Skip to main content

Clockify

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis kaikissa Pro-sopimuksissa.

Yhdistä Clockify Frihetiin. Tuo tallennetut tuntisi ja muuta aika laskuiksi.

Mihin sitä käytetään?​

Integroidun Clockifyn avulla:

  • Tuntien tuominen — Tuo aikakirjauksesi Frihetiin
  • Automaattisten laskujen luominen — Muuta aika rahaksi
  • Projekteittain tai asiakkaittain — Ryhmittele tarpeen mukaan
  • Joustavat hinnat — Määritä hinta/tunti asiakkaan tai projektin mukaan

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Clockify-tili — Tallennetuilla tunneilla
  • Clockifyn API-avain — Todentamista varten
  • Frihet Pro tai uudempi

Clockifyn API-avaimen hankkiminen​

Vaihe 1: Avaa Clockify​

  1. Siirry osoitteeseen app.clockify.me
  2. Kirjaudu sisään
  3. Oikeassa yläkulmassa, klikkaa hammasratasta (Asetukset)

Vaihe 2: Etsi API-avaimesi​

  1. Settings-kohdasta, siirry kohtaan Account
  2. Etsi osio "API"
  3. Näet API-avaimesi (pitkä tunnus)
  4. Klikkaa "Copy" kopioidaksesi
  5. Tallenna tämä tunnus turvalliseen paikkaan (älä jaa sitä)

Clockifyn yhdistäminen Frihetiin​

Vaihe 1: Avaa Frihet​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Clockify
  3. Klikkaa Yhdistä

Vaihe 2: Syötä API-avain​

  1. Liitä Clockifyn tunnus
  2. Klikkaa Tarkista yhteys
  3. Jos oikein: "✅ Yhdistetty"

Vaihe 3: Määritä projektit​

  1. Valitse mitkä projektit tuodaan:

    • Kaikki projektit ✅
    • Vain tietyt projektit ⚪

  2. Aseta oletushinta:

    • Esimerkki: €55/tunti
    • Muutettavissa asiakkaan mukaan myöhemmin

  3. Tallenna

Tuntien tuominen​

Manuaalinen tuonti​

  1. Siirry kohtaan Laskutus → Tuo Clockifystä
  2. Valitse päivämääräalue:
    • "Tämä kuukausi"
    • "Viimeiset 2 viikkoa"
    • "Mukautettu"
  3. Valitse projektit
  4. Klikkaa "Tuo"
  5. Laskut luodaan tilassa "Luonnos"

Automaattinen synkronointi​

Jos aktivoit sen:

  1. Joka yö Frihet tuo automaattisesti tuntisi
  2. Ryhmittelee asiakkaan/projektin mukaan
  3. Luo laskuluonnoksia
  4. Vahvistat, kun valmista

Käytännön esimerkki​

Clockifyssa​

Projekti: Verkkosivusto
Asiakas: Yritys ABC
- Maanantai 3. helmikuuta: 6 tuntia (Frontend-kehitys)
- Keskiviikko 5. helmikuuta: 4 tuntia (Backend)
Yhteensä: 10 tuntia

Projekti: Konsultointi
Asiakas: Juan Martínez
- Torstai 6. helmikuuta: 3 tuntia (Auditointi)
Yhteensä: 3 tuntia

Frihetissä (tuonnin jälkeen)​

Lasku #1001 - Yritys ABC

Kuvaus: Verkkosivuston kehitys
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Välisumma: €550
ALV (21%): €115,50
Yhteensä: €665,50

Tiedot:
- 3. helmikuuta: 6h Frontend-kehitys
- 5. helmikuuta: 4h Backend

Lasku #1002 - Juan Martínez

Kuvaus: Tekninen auditointi
- 3h @ €55 = €165
Välisumma: €165
ALV (21%): €34,65
Yhteensä: €199,65

Tiedot:
- 6. helmikuuta: 3h Auditointi

Mukautetut hinnat​

Asiakkaan mukaan​

  1. Siirry kohtaan Asiakkaat → avaa asiakas
  2. "Clockify-hinta"-kohdassa, syötä hintasi
  3. Tulevat tuonnit käyttävät tätä hintaa

Esimerkki:

Yritys ABC: €75/h (tärkeä asiakas)
Juan Martínez: €55/h (vakiostandardi)

Projektin mukaan​

Muokkaa laskua ennen vahvistamista:

  1. Se tuodaan oletushinnalla
  2. Muutat hinnan manuaalisesti
  3. Se lasketaan uudelleen automaattisesti

Tuntien ryhmittely​

Projektin mukaan​

Jos sinulla on useita projekteja samalle asiakkaalle:

  1. Tuo "Projekti A" → Erillinen lasku
  2. Tuo "Projekti B" → Erillinen lasku
  3. Tai yhdistät molemmat yhdeksi laskuksi

Ajanjakson mukaan​

Viikko 1 (1-7 helmikuuta) → Viikkolasku
Viikko 2 (8-14 helmikuuta) → Toinen lasku

Tai ryhmitellä koko kuukausi yhdeksi suureksi laskuksi.

