Hoppa till huvudinnehåll

Google Kalender

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i alla Pro-planer.

Anslut Google Kalender till Frihet. Viktiga datum synkroniseras automatiskt: fakturaförfallodatum, skattedatum, deadlines.

Vad används den till?​

Med integrerad Google Kalender:

  • Fakturaförfallodatum — Skapas automatiskt i din kalender
  • Skattedatum — Moms, IRPF, deklarationer synkroniseras
  • Betalningsdeadlines — El-, hyresavier, etc.
  • Automatiska påminnelser — Meddelanden före varje förfallodatum
  • Enhetlig vy — Allt samlat i Google Kalender

Krav​

  • Google-konto — Gmail, Workspace, etc.
  • Aktiv Google Kalender — Du bör redan ha en
  • Frihet Pro eller högre

Anslut Google Kalender​

Steg 1: Öppna Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Google Kalender
  3. Klicka på "Anslut"

Steg 2: Auktorisera i Google​

  1. Du kommer att omdirigeras till Google
  2. Logga in med ditt Google-konto
  3. Du kommer att se nödvändiga behörigheter:
    • Skapa händelser i din kalender
    • Visa dina kalendrar
    • Åtkomst till grundläggande kontoinformation
  4. Klicka på "Tillåt"

Steg 3: Konfigurera vad som ska synkroniseras​

I Frihet, välj vilka händelser som ska skapas i Google Kalender:

  • ✅ Fakturaförfallodatum — Rekommenderas
  • ✅ Skattedatum — Mycket användbart
  • ⚪ Betalningsdatum för återkommande utgifter — Valfritt
  • ⚪ Anpassade milstolpar — Om du har

Spara.

Vilka händelser synkroniseras​

Fakturaförfallodatum​

När du skapar en faktura med förfallodatum:

Frihet:
Faktura #1042
Beskrivning: Webdesign
Kund: Företag ABC
Förfallodatum: 20 februari 2025

↓

Google Kalender:
20 februari - Faktura förfaller #1042 (Företag ABC - €2.500)
Påminnelse: 3 dagar innan (17 februari)
Plats: Frihet App

Skattedatum​

Enligt ditt land (Spanien):

17 februari - Moms januari (förfallodatum)
25 mars - IRPF 2024 (deklaration)
10 december - Moms november (förfallodatum)

Alla dessa skapas automatiskt i Google Kalender.

Betalning av återkommande utgifter​

Om du har återkommande utgifter (hyra, el, etc.):

Den 1:a varje månad - Hyresbetalning (€1.200)
Den 15:e varje månad - Löneutbetalning
Den 20:e varje månad - Försäkringsbetalning (€150)

De skapas som återkommande händelser.

Verkligt exempel​

Din Google Kalender efter att ha anslutit Frihet:

Februari 2025:
5 feb → Faktura förfaller #1038 (Juan García €800) - Orange färg
10 feb → Faktura förfaller #1040 (Företag SL €2.100) - Orange färg
17 feb → Moms januari - Förfallodatum - Röd färg
17 feb → Påminnelse: faktura förfaller #1042 - Orange färg
20 feb → Faktura förfaller #1042 (Företag ABC €2.500) - Orange färg
25 mar → IRPF 2024 - Deklaration - Röd färg

Automatiska påminnelser​

För varje skapad händelse konfigurerar Frihet påminnelser:

HändelsePåminnelser
Faktura förfaller3 dagar innan, 1 dag innan
Skattedatum7 dagar innan, 3 dagar innan
Återkommande betalning1 dag innan, 2 timmar innan

Du kan ändra dessa i Google Kalender per händelse.

Färger och kategorier​

Frihet grupperar händelserna med färger:

FärgTyp
🟠 OrangeFakturaförfallodatum
🔴 RödViktiga skattedatum
🔵 BlåÅterkommande betalningar
🟢 GrönAnpassade milstolpar

På så sätt identifierar du snabbt i din kalender.

