Clockify

Disponible

Cette intégration est active et prête à l'emploi sur tous les plans Pro.

Connectez Clockify à Frihet. Importez vos heures enregistrées et convertissez le temps en factures.

À quoi ça sert ?

Avec Clockify intégré :

• Importer les heures — Apportez vos relevés de temps à Frihet
• Créer des factures automatiques — Convertissez le temps en argent
• Par projet ou client — Regroupez comme vous le souhaitez
• Tarifs flexibles — Définissez le prix/heure par client ou projet

Prérequis

• Compte Clockify actif — Avec des heures enregistrées
• Clé API de Clockify — Pour l'authentification
• Frihet Pro ou supérieur

Obtenir votre clé API Clockify

Étape 1 : Ouvrez Clockify

1. Allez sur app.clockify.me
2. Connectez-vous
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la roue dentée (Paramètres)

Étape 2 : Trouvez votre clé API

1. Dans Settings, allez à Account
2. Cherchez la section "API"
3. Vous verrez votre clé API (un long jeton)
4. Cliquez sur "Copy" pour copier
5. Gardez ce jeton en lieu sûr (ne le partagez pas)

Connecter Clockify à Frihet

Étape 1 : Ouvrez Frihet

1. Allez dans Paramètres → Intégrations
2. Cherchez Clockify
3. Cliquez sur Connecter

Étape 2 : Entrez la clé API

1. Collez le jeton Clockify
2. Cliquez sur Vérifier la connexion
3. Si c'est correct : "✅ Connecté"

Étape 3 : Configurez les projets

1. Choisissez quels projets importer :

   • Tous les projets ✅
   • Seuls les projets spécifiques ⚪

2. Définissez le tarif par défaut :

   • Exemple : 55 €/heure
   • Modifiable par client ultérieurement

3. Enregistrer

Importer les heures

Importation manuelle

1. Allez dans Facturation → Importer depuis Clockify
2. Sélectionnez la plage de dates :
   • "Ce mois-ci"
   • "Les 2 dernières semaines"
   • "Personnalisé"
3. Choisissez les projets
4. Cliquez sur "Importer"
5. Des factures sont créées en état "Brouillon"

Synchronisation automatique

Si vous l'activez :

1. Chaque nuit, Frihet importe automatiquement vos heures
2. Regroupe par client/projet
3. Crée des brouillons de facture
4. Vous confirmez quand c'est prêt

Exemple pratique

Dans Clockify

Projet: Site Web
Client: Entreprise ABC
- Lundi 3 fév: 6 heures (Développement frontend)
- Mercredi 5 fév: 4 heures (Backend)
Total: 10 heures

Projet: Consultance
Client: Juan Martínez
- Jeudi 6 fév: 3 heures (Audit)
Total: 3 heures

Dans Frihet (après importation)

Facture #1001 - Entreprise ABC

Description: Développement Site Web
- 6h (frontend) @ 55 € = 330 €
- 4h (backend) @ 55 € = 220 €
Sous-total: 550 €
TVA (21%): 115,50 €
Total: 665,50 €

Détail:
- 3 fév: 6h Développement frontend
- 5 fév: 4h Backend

Facture #1002 - Juan Martínez

Description: Audit Technique
- 3h @ 55 € = 165 €
Sous-total: 165 €
TVA (21%): 34,65 €
Total: 199,65 €

Détail:
- 6 fév: 3h Audit

Tarifs personnalisés

Par client

1. Allez dans Clients → ouvrez le client
2. Dans "Tarif Clockify", entrez votre tarif
3. Les prochaines importations utiliseront ce tarif

Exemple :

Entreprise ABC: 75 €/h (client important)
Juan Martínez: 55 €/h (tarif standard)

Par projet

Modifiez la facture avant de confirmer :

1. Elle est importée avec le tarif par défaut
2. Vous modifiez le tarif manuellement
3. Elle est recalculée automatiquement

Regrouper les heures

Par projet

Si vous avez plusieurs projets pour le même client :

1. Vous importez "Projet A" → Facture séparée
2. Vous importez "Projet B" → Facture séparée
3. Ou vous combinez les deux en une seule facture

Par période

Semaine 1 (1-7 fév) → Facture hebdomadaire
Semaine 2 (8-14 fév) → Autre facture

Ou regrouper tout le mois en une seule grande facture.

