Clockify

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk på alle Pro-planer.

Koble Clockify til Frihet. Importer dine registrerte timer og konverter tid til fakturaer.

Hva brukes dette til?

Med Clockify integrert:

• Importer timer — Hent dine tidsregistreringer til Frihet
• Opprett automatiske fakturaer — Konverter tid til penger
• Per prosjekt eller kunde — Grupper etter behov
• Fleksible priser — Definer pris/time per kunde eller prosjekt

Krav

• Aktiv Clockify-konto — Med registrerte timer
• Clockify API-nøkkel — For autentisering
• Frihet Pro eller høyere

Hent din Clockify API-nøkkel

Steg 1: Åpne Clockify

1. Gå til app.clockify.me
2. Logg inn
3. I øvre høyre hjørne, klikk på tannhjulet (Innstillinger)

Steg 2: Finn din API-nøkkel

1. I Settings, gå til Account
2. Finn seksjonen "API"
3. Du vil se din API-nøkkel (et langt token)
4. Klikk på "Copy" for å kopiere
5. Lagre dette tokenet på et sikkert sted (ikke del det)

Koble Clockify til Frihet

Steg 1: Åpne Frihet

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
2. Finn Clockify
3. Klikk på Koble til

Steg 2: Skriv inn API-nøkkel

1. Lim inn Clockify-tokenet
2. Klikk på Verifiser tilkobling
3. Hvis riktig: "✅ Tilkoblet"

Steg 3: Konfigurer prosjekter

1. Velg hvilke prosjekter som skal importeres:

   • Alle prosjekter ✅
   • Kun spesifikke prosjekter ⚪

2. Angi standard pris:

   • Eksempel: €55/time
   • Kan endres per kunde senere

3. Lagre

Importer timer

Manuell import

1. Gå til Fakturering → Importer fra Clockify
2. Velg datoområde:
   • "Denne måneden"
   • "Siste 2 uker"
   • "Tilpasset"
3. Velg prosjekter
4. Klikk på "Importer"
5. Det opprettes fakturaer i status "Utkast"

Automatisk synkronisering

Hvis du aktiverer den:

1. Hver natt importerer Frihet automatisk dine timer
2. Grupperer per kunde/prosjekt
3. Oppretter fakturautkast
4. Du bekrefter når det er klart

Praktisk eksempel

I Clockify

Projekt: Sitio Web
Cliente: Empresa ABC
- Lunes 3 feb: 6 horas (Desarrollo frontend)
- Miércoles 5 feb: 4 horas (Backend)
Total: 10 horas

Proyecto: Consultoría
Cliente: Juan Martínez
- Jueves 6 feb: 3 horas (Auditoría)
Total: 3 horas

I Frihet (etter import)

Faktura #1001 - Empresa ABC

Beskrivelse: Utvikling av nettsted
- 6t (frontend) @ €55 = €330
- 4t (backend) @ €55 = €220
Subtotal: €550
MVA (21%): €115,50
Total: €665,50

Detaljer:
- 3 feb: 6t Utvikling frontend
- 5 feb: 4t Backend

Faktura #1002 - Juan Martínez

Beskrivelse: Teknisk revisjon
- 3t @ €55 = €165
Subtotal: €165
MVA (21%): €34,65
Total: €199,65

Detaljer:
- 6 feb: 3t Revisjon

Tilpassede priser

Per kunde

1. Gå til Kunder → åpne kunde
2. Under "Clockify-pris", skriv inn din pris
3. Fremtidige importer bruker denne prisen

Eksempel:

Empresa ABC: €75/t (viktig kunde)
Juan Martínez: €55/t (standard pris)

Per prosjekt

Rediger fakturaen før du bekrefter:

1. Importeres med standard pris
2. Du endrer prisen manuelt
3. Omregnes automatisk

Grupper timer

Per prosjekt

Hvis du har flere prosjekter for samme kunde:

1. Importerer "Prosjekt A" → Separat faktura
2. Importerer "Prosjekt B" → Separat faktura
3. Eller kombinerer begge i én faktura

Per periode

Uke 1 (1-7 feb) → Ukentlig faktura
Uke 2 (8-14 feb) → En annen faktura

Eller gruppere hele måneden i én stor faktura.

