Revolut Business

Kommer snart

Denna integration är under utveckling. Backend är implementerad, men anpassning av autentiseringsflödet till API-nyckel per användare återstår. Beräknad tillgänglighet: Q2 2026.

Anslut ditt Revolut Business-konto till Frihet. Banktransaktionerna synkroniseras automatiskt och stäms av mot fakturor och utgifter.

Vad används det till?

Med integrerad Revolut:

• Automatiska transaktioner — Dina banktransaktioner kommer till Frihet
• Automatisk avstämning — Betalningar matchas mot fakturor
• Kategorisering — Utgifter kategoriseras automatiskt
• Kassavy — Du vet alltid hur mycket du har
• Synkroniserade rapporter — Verkligt vs. prognostiserat kassaflöde

Krav

• Revolut Business-konto — Fungerar inte med personligt Revolut
• Revolut API-nyckel — För att ansluta
• Åtkomst till transaktioner — Behörigheter i Revolut
• Frihet Pro eller högre

Hämta Revolut API-nyckel

Steg 1: Öppna Revolut Business

1. Gå till business.revolut.com
2. Logga in
3. I huvudmenyn, gå till Inställningar → API

Steg 2: Generera token

1. Klicka på "Skapa ny token"
2. Ge den ett namn: "Frihet Integration"
3. Välj behörigheter:
   • ✅ Läs transaktioner
   • ✅ Läs kontodata
   • ❌ Skicka pengar (ej nödvändigt)
   • ❌ Skapa betalningar (ej nödvändigt)
4. Klicka på "Skapa"
5. Kopiera token (du behöver den omedelbart)

⚠️ Viktigt: Revolut visar endast token en gång. Kopiera den och spara den på en säker plats.

Anslut Revolut till Frihet

Steg 1: Öppna Frihet

1. Gå till Inställningar → Integrationer
2. Leta efter Revolut Business
3. Klicka på "Anslut"

Steg 2: Ange API-nyckel

1. Klistra in Revolut-token
2. Klicka på "Verifiera anslutning"
3. Om korrekt: "✅ Ansluten"

Steg 3: Konfigurera synkronisering

1. Välj vilka konton som ska synkroniseras:

   • Alla konton ✅
   • Endast huvudkonto ⚪
   • Specifika konton ⚪

2. Välj frekvens:

   • Realtid (var 5:e minut)
   • Varje timme
   • Varje dag

3. Aktivera "Kategorisera utgifter automatiskt"

4. Spara

Hur synkroniseringen fungerar

Automatiskt flöde

1. Någon betalar en faktura i Revolut
   ↓
2. Frihet upptäcker transaktionen (inom 5 minuter)
   ↓
3. Söker efter en matchande faktura (belopp + kund)
   ↓
4. Om den hittas: markerar faktura som "Betald"
   ↓
5. Om den inte hittas: skapar "Väntande banktransaktion"
   ↓
6. Du bekräftar matchningen manuellt

Exempel: Kund betalar

I Revolut:

10 feb 2025, 14:30
Mottagen överföring
Juan García
€1.200,00
Referens: Faktura #1042

I Frihet automatiskt:

Faktura #1042 - Juan García
Status: Betald ✅
Betalad av: Revolut-överföring
Belopp: €1.200,00
Datum: 10 feb 2025, 14:30

Exempel: Utgift från Revolut

I Revolut:

11 feb 2025, 09:15
Kortbetalning
Amazon
€45,99

I Frihet:

Ny transaktion:
- Kategori: Elektronik (upptäcktes automatiskt)
- Belopp: €45,99
- Leverantör: Amazon
- Datum: 11 feb 2025
- Status: Kräver granskning

Du redigerar det vid behov eller bekräftar det.

Banktransaktioner

Visa transaktioner

1. Gå till Ekonomi → Banktransaktioner
2. Du ser alla Revolut-transaktioner
3. Filtrera efter:
   • Status (Avstämd, Väntande, Avvisad)
   • Datum
   • Typ (Inkomst, Utgift)
   • Kategori

Transaktionsstatusar

Status	Betydelse
Avstämd	✅ Matchar med faktura/utgift
Väntande	⏳ Väntar på din granskning
Avvisad	❌ Matchar inte med något dokument
Manuell	📝 Du registrerade det själv

Stäm av transaktioner

Om en betalning inte stäms av automatiskt:

1. Gå till Banktransaktioner
2. Öppna den väntande transaktionen
3. Klicka på "Stäm av"
4. Välj:
   • ✅ Betald faktura → välj fakturan
   • ✅ Utgift → skapa eller välj utgift
   • ✅ Överföring till annat konto → ignorera
   • ✅ Annat → anpassad kommentar
5. Bekräfta

Fakturan markeras automatiskt som betald.

Automatisk kategorisering

Revolut / Frihet upptäcker automatiskt:

Transaktion	Uppdaterad kategori
Amazon, eBay	Elektronik
Bensin, Parkering	Transport
Restaurang, Kaféer	Måltider
Oficina Depot	Kontorsmaterial
Telekom, Internet	Tjänster
Depósito	Inkomst

Du kan ändra kategori vid avstämning.

