integrationen​

Testa import​

  1. I Clockify, registrera en post: "Test entry" (1h)
  2. I Frihet, Fakturering → Importera från Clockify
  3. Välj "Senaste 24 timmarna"
  4. Klicka på "Importera"
  5. Du bör se ett fakturautkast

Om det inte fungerar:

  • Kontrollera att Clockify är anslutet ✅
  • Timmar måste vara "slutförda" (inte pausade)
  • Vänta 5 minuter
  • Ladda om Frihet (F5)

Redigeringar efter import​

Fakturan kommer i status "Utkast". Du kan:

  • ✏️ Redigera koncept
  • ✏️ Ändra pris/timme
  • ✏️ Lägga till/ta bort rader
  • ✏️ Ändra kund
  • ✏️ Justera moms

Ändringar i Clockify påverkar inte fakturan i Frihet.

Importera tidsregistreringar​

Frihet kan automatiskt omvandla dina tidsregistreringar till fakturarader:

  1. Anslut ditt Clockify-konto
  2. Gå till fliken Data i integrationen
  3. Klicka på Importera tidsregistreringar
  4. Ange ditt pris per timme
  5. Frihet grupperar posterna per projekt och skapar ett fakturautkast

Posterna grupperas per projekt, totala timmar summeras och det angivna priset tillämpas.

Jämförelse: Clockify vs Toggl​

EgenskapClockifyToggl
APIJa ✅Ja ✅
Pris/timme55 € rekommenderat60 € rekommenderat
UppgiftsbeskrivningJaJa
TeamJaJa
KostnadGratis eller 99 €/årGratis eller 108 €/år

Rekommendation: Använd den du redan har. Båda fungerar lika bra med Frihet.

Gränser​

  • Maximalt 90 dagar per import (för att inte överbelasta)
  • Ingen dubbelriktad synkronisering — Endast Clockify → Frihet
  • API-nyckel giltig på obestämd tid — Tills du återkallar den

Felsökning​

"Ansluter inte till Clockify"​

  • Kontrollera att token är korrekt (kopiera den igen)
  • Bekräfta att ditt Clockify-konto är aktivt
  • Försök att koppla från och ansluta igen

"Jag ser timmar i Clockify men inte i Frihet"​

  • Timmar måste vara "slutförda", inte pausade
  • Clockify uppdaterar data var 24:e timme, Frihet synkroniserar var 15:e minut
  • Ladda om Frihet

"Kan jag byta från Toggl till Clockify?"​

Ja. Stegen är:

  1. Koppla från Toggl: Inställningar → Integrationer → Toggl → Koppla från
  2. Anslut Clockify: Inställningar → Integrationer → Clockify → Anslut
  3. De redan skapade fakturorna förblir oförändrade

"Ska jag importera 6 månaders historik?"​

Ja, men i flera importer:

  1. Importera 3 månader (t.ex. januari-mars)
  2. Bekräfta fakturorna
  3. Importera ytterligare 3 månader
  4. På så sätt blandas inte historiken

Nästa steg​

Föregående: Toggl Track