Notion

Disponible

Cette intégration est active et prête à l'emploi dans Frihet.

Connectez votre espace de travail Notion à Frihet. Recherchez des pages, consultez des bases de données et accédez aux informations de projets et de clients directement depuis votre ERP sans changer d'application.

À quoi ça sert ?

Avec Notion intégré :

• Rechercher des pages — Trouvez n'importe quelle page de votre espace de travail depuis Frihet
• Lister les bases de données — Visualisez toutes vos bases de données Notion
• Consulter les enregistrements — Effectuez des requêtes sur les bases de données avec des filtres
• Contexte du projet — Accédez aux informations des projets liés aux factures
• Documentation accessible — Consultez les SOPs, contrats ou briefs sans quitter l'ERP

Prérequis

• Compte Notion actif — notion.so
• Internal Integration Token — Il est créé à partir des paramètres d'intégration de Notion
• Frihet Pro ou supérieur

Connecter Notion à Frihet

Étape 1 : Créer une intégration interne dans Notion

1. Allez sur notion.so/my-integrations
2. Connectez-vous avec votre compte Notion
3. Cliquez sur New integration
4. Configurez l'intégration :
   • Name: "Frihet ERP"
   • Associated workspace: Sélectionnez votre espace de travail
   • Capabilities: Cochez au moins "Read content" et "Read user information"
5. Cliquez sur Submit
6. Copiez le Internal Integration Token (commence par ntn_...)

Conservez le token

Le token peut être consulté plus tard, mais copiez-le maintenant pour ne pas avoir à revenir.

Étape 2 : Partager des pages avec l'intégration

Notion exige que vous partagiez explicitement les pages ou bases de données avec votre intégration :

1. Ouvrez la page ou la base de données que vous souhaitez que Frihet puisse voir
2. Cliquez sur ... (menu de la page) → Connections
3. Recherchez "Frihet ERP" (le nom de votre intégration)
4. Cliquez pour l'ajouter
5. Répétez pour chaque page ou base de données dont vous avez besoin

Seulement ce que vous partagez

L'intégration ne peut accéder qu'aux pages et bases de données que vous partagez explicitement. Elle n'a pas accès à l'ensemble de votre espace de travail.

Étape 3 : Configurer dans Frihet

1. Allez dans Paramètres → Intégrations
2. Recherchez Notion
3. Cliquez sur Connecter
4. Collez votre Internal Integration Token (ntn_...)
5. Cliquez sur Vérifier la connexion
6. Si c'est correct, vous verrez le nom de votre espace de travail

Comment ça marche

Frihet utilise l'API de Notion (version 2022-06-28) :

1. Vous fournissez votre Internal Integration Token
2. Frihet envoie le token dans l'en-tête Authorization: Bearer ntn_...
3. De plus, il inclut l'en-tête Notion-Version: 2022-06-28 dans chaque requête
4. Les recherches et consultations sont effectuées à la demande
5. Le token est stocké chiffré (AES-256-GCM) dans Frihet

Données synchronisées

Donnée	Direction	Fréquence
Pages (recherche)	Notion → Frihet	À la demande
Bases de données (liste)	Notion → Frihet	À la demande
Enregistrements de base de données	Notion → Frihet	À la demande (requête)
Propriétés de page	Notion → Frihet	À chaque consultation

Fonctionnalités

Rechercher des pages

Recherchez n'importe quelle page partagée avec l'intégration par titre ou contenu :

1. Depuis Frihet, utilisez la fonction de recherche de Notion
2. Saisissez le terme de recherche
3. Frihet retourne les pages correspondantes
4. Cliquez sur un résultat pour voir les détails ou ouvrir dans Notion

Lister les bases de données

Visualisez toutes les bases de données partagées avec l'intégration :

1. Frihet interroge toutes les bases de données accessibles
2. Affiche le nom, la description et le nombre d'enregistrements
3. Sélectionnez-en une pour consulter ses enregistrements

Consulter les bases de données

Effectuez des requêtes sur une base de données avec des filtres :

1. Sélectionnez la base de données
2. Appliquez des filtres (par propriété, état, date, etc.)
3. Frihet affiche les enregistrements correspondants
4. Utile pour consulter, par exemple, une base de données de clients ou de projets

Importer des contacts

Vous pouvez importer des contacts depuis n'importe quelle base de données Notion :

1. Connectez votre compte Notion
2. Sélectionnez la base de données qui contient vos contacts
3. Frihet détecte automatiquement les champs : nom, email, adresse et identification fiscale
4. Les contacts sont importés en tant que clients dans Frihet
5. Les doublons sont détectés par nom (ils ne sont pas importés deux fois)

Frihet recherche des champs avec des noms tels que "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" aussi bien en anglais qu'en espagnol.

Cas d'utilisation

Base de données clients dans Notion

Vous maintenez une base de données clients dans Notion avec des champs tels que entreprise, contact et notes. Depuis Frihet, vous consultez cette base de données pour obtenir du contexte lors de la création d'une facture.

Documentation de projets

Vous avez la documentation de chaque projet dans Notion (briefs, contrats, portée). Lors de la facturation d'un projet, vous consultez la page Notion directement depuis Frihet pour vérifier la portée convenue.

CRM léger

Vous utilisez Notion comme CRM informel avec une base de données de deals. Depuis Frihet, vous consultez le statut de chaque deal pour savoir quand il est temps d'envoyer une facture.

Dépannage

"Erreur d'authentification"

• Vérifiez que le token est correct et commence par ntn_
• Vérifiez que l'intégration n'a pas été désactivée dans Notion
• Si vous avez régénéré le token, mettez-le à jour dans Frihet

"Mes pages sont introuvables"

• L'intégration ne voit que les pages que vous partagez explicitement avec elle
• Ouvrez la page dans Notion → ... → Connections → Ajoutez votre intégration
• Les pages enfants d'une page partagée sont accessibles automatiquement

"Je ne peux pas accéder à une base de données"

• Partagez la base de données avec l'intégration (même processus qu'avec les pages)
• Vérifiez que l'intégration a la capacité "Read content" activée

"Les données sont obsolètes"

• Les requêtes vers Notion sont en temps réel (à la demande)
• Si vous ne voyez pas de changements récents, rafraîchissez la vue dans Frihet
• Notion peut prendre quelques secondes pour refléter les changements très récents

"Je veux me déconnecter"

1. Allez dans Paramètres → Intégrations → Notion
2. Cliquez sur Déconnecter
3. Optionnellement, désactivez ou supprimez l'intégration sur notion.so/my-integrations

Prochaines étapes

• Connectez Trello pour la gestion de projets
• Connectez Asana pour les tâches et projets
• Automatisez avec n8n