Oppgavebeskrivelser

Hvis du bruker oppgavebeskrivelser i Clockify:

Clockify:
- 09:00-11:00 "Diseño mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integración API" (2.5h)

Frihet importerer:

Faktura:
- Diseño mockups: 2t @ €55 = €110
- Integración API: 2.5t @ €55 = €137.50
Total: €247.50

Hver linje kan redigeres før bekreftelse.

Kartlegging av prosjekter og kunder

Automatisk

Clockify: "Kunde XYZ" → Frihet: Kunde "Kunde XYZ"

Hvis den ikke eksisterer, oppretter Frihet den.

Manuell

For å kartlegge et prosjekt til en annen kunde:

1. Innstillinger → Integrasjoner → Clockify → Kartlegging
2. For hvert prosjekt, tilordne Frihet-kunde
3. Lagre

Eksempel:

Clockify-prosjekt "App Q1"
→ Tilordne til Frihet-kunde "Startup Tech"

Konfigurer automatisk synkronisering

Hvis du vil at det skal importeres automatisk hver natt:

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Clockify
2. Aktiver "Automatisk synkronisering"
3. Velg synkroniseringstid (anbefalt: 23:00)
4. Lagre

Hver natt:

• Frihet importerer dine timer
• Oppretter fakturautkast
• Du bekrefter når du vil

Test integrasjonen

Testimport

1. I Clockify, registrer en oppføring: "Test entry" (1t)
2. I Frihet, Fakturering → Importer fra Clockify
3. Velg "Siste 24 timer"
4. Klikk på "Importer"
5. Du skal nå se et fakturautkast

Hvis det ikke fungerer:

• Verifiser at Clockify er tilkoblet ✅
• Timene må være "fullførte" (ikke på pause)
• Vent 5 minutter
• Last inn Frihet på nytt (F5)

Redigeringer etter import

Fakturaen kommer i status "Utkast". Du kan:

• ✏️ Rediger beskrivelse
• ✏️ Endre pris/time
• ✏️ Legg til/fjern linjer
• ✏️ Endre kunde
• ✏️ Juster mva

Endringer i Clockify påvirker ikke Frihet-fakturaen.

Importer tidsregistreringer

Frihet kan automatisk konvertere dine tidsregistreringer til fakturalinjer:

1. Koble til din Clockify-konto
2. Gå til Data-fanen for integrasjonen
3. Klikk på Importer tidsregistreringer
4. Skriv inn din timepris
5. Frihet grupperer oppføringene per prosjekt og oppretter et fakturautkast

Oppføringene grupperes per prosjekt, summerer de totale timene og anvender den angitte prisen.

Sammenligning: Clockify vs Toggl

Funksjon	Clockify	Toggl
API	Ja ✅	Ja ✅
Pris/time	€55 anbefalt	€60 anbefalt
Oppgavebeskrivelse	Ja	Ja
Team	Ja	Ja
Kostnad	Gratis eller €99/år	Gratis eller €108/år

Anbefaling: Bruk den du allerede har. Begge fungerer like bra med Frihet.

Grenser

• Maks 90 dager per import (for å unngå overbelastning)
• Ingen toveissynkronisering — Kun Clockify → Frihet
• API-nøkkel gyldig på ubestemt tid — Til du tilbakekaller den

Feilsøking

"Kobler ikke til Clockify"

• Verifiser at tokenet er riktig (kopier det på nytt)
• Bekreft at din Clockify-konto er aktiv
• Prøv å koble fra og koble til igjen

"Jeg ser timer i Clockify, men ikke i Frihet"

• Timene må være "fullførte", ikke på pause
• Clockify oppdaterer data hver 24. time, Frihet synkroniserer hvert 15. minutt
• Last inn Frihet på nytt

"Kan jeg bytte fra Toggl til Clockify?"

Ja. Stegene:

1. Koble fra Toggl: Innstillinger → Integrasjoner → Toggl → Koble fra
2. Koble til Clockify: Innstillinger → Integrasjoner → Clockify → Koble til
3. Fakturaer som allerede er opprettet forblir uendret

"Skal jeg importere 6 måneders historikk?"

Ja, men i flere importer:

1. Importer 3 måneder (f.eks. januar-mars)
2. Bekreft fakturaene
3. Importer ytterligere 3 måneder
4. Slik blandes ikke historikken

Neste steg

• Automatiser med n8n
• Koble til banken din for avstemming

---

Forrige: Toggl Track