Description des tâches

Si vous utilisez des descriptions de tâches dans Clockify :

Clockify:
- 09:00-11:00 "Conception de maquettes" (2h)
- 13:00-15:30 "Intégration API" (2.5h)

Frihet importe :

Facture:
- Conception de maquettes: 2h @ 55 € = 110 €
- Intégration API: 2.5h @ 55 € = 137.50 €
Total: 247.50 €

Chaque ligne est modifiable avant de confirmer.

Mappage des projets et clients

Automatique

Clockify : "Client XYZ" → Frihet : Client "Client XYZ"

S'il n'existe pas, Frihet le crée.

Manuel

Pour mapper un projet à un autre client :

1. Paramètres → Intégrations → Clockify → Mappage
2. Pour chaque projet, attribuez un client Frihet
3. Enregistrer

Exemple :

Projet Clockify "App Q1"
→ Assigner au client Frihet "Startup Tech"

Configurer la synchronisation automatique

Si vous souhaitez que l'importation se fasse automatiquement chaque nuit :

1. Allez dans Paramètres → Intégrations → Clockify
2. Activez "Synchronisation automatique"
3. Choisissez l'heure de synchronisation (recommandé : 23h)
4. Enregistrer

Chaque nuit :

• Frihet importe vos heures
• Crée des brouillons de facture
• Vous confirmez quand vous voulez

Tester l'intégration

Test d'importation

1. Dans Clockify, enregistrez une entrée : "Test entry" (1h)
2. Dans Frihet, Facturation → Importer depuis Clockify
3. Choisissez "Les dernières 24 heures"
4. Cliquez sur "Importer"
5. Vous devriez voir un brouillon de facture

Si cela ne fonctionne pas :

• Vérifiez que Clockify est connecté ✅
• Les heures doivent être "terminées" (pas en pause)
• Attendez 5 minutes
• Rechargez Frihet (F5)

Modifications après importation

La facture arrive en état "Brouillon". Vous pouvez :

• ✏️ Modifier la description
• ✏️ Changer le tarif/heure
• ✏️ Ajouter/supprimer des lignes
• ✏️ Changer de client
• ✏️ Ajuster la TVA

Les changements dans Clockify n'affectent pas la facture de Frihet.

Importer les relevés de temps

Frihet peut convertir automatiquement vos relevés de temps en lignes de facture :

1. Connectez votre compte Clockify
2. Allez à l'onglet Données de l'intégration
3. Cliquez sur Importer les relevés de temps
4. Entrez votre tarif horaire
5. Frihet regroupe les entrées par projet et crée un brouillon de facture

Les entrées sont regroupées par projet, en additionnant les heures totales et en appliquant le tarif indiqué.

Comparaison : Clockify vs Toggl

Caractéristique	Clockify	Toggl
API	Oui ✅	Oui ✅
Tarif/heure	55 € recommandé	60 € recommandé
Description des tâches	Oui	Oui
Équipes	Oui	Oui
Coût	Gratuit ou 99 €/an	Gratuit ou 108 €/an

Recommandation : Utilisez celle que vous avez déjà. Les deux fonctionnent tout aussi bien avec Frihet.

Limites

• Maximum 90 jours par importation (pour ne pas surcharger)
• Pas de synchronisation bidirectionnelle — Seulement Clockify → Frihet
• Clé API valide indéfiniment — Jusqu'à ce que vous la révoquiez

Dépannage

"Ne se connecte pas à Clockify"

• Vérifiez que le jeton est correct (copiez-le à nouveau)
• Confirmez que votre compte Clockify est actif
• Essayez de déconnecter et de reconnecter

"Je vois des heures dans Clockify mais pas dans Frihet"

• Les heures doivent être "terminées", pas en pause
• Clockify met à jour les données toutes les 24h, Frihet se synchronise toutes les 15 minutes
• Rechargez Frihet (F5)

"Puis-je passer de Toggl à Clockify ?"

Oui. Les étapes :

1. Déconnectez Toggl : Paramètres → Intégrations → Toggl → Déconnecter
2. Connectez Clockify : Paramètres → Intégrations → Clockify → Connecter
3. Les factures déjà créées restent inchangées

"Dois-je importer un historique de 6 mois ?"

Oui, mais en plusieurs importations :

1. Importez 3 mois (ex : janvier-mars)
2. Confirmez les factures
3. Importez 3 autres mois
4. Ainsi, l'historique n'est pas mélangé

Prochaines étapes

• Automatisez avec n8n
• Connectez votre banque pour le rapprochement

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