Dedikerad kalender för Frihet​

Du kan skapa en separat kalender för Frihet:

  1. I Google Kalender, skapa ny kalender: "Frihet Finans"
  2. I Frihet → Inställningar → Google Kalender, välj den kalendern
  3. Alla händelser från Frihet hamnar där
  4. Håller din personliga kalender ren

Fördelar:​

  • ✅ Förorenar inte personlig kalender
  • ✅ Lätt att dela med revisor/konsult
  • ✅ Du kan dölja den när du inte behöver den

Dela med revisor​

Om du har en redovisningsbyrå eller revisor:

  1. Skapa kalender "Frihet Finans" (föregående steg)
  2. Dela den kalendern med din revisor:
    • Gå till Google Kalender → kalender
    • Dela → lägg till revisorns e-postadress
    • Behörigheter: "Läs" (de kan bara se)
  3. Din revisor ser:
    • Förfallodatum för deklarationer
    • Tidsfrister för dokument
    • Kritiska skattedatum

Redigera händelser i Google Kalender​

Om du ändrar ett datum i Google Kalender:

❌ Synkroniseras INTE till Frihet

Synkroniseringen är Frihet → Google Kalender (enkelriktad).

Om du behöver ändra ett datum:

  1. Redigera i Frihet (den primära källan)
  2. Google Kalender uppdateras automatiskt
  3. Redigera inte direkt i Google Kalender

Ta bort en händelse​

Om du tar bort en faktura i Frihet:

Frihet: Du tar bort faktura #1042
↓
Google Kalender: Händelsen tas bort automatiskt

Du behöver inte göra något i Google Kalender.

Koppla från Google Kalender​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Google Kalender
  3. Klicka på "Koppla från"
  4. Befintliga händelser finns kvar i Google Kalender (raderas inte)

Efteråt:

  • Nya händelser från Frihet synkroniseras inte
  • Befintliga händelser blir kvar
  • Du kan återansluta senare om du vill

Integritet​

  • Endast skrivbehörighet — Frihet skapar endast händelser, den läser inte din personliga kalender
  • Ingen åtkomst till personliga händelser — Ser inte dina privata möten
  • Synkroniserade data — Förfallodatum och datum (utan känsliga kunduppgifter)
  • Återkallningsbar omedelbart — Koppla från när du vill

Avancerade inställningar​

Händelseformat​

Standardformatet är:

Faktura förfaller #1042 (Företag ABC - €2.500)

Du kan anpassa i Inställningar → Google Kalender → Händelseformat:

[FAKTURA] #1042 - Företag ABC (€2.500)

Eller enklare:

Förfallodatum: Företag ABC €2.500

Exkludera specifika kunder​

Om du har en kund som du inte vill ha i kalendern:

  1. Inställningar → Google Kalender → Exkludera kunder
  2. Välj kunder (t.ex. "Intern kund")
  3. Deras förfallodatum synkroniseras inte

Användbart om du har interna kunder eller dotterbolag.

Tidszon​

Frihet upptäcker automatiskt din tidszon. Om den är felaktig:

  1. Inställningar → Integrationer → Google Kalender
  2. Ändra tidszon
  3. Spara

Händelserna skapas klockan 09:00 din lokala tid.

Felsökning​

”Jag ser inte händelserna i Google Kalender”​

  • Kontrollera att Google Kalender är ansluten ✅
  • Under Konfigurera, aktivera "Fakturaförfallodatum"
  • Vänta 2 minuter
  • Ladda om Google Kalender (F5)

”Varför visas inte skattedatum?”​

  • Kontrollera att du aktiverade "Skattedatum" i Inställningar
  • Ditt land måste vara konfigurerat som Spanien
  • Kommande skattedatum för 2025 bör visas
  • Om det är slutet av året kommer vissa datum för 2026 att visas senare

”Jag vill se alla händelser i en enda kalender”​

Utmärkt idé:

  1. Google Kalender, skapa kalender "Frihet Finans"
  2. Frihet → Inställningar → Google Kalender
  3. Välj den kalendern
  4. Alla händelser hamnar där (förfallodatum + skattedatum)

”Kan jag redigera händelser direkt i Google Kalender?”​

Tekniskt sett kan du, men:

  • ❌ Synkroniseras inte till Frihet
  • ❌ Nästa synkronisering skriver över din ändring
  • ✅ Bättre: redigera i Frihet, Google Kalender uppdateras

”Hur delar jag med mitt team?”​

  1. Skapa separat kalender "Frihet Finans"
  2. I Google Kalender, dela med ditt team
  3. Behörigheter "Läs" (de kan bara se, inte redigera)
  4. Ditt team ser förfallodatum och kritiska datum

Nästa steg​

Föregående: Slack