Google Calendar
Questa integrazione è attiva e pronta all'uso in tutti i piani Pro.
Collega Google Calendar a Frihet. Le date importanti si sincronizzano automaticamente: scadenze delle fatture, date fiscali, scadenze.
A cosa serve?
Con Google Calendar integrato:
- Scadenze delle fatture — Vengono create automaticamente nel tuo calendario
- Date fiscali — IVA, IRPF, dichiarazioni si sincronizzano
- Scadenze di pagamento — Bollette di elettricità, affitto, ecc.
- Promemoria automatici — Notifiche prima di ogni scadenza
- Vista unificata — Tutto insieme in Google Calendar
Requisiti
- Account Google — Gmail, workspace, ecc.
- Google Calendar attivo — Dovresti già averlo
- Frihet Pro o superiore
Collegare Google Calendar
Passo 1: Apri Frihet
- Vai su Impostazioni → Integrazioni
- Cerca Google Calendar
- Clicca su "Collega"
Passo 2: Autorizza in Google
- Sarai reindirizzato a Google
- Accedi con il tuo account Google
- Vedrai i permessi necessari:
- Creare eventi nel tuo calendario
- Visualizzare i tuoi calendari
- Accesso alle informazioni di base dell'account
- Clicca su "Consenti"
Passo 3: Configura cosa sincronizzare
In Frihet, scegli quali eventi creare in Google Calendar:
- ✅ Scadenze delle fatture — Consigliato
- ✅ Date fiscali — Molto utile
- ⚪ Date di pagamento delle spese ricorrenti — Opzionale
- ⚪ Milestone personalizzate — Se ne hai
Salva.
Quali eventi si sincronizzano
Scadenze delle fatture
Quando crei una fattura con data di scadenza:
Frihet:
Factura #1042
Concepto: Diseño web
Cliente: Empresa ABC
Vencimiento: 20 febrero 2025
↓
Google Calendar:
20 febrero - Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Recordatorio: 3 días antes (17 febrero)
Ubicación: Frihet App
Date fiscali
Secondo il tuo paese (Spagna):
17 de febrero - IVA enero (vencimiento)
25 de marzo - IRPF 2024 (declaración)
10 de diciembre - IVA noviembre (vencimiento)
Tutti questi vengono creati automaticamente in Google Calendar.
Pagamento delle spese ricorrenti
Se hai spese ricorrenti (affitto, luce, ecc.):
1 de cada mes - Pago alquiler (€1.200)
15 de cada mes - Pago nómina
20 de cada mes - Pago seguros (€150)
Vengono creati come eventi ricorrenti.
Esempio reale
Il tuo calendario Google dopo aver collegato Frihet:
Febrero 2025:
5 feb → Vencimiento factura #1038 (Juan García €800) - Color naranja
10 feb → Vencimiento factura #1040 (Empresa SL €2.100) - Color naranja
17 feb → IVA enero - Vencimiento - Color rojo
17 feb → Recordatorio: vencimiento factura #1042 - Color naranja
20 feb → Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC €2.500) - Color naranja
25 mar → IRPF 2024 - Declaración - Color rojo
Promemoria automatici
Per ogni evento creato, Frihet configura i promemoria:
| Evento | Promemoria |
|---|---|
| Scadenza fattura | 3 giorni prima, 1 giorno prima |
| Data fiscale | 7 giorni prima, 3 giorni prima |
| Pagamento ricorrente | 1 giorno prima, 2 ore prima |
Puoi modificarli in Google Calendar per evento.
Colori e categorie
Frihet raggruppa gli eventi con i colori:
| Colore | Tipo |
|---|---|
| 🟠 Arancione | Scadenze delle fatture |
| 🔴 Rosso | Date fiscali importanti |
| 🔵 Blu | Pagamenti ricorrenti |
| 🟢 Verde | Milestone personalizzate |
Così li identifichi rapidamente nel tuo calendario.
