Clockify
Disponibile
Questa integrazione è attiva e pronta all'uso su tutti i piani Pro.
Connetti Clockify a Frihet. Importa le tue ore registrate e converti il tempo in fatture.
A cosa serve?
Con Clockify integrato:
- Importare ore — Porta i tuoi registri di tempo in Frihet
- Creare fatture automatiche — Trasforma il tempo in denaro
- Per progetto o cliente — Raggruppa come necessario
- Tariffe flessibili — Definisci prezzo/ora per cliente o progetto
Requisiti
- Account Clockify attivo — Con ore registrate
- Chiave API di Clockify — Per autenticarti
- Frihet Pro o superiore
Ottenere la tua Chiave API di Clockify
Passo 1: Apri Clockify
- Vai su app.clockify.me
- Accedi
- Nell'angolo superiore destro, clicca sull'ingranaggio (Impostazioni)
Passo 2: Trova la tua Chiave API
- In Settings, vai su Account
- Cerca la sezione "API"
- Vedrai la tua Chiave API (un token lungo)
- Clicca su "Copy" per copiare
- Salva questo token in un luogo sicuro (non condividerlo)
Connettere Clockify a Frihet
Passo 1: Apri Frihet
- Vai su Impostazioni → Integrazioni
- Cerca Clockify
- Clicca su Connetti
Passo 2: Inserisci la Chiave API
- Incolla il token di Clockify
- Clicca su Verifica connessione
- Se corretto: "✅ Connesso"
Passo 3: Configura i progetti
-
Scegli quali progetti importare:
- Tutti i progetti ✅
- Solo progetti specifici ⚪
-
Imposta la tariffa predefinita:
- Esempio: €55/ora
- Modificabile per cliente in seguito
-
Salva
Importare ore
Importazione manuale
- Vai su Fatturazione → Importa da Clockify
- Seleziona l'intervallo di date:
- "Questo mese"
- "Ultime 2 settimane"
- "Personalizzato"
- Scegli i progetti
- Clicca su "Importa"
- Vengono create fatture in stato "Bozza"
Sincronizzazione automatica
Se la attivi:
- Ogni notte, Frihet importa automaticamente le tue ore
- Raggruppa per cliente/progetto
- Crea bozze di fattura
- Confermi quando pronto
Esempio pratico
In Clockify
Progetto: Sito Web
Cliente: Azienda ABC
- Lunedì 3 feb: 6 ore (Sviluppo frontend)
- Mercoledì 5 feb: 4 ore (Backend)
Totale: 10 ore
Progetto: Consulenza
Cliente: Juan Martínez
- Giovedì 6 feb: 3 ore (Audit)
Totale: 3 ore
In Frihet (dopo l'importazione)
Fattura #1001 - Azienda ABC
Concetto: Sviluppo Sito Web
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Subtotale: €550
IVA (21%): €115,50
Totale: €665,50
Dettaglio:
- 3 feb: 6h Sviluppo frontend
- 5 feb: 4h Backend
Fattura #1002 - Juan Martínez
Concetto: Audit Tecnico
- 3h @ €55 = €165
Subtotale: €165
IVA (21%): €34,65
Totale: €199,65
Dettaglio:
- 6 feb: 3h Audit
Tariffe personalizzate
Per cliente
- Vai su Clienti → apri il cliente
- In "Tariffa Clockify", inserisci la tua tariffa
- Le prossime importazioni useranno quella tariffa
Esempio:
Azienda ABC: €75/h (cliente importante)
Juan Martínez: €55/h (tariffa standard)
Per progetto
Modifica la fattura prima di confermare:
- Viene importata con tariffa predefinita
- Cambi la tariffa manualmente
- Si ricalcola automaticamente
Raggruppare ore
Per progetto
Se hai più progetti dello stesso cliente:
- Importi "Progetto A" → Fattura separata
- Importi "Progetto B" → Fattura separata
- Oppure combini entrambi in un'unica fattura
Per periodo
Settimana 1 (1-7 feb) → Fattura settimanale
Settimana 2 (8-14 feb) → Un'altra fattura
O raggruppare tutto il mese in un'unica grande fattura.