Tehtävien kuvaukset​

Jos käytät tehtävien kuvauksia Clockifyssa:

Clockify:
- 09:00-11:00 "Mockupien suunnittelu" (2h)
- 13:00-15:30 "API-integraatio" (2.5h)

Frihet tuo:

Lasku:
- Mockupien suunnittelu: 2h @ €55 = €110
- API-integraatio: 2.5h @ €55 = €137.50
Yhteensä: €247.50

Jokainen rivi muokattavissa ennen vahvistamista.

Projektien ja asiakkaiden yhdistäminen​

Automaattinen​

Clockify: "Asiakas XYZ" → Frihet: Asiakas "Asiakas XYZ"

Jos sitä ei ole olemassa, Frihet luo sen.

Manuaalinen​

Projektin yhdistäminen toiseen asiakkaaseen:

  1. Asetukset → Integraatiot → Clockify → Yhdistäminen
  2. Kullekin projektille, määritä Frihet-asiakas
  3. Tallenna

Esimerkki:

Clockify-projekti "App Q1"
→ Määritä Frihet-asiakkaalle "Startup Tech"

Automaattisen synkronoinnin määrittäminen​

Jos haluat sen tuontavan automaattisesti joka yö:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Clockify
  2. Aktivoi "Automaattinen synkronointi"
  3. Valitse synkronointiaika (suositus: klo 23)
  4. Tallenna

Joka yö:

  • Frihet tuo tuntisi
  • Luo laskuluonnoksia
  • Vahvistat, kun haluat

Testaa integraatiota​

Testituonti​

  1. Rekisteröi Clockifyssa merkintä: "Test entry" (1h)
  2. Frihetissä, Laskutus → Tuo Clockifystä
  3. Valitse "Viimeiset 24 tuntia"
  4. Klikkaa "Tuo"
  5. Sinun pitäisi nähdä laskuluonnos

Jos se ei toimi:

  • Tarkista, että Clockify on yhdistetty ✅
  • Tuntien on oltava "valmiit" (ei tauolla)
  • Odota 5 minuuttia
  • Lataa Frihet uudelleen (F5)

Muokkaukset tuonnin jälkeen​

Lasku saapuu tilassa "Luonnos". Voit:

  • ✏️ Muokata kuvausta
  • ✏️ Muuttaa hintaa/tunti
  • ✏️ Lisätä/poistaa rivejä
  • ✏️ Muuttaa asiakasta
  • ✏️ Säätää ALV:tä

Clockifyssa tehdyt muutokset eivät vaikuta Frihetin laskuun.

Aikakirjausten tuominen​

Frihet voi muuntaa aikakirjauksesi automaattisesti laskuriveiksi:

  1. Yhdistä Clockify-tilisi
  2. Siirry integraation Tiedot-välilehdelle
  3. Klikkaa Tuo aikakirjaukset
  4. Syötä tuntihintasi
  5. Frihet ryhmittelee merkinnät projektin mukaan ja luo laskuluonnoksen

Merkinnät ryhmitellään projektin mukaan, jolloin kokonaistunnit lasketaan yhteen ja ilmoitettu hinta otetaan käyttöön.

Vertailu: Clockify vs Toggl​

OminaisuusClockifyToggl
APIKyllä ✅Kyllä ✅
Hinta/tunti€55 suositus€60 suositus
Tehtävien kuvausKylläKyllä
TiimitKylläKyllä
HintaIlmainen tai €99/vuosiIlmainen tai €108/vuosi

Suositus: Käytä sitä, kumpi sinulla jo on. Molemmat toimivat yhtä hyvin Frihetin kanssa.

Rajoitukset​

  • Enintään 90 päivää per tuonti (ylikuormituksen välttämiseksi)
  • Ei kaksisuuntaista synkronointia — Vain Clockify → Frihet
  • API-avain voimassa toistaiseksi — Kunnes peruutat sen

Vianmääritys​

"Ei yhdisty Clockifyyn"​

  • Varmista, että tunnus on oikein (kopioi se uudelleen)
  • Vahvista, että Clockify-tilisi on aktiivinen
  • Yritä katkaista ja yhdistää uudelleen

"Näen tunteja Clockifyssa, mutta en Frihetissä"​

  • Tuntien on oltava "valmiit", ei tauolla
  • Clockify päivittää tiedot 24 tunnin välein, Frihet synkronoi 15 minuutin välein
  • Lataa Frihet uudelleen

"Voinko vaihtaa Togglista Clockifyyn?"​

Kyllä. Vaiheet:

  1. Katkaise yhteys Togglista: Asetukset → Integraatiot → Toggl → Katkaise yhteys
  2. Yhdistä Clockify: Asetukset → Integraatiot → Clockify → Yhdistä
  3. Jo luodut laskut pysyvät ennallaan

"Tuonko 6 kuukauden historian?"​

Kyllä, mutta useissa tuonneissa:

  1. Tuo 3 kuukautta (esim. tammi-maaliskuu)
  2. Vahvista laskut
  3. Tuo toiset 3 kuukautta
  4. Näin historia ei sekoitu

Seuraavat vaiheet​

Edellinen: Toggl Track