Skip to main content

Notion

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i Frihet.

Koble ditt Notion-arbeidsområde til Frihet. Søk etter sider, spør databaser og få tilgang til prosjekt- og kundeinformasjon direkte fra ERP-systemet ditt uten å bytte applikasjon.

Hva brukes det til?​

Med integrert Notion:

  • Søk etter sider — Finn hvilken som helst side i arbeidsområdet ditt fra Frihet
  • Liste databaser — Se alle dine Notion-databaser
  • Spørre oppføringer — Utføre spørringer mot databaser med filtre
  • Prosjektkontekst — Få tilgang til prosjektinformasjon knyttet til fakturaer
  • Tilgjengelig dokumentasjon — Konsulter SOP-er, kontrakter eller briefinger uten å forlate ERP-systemet

Krav​

  • Aktiv Notion-konto — notion.so
  • Intern integrasjonstoken — Opprettes fra Notion sine integrasjonsinnstillinger
  • Frihet Pro eller høyere

Koble Notion til Frihet​

Trinn 1: Opprett en intern integrasjon i Notion​

  1. Gå til notion.so/my-integrations
  2. Logg inn med din Notion-konto
  3. Klikk på New integration
  4. Konfigurer integrasjonen:
    • Name: "Frihet ERP"
    • Associated workspace: Velg ditt arbeidsområde
    • Capabilities: Merk av minst "Read content" og "Read user information"
  5. Klikk på Submit
  6. Kopier den interne integrasjonstokenen (starter med ntn_...)
Lagre tokenet

Tokenet kan konsulteres senere, men kopier det nå for å unngå å måtte gå tilbake.

Trinn 2: Del sider med integrasjonen​

Notion krever at du eksplisitt deler sidene eller databasene med integrasjonen din:

  1. Åpne siden eller databasen du vil at Frihet skal kunne se
  2. Klikk på ... (sidemenyen) → Connections
  3. Søk etter "Frihet ERP" (navnet på integrasjonen din)
  4. Klikk for å legge den til
  5. Gjenta for hver side eller database du trenger
Bare det du deler

Integrasjonen har kun tilgang til sider og databaser du eksplisitt deler. Den har ikke tilgang til hele arbeidsområdet ditt.

Trinn 3: Konfigurer i Frihet​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Søk etter Notion
  3. Klikk på Koble til
  4. Lim inn din interne integrasjonstoken (ntn_...)
  5. Klikk på Verifiser tilkobling
  6. Hvis det er riktig, vil du se navnet på arbeidsområdet ditt

Hvordan det fungerer​

Frihet bruker Notion API-en (versjon 2022-06-28):

  1. Du oppgir din interne integrasjonstoken
  2. Frihet sender tokenet i Authorization: Bearer ntn_...-headeren
  3. I tillegg inkluderer den Notion-Version: 2022-06-28-headeren i hver forespørsel
  4. Søk og spørringer utføres ved behov
  5. Tokenet lagres kryptert (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserte data​

DataRetningFrekvens
Sider (søk)Notion → FrihetVed behov
Databaser (liste)Notion → FrihetVed behov
DatabaseoppføringerNotion → FrihetVed behov (spørring)
SideegenskaperNotion → FrihetVed hver spørring

Funksjonaliteter​

Søk etter sider​

Søk etter hvilken som helst side delt med integrasjonen etter tittel eller innhold:

  1. Fra Frihet, bruk Notion sin søkefunksjon
  2. Skriv inn søkebegrepet
  3. Frihet returnerer sidene som samsvarer
  4. Klikk på et resultat for å se detaljene eller åpne i Notion

Liste databaser​

Se alle databaser delt med integrasjonen:

  1. Frihet spør alle tilgjengelige databaser
  2. Viser navn, beskrivelse og antall oppføringer
  3. Velg en for å spørre oppføringene

Spør databaser​

Utfør spørringer mot en database med filtre:

  1. Velg databasen
  2. Bruk filtre (etter egenskap, status, dato osv.)
  3. Frihet viser oppføringene som samsvarer
  4. Nyttig for å spørre, for eksempel, en database med kunder eller prosjekter

Importer kontakter​

Du kan importere kontakter fra hvilken som helst Notion-database:

  1. Koble til din Notion-konto
  2. Velg databasen som inneholder kontaktene dine
  3. Frihet oppdager automatisk feltene: navn, e-post, adresse og skatteidentifikasjon
  4. Kontaktene importeres som kunder i Frihet
  5. Duplikater oppdages etter navn (importeres ikke to ganger)

Frihet søker etter felt med navn som "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" både på engelsk og spansk.

Brukstilfeller​

Kundedatabase i Notion​

Du vedlikeholder en kundedatabase i Notion med felt som firma, kontakt og notater. Fra Frihet spør du denne databasen for å få kontekst når du oppretter en faktura.

Prosjektdokumentasjon​

Du har dokumentasjon for hvert prosjekt i Notion (briefinger, kontrakter, omfang). Når du fakturerer et prosjekt, spør du Notion-siden direkte fra Frihet for å verifisere avtalt omfang.

Lettvekts CRM​

Du bruker Notion som et uformelt CRM med en database over deals. Fra Frihet spør du statusen for hver deal for å vite når det er på tide å sende en faktura.

Feilsøking​

"Autentiseringsfeil"​

  • Verifiser at tokenet er riktig og starter med ntn_
  • Kontroller at integrasjonen ikke er deaktivert i Notion
  • Hvis du regenererte tokenet, oppdater det i Frihet

"Finner ikke sidene mine"​

  • Integrasjonen ser kun sidene du eksplisitt deler med den
  • Åpne siden i Notion → ... → Connections → Legg til integrasjonen din
  • Undersider av en delt side er automatisk tilgjengelige

"Får ikke tilgang til en database"​

  • Del databasen med integrasjonen (samme prosess som for sider)
  • Verifiser at integrasjonen har "Read content"-funksjonalitet aktivert

"Dataene er utdaterte"​

  • Spørringer til Notion er i sanntid (ved behov)
  • Hvis du ikke ser nylige endringer, last inn visningen på nytt i Frihet
  • Notion kan ta noen sekunder å reflektere svært nylige endringer

"Jeg vil koble fra"​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Notion
  2. Klikk på Koble fra
  3. Eventuelt deaktiver eller slett integrasjonen på notion.so/my-integrations

Neste steg​