Kassaflöde och prognoser

Visa aktuellt saldo

1. Gå till Dashboard → Kassa
2. Du ser:
   • Aktuellt saldo i Revolut
   • Förväntade intäkter (ej inkassokrävda fakturor)
   • Förväntade utgifter (obetalda fakturor)
   • Prognos vid månadsslutet

Exempel:

Aktuellt saldo: €5.340
+ Väntande fakturor: €8.500 (inom 15 dagar)
- Utgifter att betala: €2.100 (nästa 7 dagar)
= Månadsprognos: €11.740

Varningar för lågt saldo

Du kan konfigurera:

1. Inställningar → Revolut → Varningar
2. "Varna mig om saldo < €X"
3. Du får en avisering när det går under den gränsen

Användbart för att undvika att pengarna tar slut.

Flera konton

Om du har flera Revolut-konton:

1. I Frihet kan du synkronisera alla
2. Varje konto har sin kod
3. Transaktionerna grupperas per konto
4. Du ser det totala saldot för alla

I rapporter, skilj mellan:

• Huvudkonto (EUR)
• Sparkonto (EUR)
• Konto i annan valuta (GBP, USD, etc.)

Flera valutor

Om du har konton i andra valutor (USD, GBP, etc.):

1. Frihet upptäcker automatiskt
2. Konverterar till din primära valuta (EUR)
3. Transaktionerna visas med växelkurs
4. I rapporter ser du både i originalvaluta och i EUR

Exempel:

Transaktion: $500 USD (Betalning från kund USA)
Konvertering: €460,75 EUR (enligt växelkurs 11 feb 2025)
Visas i rapporter som: €460,75

Historisk synkronisering

Första gången du ansluter:

1. Frihet importerar transaktioner från de senaste 90 dagarna
2. Försöker stämma av med befintliga fakturor/utgifter
3. Det som inte matchar blir "Väntande"
4. Du bekräftar manuellt om du vill

Denna process tar 2-5 minuter.

Skatter och rapporter

Med synkroniserad Revolut:

1. Intäktsrapporter → Visar faktiskt inkasserade pengar
2. Utgiftsrapporter → Verkliga registrerade utgifter
3. Beräknad moms → Mer exakt (inte uppskattad)
4. Skatteförklaring → Verkliga data från Revolut

Exempel:

I Frihet fakturerade du: €50.000
I Revolut fick du in: €48.500 (2 fakturor fortfarande obetalda)
Rapporter visar verkligheten: €48.500 inkasserat

Koppla bort Revolut

1. Gå till Inställningar → Integrationer → Revolut
2. Klicka på "Koppla bort"
3. Transaktioner du redan importerat finns kvar i Frihet

Efteråt:

• Nya transaktioner synkroniseras inte
• Du kan ansluta igen senare
• I Revolut, gå till Inställningar → API och återkalla token om du vill

Återkalla token

Om du förlorar token eller vill återställa:

1. I Revolut, gå till Inställningar → API
2. Leta efter token "Frihet Integration"
3. Klicka på "Återkalla"
4. Generera en ny
5. I Frihet, uppdatera token

Sekretess och säkerhet

• Vi ser inte dina pengar — Vi läser endast transaktioner
• Krypterade tokens — Lagras krypterade i Frihet
• Ingen åtkomst till framtida transaktioner — Endast auktoriserade data
• Kan återkallas omedelbart — Radera åtkomst när du vill

Felsökning

"Mina transaktioner visas inte"

• Kontrollera att Revolut är anslutet ✅
• Transaktionerna måste vara från de senaste 90 dagarna
• Vänta 5-10 minuter för första synkroniseringen
• Ladda om Frihet (F5)

"Varför stämmer den inte av automatiskt?"

• Beloppet måste matcha exakt
• Referensen hjälper (om du inkluderar fakturanummer)
• Olika valutor kanske inte matchar
• Datum för betalning måste vara nära fakturadatumet

Lösning: Stäm av manuellt genom att klicka på "Stäm av".

"Jag har konton i flera valutor"

Allt fungerar:

1. Revolut stöder GBP, USD, EUR, JPY, etc.
2. Frihet konverterar automatiskt till din primära valuta
3. I rapporter ser du båda (originalvaluta + EUR)

"Påverkar token om jag ändrar lösenord i Revolut?"

Nej. Token är fortfarande giltig. Den återkallas endast om:

• Du gör det manuellt
• Ditt Revolut-konto stängs
• Token-behörigheter återkallas

"Vad händer med betalningar mellan mina egna konton?"

Om du gör en intern överföring (Revolut → annat konto):

1. Frihet upptäcker som "Intern transaktion"
2. Stämmer inte av den mot faktura
3. Räknar den inte som utgift/inkomst
4. Du kan ignorera den eller markera den som "Överföring"

Nästa steg

• Automatisera allt med n8n
• Synkronisera även Google Kalender

---

Föregående: Google Kalender