Calendario dedicato a Frihet
Puoi creare un calendario separato per Frihet:
- In Google Calendar, crea un nuovo calendario: "Frihet Finanzas"
- In Frihet → Impostazioni → Google Calendar, seleziona quel calendario
- Tutti gli eventi di Frihet andranno lì
- Mantiene pulito il tuo calendario personale
Vantaggi:
- ✅ Non contamina il calendario personale
- ✅ Facile da condividere con commercialista/studio
- ✅ Puoi nasconderlo quando non ti serve
Condividere con il commercialista
Se hai uno studio o un commercialista:
- Crea un calendario "Frihet Finanzas" (passo precedente)
- Condividi quel calendario con il tuo commercialista:
- Vai su Google Calendar → calendario
- Condividi → aggiungi l'email del commercialista
- Permessi: "Visualizzazione" (possono solo vedere)
- Il tuo commercialista vedrà:
- Scadenze delle dichiarazioni
- Date limite per i documenti
- Date fiscali critiche
Modificare gli eventi in Google Calendar
Se cambi una data in Google Calendar:
❌ NON si sincronizza con Frihet
La sincronizzazione è Frihet → Google Calendar (unidirezionale).
Se hai bisogno di cambiare una data:
- Modifica in Frihet (la fonte di verità)
- Google Calendar si aggiorna automaticamente
- Non modificare direttamente in Google Calendar
Rimuovere un evento
Se elimini una fattura in Frihet:
Frihet: Eliminas factura #1042
↓
Google Calendar: El evento se elimina automáticamente
Non è necessario fare nulla in Google Calendar.
Disconnettere Google Calendar
- Vai su Impostazioni → Integrazioni
- Cerca Google Calendar
- Clicca su "Disconnetti"
- Gli eventi esistenti rimangono in Google Calendar (non vengono cancellati)
Successivamente:
- I nuovi eventi di Frihet non si sincronizzano
- Gli eventi esistenti rimangono
- Puoi ricollegarti in seguito se lo desideri
Privacy
- Solo scrittura — Frihet crea solo eventi, non legge il tuo calendario personale
- Nessun accesso a eventi personali — Non vede i tuoi appuntamenti privati
- Dati sincronizzati — Scadenze e date (senza dettagli sensibili dei clienti)
- Revocabile istantaneamente — Disconnetti quando vuoi
Configurazione avanzata
Formato dell'evento
Il formato predefinito è:
Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Puoi personalizzare in Impostazioni → Google Calendar → Formato dell'evento:
[FACTURA] #1042 - Empresa ABC (€2.500)
O più semplicemente:
Vencimiento: Empresa ABC €2.500
Escludere clienti specifici
Se hai un cliente che non vuoi nel calendario:
- Impostazioni → Google Calendar → Escludi clienti
- Seleziona i clienti (es: "Cliente interno")
- Le loro scadenze non si sincronizzano
Utile se hai clienti interni o filiali.
Fuso orario
Frihet rileva automaticamente il tuo fuso orario. Se è scorretto:
- Impostazioni → Integrazioni → Google Calendar
- Cambia fuso orario
- Salva
Gli eventi vengono creati alle 09:00 della tua ora locale.
Risoluzione dei problemi
"Non vedo gli eventi in Google Calendar"
- Verifica che Google Calendar sia collegato ✅
- In Configura, attiva "Scadenze delle fatture"
- Attendi 2 minuti
- Ricarica Google Calendar (F5)
"Perché non appaiono le date fiscali?"
- Verifica di aver attivato "Date fiscali" in Impostazioni
- Il tuo paese deve essere configurato come Spagna
- Le prossime date fiscali del 2025 dovrebbero apparire
- Se è fine anno, alcune date del 2026 appariranno in seguito
"Voglio vedere tutti gli eventi in un unico calendario"
Ottima idea:
- Google Calendar, crea il calendario "Finanzas Frihet"
- Frihet → Impostazioni → Google Calendar
- Seleziona quel calendario
- Tutti gli eventi andranno lì (scadenze + date fiscali)
"Posso modificare gli eventi direttamente in Google Calendar?"
Tecnicamente puoi, ma:
- ❌ Non si sincronizza con Frihet
- ❌ La prossima sincronizzazione sovrascriverà la tua modifica
- ✅ Meglio: modifica in Frihet, Google Calendar si aggiorna
"Come condivido con il mio team?"
- Crea un calendario separato "Frihet Finanzas"
- In Google Calendar, condividi con il tuo team
- Permessi "Visualizzazione" (possono solo vedere, non modificare)
- Il tuo team vede le scadenze e le date critiche
Prossimi passi
Precedente: Slack