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Clockify

Conexión

Frihet convierte las horas de Clockify en facturas de dos formas: con un clic desde la pestaña Datos (mes actual) o desde la pestaña Facturación de Horas de Facturas, eligiendo cliente, fechas y tarifa. No hay sincronización con Clockify.

Qué hace en Frihet​

  • Guarda de forma segura la credencial de Clockify y el workspace que eliges:
    • API Key de Clockify (se guarda cifrado)
  • Probar conexion — Frihet comprueba la credencial consultando tu usuario en Clockify.
  • Importar registros de tiempo (pestaña Datos) — pide una tarifa por hora, trae las entradas del mes actual hasta hoy del workspace conectado y crea una sola factura en borrador con una línea por proyecto: horas sumadas por la tarifa indicada.
  • La factura se numera CLK-AAAA-MM-DD-AAAA-MM-DD (fechas de inicio y fin del rango), con IVA al 0 %, vencimiento a 30 días y sin cliente asignado. Asigna el cliente y revisa los impuestos al editar el borrador.
  • Si ya existe una factura con ese mismo número, no crea otra.
  • Pestaña Facturación de Horas de Facturas — eliges el cliente, la integración conectada, la tarifa por hora y las fechas de inicio y fin. Importar y Previsualizar muestra las entradas y el total de horas, y Generar Borrador de Factura abre una factura nueva para ese cliente con una línea por proyecto.

Qué no hace Frihet​

  • Sincronizar o importar horas de forma automática o periódica: cada importación es un clic en el botón.
  • Elegir proyectos concretos: se importan todas las entradas del rango. El botón de la pestaña Datos usa siempre el mes actual; para otras fechas, usa la pestaña Facturación de Horas de Facturas.
  • Aplicar tarifas por cliente o por proyecto: la tarifa es una sola, la que escribes al importar.
  • Asignar proyectos a clientes de Frihet ni crear clientes.
  • Enviar nada a Clockify: las horas solo van de Clockify a Frihet.

Requisitos​

  • Cuenta de Clockify con horas registradas
  • API Key de Clockify
  • Cada integración conectada cuenta para el límite de tu plan: 2 en Free, 5 en Pro y sin límite en Premium.

Conectar​

Paso 1: obtén la credencial en Clockify​

  1. Entra en app.clockify.me e inicia sesión.
  2. Abre los ajustes de tu perfil y busca la sección API.
  3. Genera y copia tu API Key.

Paso 2: guárdala en Frihet​

  1. En Frihet, ve a Integraciones.
  2. Abre Clockify.
  3. En la pestaña Conexion, pega la credencial.
  4. Pulsa Probar conexion: si es correcta, aparecen tus workspaces.
  5. Selecciona el workspace y pulsa Guardar conexion.

Importar horas​

  1. Abre la pestaña Datos de la integración.
  2. Pulsa Importar registros de tiempo.
  3. Escribe la tarifa por hora en euros.
  4. Revisa el borrador resultante en tus facturas, asigna el cliente y ajusta el IVA.

Las entradas sin duración (temporizadores en marcha) suman 0 horas. El rango termina el día en que importas: si importas otro día del mismo mes, se crea otra factura que repite las horas ya incluidas en la anterior. Revisa los borradores antes de emitirlos.

Facturar horas a un cliente​

  1. Ve a Facturas y abre la pestaña Facturación de Horas.
  2. Elige Cliente, Integración, Tarifa por hora (€/h), Fecha Inicio y Fecha Fin.
  3. Pulsa Importar y Previsualizar.
  4. Pulsa Generar Borrador de Factura, revisa la factura que se abre (impuestos incluidos) y guárdala.

Solución de problemas​

Error de conexión​

Comprueba que la credencial está bien copiada y que no la has regenerado en Clockify. Si la regeneraste, guarda la nueva.

La importación no crea ninguna factura​

Puede que no haya horas registradas en el mes actual, o que ya exista una factura con el mismo número (misma fecha de inicio y de fin).

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