Descrizione delle attività
Se usi le descrizioni delle attività in Clockify:
Clockify:
- 09:00-11:00 "Design mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integrazione API" (2.5h)
Frihet importa:
Fattura:
- Design mockups: 2h @ €55 = €110
- Integrazione API: 2.5h @ €55 = €137.50
Totale: €247.50
Ogni riga è modificabile prima di confermare.
Mappatura di progetti e clienti
Automatico
Clockify: "Cliente XYZ" → Frihet: Cliente "Cliente XYZ"
Se non esiste, Frihet lo crea.
Manuale
Per mappare un progetto a un altro cliente:
- Impostazioni → Integrazioni → Clockify → Mappatura
- Per ogni progetto, assegna il cliente Frihet
- Salva
Esempio:
Progetto Clockify "App Q1"
→ Assegna al cliente Frihet "Startup Tech"
Configurare la sincronizzazione automatica
Se vuoi che le ore vengano importate automaticamente ogni notte:
- Vai su Impostazioni → Integrazioni → Clockify
- Attiva "Sincronizzazione automatica"
- Scegli l'ora di sincronizzazione (consigliato: 23:00)
- Salva
Ogni notte:
- Frihet importa le tue ore
- Crea bozze di fattura
- Tu confermi quando vuoi
Prova l'integrazione
Test import
- In Clockify, registra una voce: "Test entry" (1h)
- In Frihet, Fatturazione → Importa da Clockify
- Scegli "Ultime 24 ore"
- Clicca su "Importa"
- Dovresti vedere una bozza di fattura
Se non funziona:
- Verifica che Clockify sia connesso ✅
- Le ore devono essere "completate" (non in pausa)
- Aspetta 5 minuti
- Ricarica Frihet (F5)
Modifiche dopo l'importazione
La fattura arriva in stato "Bozza". Puoi:
- ✏️ Modificare il concetto
- ✏️ Cambiare la tariffa/ora
- ✏️ Aggiungere/rimuovere righe
- ✏️ Cambiare il cliente
- ✏️ Regolare l'IVA
Le modifiche in Clockify non influiscono sulla fattura di Frihet.
Importare registri di tempo
Frihet può convertire i tuoi registri di tempo in righe di fattura automaticamente:
- Connetti il tuo account Clockify
- Vai alla scheda Dati dell'integrazione
- Clicca su Importa registri di tempo
- Inserisci la tua tariffa oraria
- Frihet raggruppa le voci per progetto e crea una bozza di fattura
Le voci vengono raggruppate per progetto, sommando le ore totali e applicando la tariffa indicata.
Comparazione: Clockify vs Toggl
| Caratteristica | Clockify | Toggl |
|---|---|---|
| API | Sì ✅ | Sì ✅ |
| Tariffa/ora | €55 consigliato | €60 consigliato |
| Descrizione attività | Sì | Sì |
| Team | Sì | Sì |
| Costo | Gratuito o €99/anno | Gratuito o €108/anno |
Raccomandazione: Usa quello che hai già. Entrambi funzionano altrettanto bene con Frihet.
Limiti
- Massimo 90 giorni per importazione (per non sovraccaricare)
- Nessuna sincronizzazione bidirezionale — Solo Clockify → Frihet
- Chiave API valida indefinitamente — Fino a quando non la revochi
Troubleshooting
"Non si connette con Clockify"
- Verifica che il token sia corretto (copialo di nuovo)
- Conferma che il tuo account Clockify è attivo
- Prova a disconnettere e riconnettere
"Vedo ore in Clockify ma non in Frihet"
- Le ore devono essere "completate", non in pausa
- Clockify aggiorna i dati ogni 24h, Frihet sincronizza ogni 15 minuti
- Ricarica Frihet
"Posso passare da Toggl a Clockify?"
Sì. I passi:
- Disconnetti Toggl: Impostazioni → Integrazioni → Toggl → Disconnetti
- Connetti Clockify: Impostazioni → Integrazioni → Clockify → Connetti
- Le fatture già create rimangono invariate
"Importo storico di 6 mesi?"
Sì, ma in più importazioni:
- Importa 3 mesi (es: gennaio-marzo)
- Conferma le fatture
- Importa altri 3 mesi
- Così non si mescola lo storico
Prossimi passi
Precedente: Toggl Track