Clockify
Disponible
Esta integración está activa y lista para usar en todos los planes Pro.
Conecta Clockify a Frihet. Importa tus horas registradas y convierte tiempo en facturas.
¿Para qué sirve?
Con Clockify integrado:
- Importar horas — Trae tus registros de tiempo a Frihet
- Crear facturas automáticas — Convierte tiempo en dinero
- Por proyecto o cliente — Agrupa como necesites
- Tarifas flexibles — Define precio/hora por cliente o proyecto
Requisitos
- Cuenta Clockify activa — Con horas registradas
- API Key de Clockify — Para autenticar
- Frihet Pro o superior
Obtener tu API Key de Clockify
Paso 1: Abre Clockify
- Ve a app.clockify.me
- Inicia sesión
- En la esquina superior derecha, haz clic en el engranaje (Configuración)
Paso 2: Encuentra tu API Key
- En Settings, ve a Account
- Busca sección "API"
- Verás tu API Key (un token largo)
- Haz clic en "Copy" para copiar
- Guarda este token en lugar seguro (no lo compartas)
Conectar Clockify a Frihet
Paso 1: Abre Frihet
- Ve a Ajustes → Integraciones
- Busca Clockify
- Haz clic en Conectar
Paso 2: Ingresa API Key
- Pega el token de Clockify
- Haz clic en Verificar conexión
- Si es correcto: "✅ Conectado"
Paso 3: Configura proyectos
-
Elige qué proyectos importar:
- Todos los proyectos ✅
- Solo proyectos específicos ⚪
-
Establece tarifa por defecto:
- Ejemplo: €55/hora
- Cambiable por cliente después
-
Guarda
Importar horas
Importación manual
- Ve a Facturación → Importar desde Clockify
- Selecciona rango de fechas:
- "Este mes"
- "Últimas 2 semanas"
- "Personalizado"
- Elige proyectos
- Haz clic en "Importar"
- Se crean facturas en estado "Borrador"
Sincronización automática
Si la activas:
- Cada noche, Frihet importa automáticamente tus horas
- Agrupa por cliente/proyecto
- Crea borradores de factura
- Confirmas cuando esté listo
Ejemplo práctico
En Clockify
Proyecto: Sitio Web
Cliente: Empresa ABC
- Lunes 3 feb: 6 horas (Desarrollo frontend)
- Miércoles 5 feb: 4 horas (Backend)
Total: 10 horas
Proyecto: Consultoría
Cliente: Juan Martínez
- Jueves 6 feb: 3 horas (Auditoría)
Total: 3 horas
En Frihet (después de importar)
Factura #1001 - Empresa ABC
Concepto: Desarrollo Sitio Web
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Subtotal: €550
IVA (21%): €115,50
Total: €665,50
Detalle:
- 3 feb: 6h Desarrollo frontend
- 5 feb: 4h Backend
Factura #1002 - Juan Martínez
Concepto: Auditoría Técnica
- 3h @ €55 = €165
Subtotal: €165
IVA (21%): €34,65
Total: €199,65
Detalle:
- 6 feb: 3h Auditoría
Tarifas personalizadas
Por cliente
- Ve a Clientes → abre cliente
- En "Tarifa Clockify", ingresa tu tarifa
- Próximas importaciones usan esa tarifa
Ejemplo:
Empresa ABC: €75/h (cliente importante)
Juan Martínez: €55/h (tarifa estándar)
Por proyecto
Edita la factura antes de confirmar:
- Se importa con tarifa por defecto
- Cambias la tarifa manualmente
- Se recalcula automáticamente
Agrupar horas
Por proyecto
Si tienes múltiples proyectos del mismo cliente:
- Importas "Proyecto A" → Factura separada
- Importas "Proyecto B" → Factura separada
- O combinas ambas en una factura
Por período
Semana 1 (1-7 feb) → Factura semanal
Semana 2 (8-14 feb) → Otra factura
O agrupar todo el mes en una factura grande.
Descripción de tareas
Si usas descripciones de tareas en Clockify:
Clockify:
- 09:00-11:00 "Diseño mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integración API" (2.5h)
Frihet importa:
Factura:
- Diseño mockups: 2h @ €55 = €110
- Integración API: 2.5h @ €55 = €137.50
Total: €247.50
Cada línea editable antes de confirmar.
Mapeo de proyectos y clientes
Automático
Clockify: "Cliente XYZ" → Frihet: Cliente "Cliente XYZ"
Si no existe, Frihet lo crea.
Manual
Para mapear un proyecto a otro cliente:
- Ajustes → Integraciones → Clockify → Mapeo
- Para cada proyecto, asigna cliente Frihet
- Guarda
Ejemplo:
Proyecto Clockify "App Q1"
→ Asignar a cliente Frihet "Startup Tech"
Configurar sincronización automática
Si quieres que se importe automáticamente cada noche:
- Ve a Ajustes → Integraciones → Clockify
- Activa "Sincronización automática"
- Elige hora de sincronización (recomendado: 11pm)
- Guarda
Cada noche:
- Frihet importa tus horas
- Crea borradores de factura
- Tú confirmas cuando quieras
Prueba la integración
Test import
- En Clockify, registra una entrada: "Test entry" (1h)
- En Frihet, Facturación → Importar desde Clockify
- Elige "Últimas 24 horas"
- Haz clic en "Importar"
- Deberías ver un borrador de factura
Si no funciona:
- Verifica que Clockify está conectado ✅
- Las horas deben estar en "completadas" (no en pausa)
- Espera 5 minutos
- Recarga Frihet (F5)
Ediciones después de importar
La factura llega en estado "Borrador". Puedes:
- ✏️ Editar concepto
- ✏️ Cambiar tarifa/hora
- ✏️ Agregar/quitar líneas
- ✏️ Cambiar cliente
- ✏️ Ajustar IVA
Los cambios en Clockify no afectan la factura de Frihet.
Comparación: Clockify vs Toggl
| Característica | Clockify | Toggl |
|---|---|---|
| API | Sí ✅ | Sí ✅ |
| Tarifa/hora | €55 recomendado | €60 recomendado |
| Descripción tareas | Sí | Sí |
| Equipos | Sí | Sí |
| Costo | Gratuito o €99/año | Gratuito o €108/año |
Recomendación: Usa la que ya tengas. Ambas funcionan igual de bien con Frihet.
Límites
- Máximo 90 días por importación (para no sobrecargar)
- Sin sincronización bidireccional — Solo Clockify → Frihet
- API Key válida indefinidamente — Hasta que la revoques
Troubleshooting
"No conecta con Clockify"
- Verifica que el token es correcto (cópialo de nuevo)
- Confirma que tu cuenta Clockify está activa
- Intenta desconectar y reconectar
"Veo horas en Clockify pero no en Frihet"
- Las horas deben estar "completadas", no en pausa
- Clockify actualiza datos cada 24h, Frihet sincroniza cada 15 minutos
- Recarga Frihet
"¿Puedo cambiar de Toggl a Clockify?"
Sí. Los pasos:
- Desconecta Toggl: Ajustes → Integraciones → Toggl → Desconectar
- Conecta Clockify: Ajustes → Integraciones → Clockify → Conectar
- Las facturas ya creadas quedan igual
"¿Importo histórico de 6 meses?"
Sí, pero en múltiples importaciones:
- Importa 3 meses (ej: enero-marzo)
- Confirma las facturas
- Importa otros 3 meses
- Así no se mezcla el histórico
Próximos pasos
Anterior: Toggl Track