Google Calendar
Esta integración está activa y lista para usar en todos los planes Pro.
Conecta Google Calendar a Frihet. Las fechas importantes se sincronizan automáticamente: vencimientos de facturas, fechas fiscales, deadlines.
¿Para qué sirve?
Con Google Calendar integrado:
- Vencimientos de facturas — Se crean automáticamente en tu calendario
- Fechas fiscales — IVA, IRPF, declaraciones se sincronizan
- Deadlines de pagos — Recibos de electricidad, alquiler, etc.
- Recordatorios automáticos — Notificaciones antes de cada vencimiento
- Vista unificada — Todo junto en Google Calendar
Requisitos
- Cuenta Google — Gmail, workspace, etc.
- Google Calendar activo — Ya deberías tenerlo
- Frihet Pro o superior
Conectar Google Calendar
Paso 1: Abre Frihet
- Ve a Ajustes → Integraciones
- Busca Google Calendar
- Haz clic en "Conectar"
Paso 2: Autoriza en Google
- Serás redirigido a Google
- Inicia sesión con tu cuenta Google
- Verás permisos necesarios:
- Crear eventos en tu calendario
- Ver tus calendarios
- Acceso a información de cuenta básica
- Haz clic en "Permitir"
Paso 3: Configura qué sincronizar
En Frihet, elige qué eventos crear en Google Calendar:
- ✅ Vencimientos de facturas — Recomendado
- ✅ Fechas fiscales — Muy útil
- ⚪ Fechas de pago de gastos recurrentes — Opcional
- ⚪ Hitos personalizados — Si tienes
Guarda.
Qué eventos se sincronizan
Vencimientos de facturas
Cuando creas una factura con fecha de vencimiento:
Frihet:
Factura #1042
Concepto: Diseño web
Cliente: Empresa ABC
Vencimiento: 20 febrero 2025
↓
Google Calendar:
20 febrero - Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Recordatorio: 3 días antes (17 febrero)
Ubicación: Frihet App
Fechas fiscales
Según tu país (España):
17 de febrero - IVA enero (vencimiento)
25 de marzo - IRPF 2024 (declaración)
10 de diciembre - IVA noviembre (vencimiento)
Todos estos se crean automáticamente en Google Calendar.
Pago de gastos recurrentes
Si tienes gastos recurrentes (alquiler, luz, etc.):
1 de cada mes - Pago alquiler (€1.200)
15 de cada mes - Pago nómina
20 de cada mes - Pago seguros (€150)
Se crean como eventos recurrentes.
Ejemplo real
Tu calendario Google después de conectar Frihet:
Febrero 2025:
5 feb → Vencimiento factura #1038 (Juan García €800) - Color naranja
10 feb → Vencimiento factura #1040 (Empresa SL €2.100) - Color naranja
17 feb → IVA enero - Vencimiento - Color rojo
17 feb → Recordatorio: vencimiento factura #1042 - Color naranja
20 feb → Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC €2.500) - Color naranja
25 mar → IRPF 2024 - Declaración - Color rojo
Recordatorios automáticos
Para cada evento creado, Frihet configura recordatorios:
| Evento | Recordatorios |
|---|---|
| Vencimiento factura | 3 días antes, 1 día antes |
| Fecha fiscal | 7 días antes, 3 días antes |
| Pago recurrente | 1 día antes, 2 horas antes |
Puedes cambiar estos en Google Calendar per evento.
Colores y categorías
Frihet agrupa los eventos con colores:
| Color | Tipo |
|---|---|
| 🟠 Naranja | Vencimientos de facturas |
| 🔴 Rojo | Fechas fiscales importantes |
| 🔵 Azul | Pagos recurrentes |
| 🟢 Verde | Hitos personalizados |
Así identificas rápidamente en tu calendario.
Calendario dedicado a Frihet
Puedes crear un calendario separado para Frihet:
- En Google Calendar, crea nuevo calendario: "Frihet Finanzas"
- En Frihet → Ajustes → Google Calendar, selecciona ese calendario
- Todos los eventos de Frihet van allí
- Mantiene tu calendario personal limpio
Ventajas:
- ✅ No contamina calendario personal
- ✅ Fácil de compartir con contador/gestoría
- ✅ Puedes ocultarlo cuando no lo necesites
Compartir con contador
Si tienes gestoría o contador:
- Crea calendario "Frihet Finanzas" (paso anterior)
- Comparte ese calendario con tu contador:
- Ve a Google Calendar → calendario
- Compartir → añade email del contador
- Permisos: "Leer" (solo pueden ver)
- Tu contador ve:
- Vencimientos de declaraciones
- Fechas límite de documentos
- Fechas fiscales críticas
Editar eventos en Google Calendar
Si cambias una fecha en Google Calendar:
❌ NO se sincroniza a Frihet
La sincronización es Frihet → Google Calendar (una dirección).
Si necesitas cambiar una fecha:
- Edita en Frihet (la fuente de verdad)
- Google Calendar se actualiza automáticamente
- No edites directamente en Google Calendar
Remover un evento
Si eliminas una factura en Frihet:
Frihet: Eliminas factura #1042
↓
Google Calendar: El evento se elimina automáticamente
No necesitas hacer nada en Google Calendar.
Desconectar Google Calendar
- Ve a Ajustes → Integraciones
- Busca Google Calendar
- Haz clic en "Desconectar"
- Los eventos existentes quedan en Google Calendar (no se borran)
Después:
- Los nuevos eventos de Frihet no se sincronizan
- Los eventos existentes permanecen
- Puedes reconectar después si quieres
Privacidad
- Solo escritura — Frihet solo crea eventos, no lee tu calendario personal
- Sin acceso a eventos personales — No ve tus citas privadas
- Datos sincronizados — Vencimientos y fechas (sin detalles sensibles de clientes)
- Revocable instantáneamente — Desconecta cuando quieras
Configuración avanzada
Formato de evento
El formato por defecto es:
Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Puedes personalizar en Ajustes → Google Calendar → Formato de evento:
[FACTURA] #1042 - Empresa ABC (€2.500)
O más simple:
Vencimiento: Empresa ABC €2.500
Excluir clientes específicos
Si tienes un cliente que no quieres en calendario:
- Ajustes → Google Calendar → Excluir clientes
- Selecciona clientes (ej: "Cliente interno")
- Sus vencimientos no se sincronizan
Útil si tienes clientes internos o filiales.
Zona horaria
Frihet detecta automáticamente tu zona horaria. Si es incorrecta:
- Ajustes → Integraciones → Google Calendar
- Cambia zona horaria
- Guarda
Los eventos se crean a las 09:00 tu hora local.
Troubleshooting
"No veo los eventos en Google Calendar"
- Verifica que Google Calendar está conectado ✅
- En Configurar, activa "Vencimientos de facturas"
- Espera 2 minutos
- Recarga Google Calendar (F5)
"¿Por qué no aparecen fechas fiscales?"
- Verifica que activaste "Fechas fiscales" en Ajustes
- Tu país debe estar configurado como España
- Próximas fechas fiscales de 2025 deberían aparecer
- Si es fin de año, algunas fechas de 2026 aparecerán después
"Quiero ver todos los eventos en un solo calendario"
Excelente idea:
- Google Calendar, crea calendario "Finanzas Frihet"
- Frihet → Ajustes → Google Calendar
- Selecciona ese calendario
- Todos los eventos van allí (vencimientos + fechas fiscales)
"¿Puedo editar eventos directamente en Google Calendar?"
Técnicamente puedes, pero:
- ❌ No se sincroniza a Frihet
- ❌ Próxima sincronización sobrescribe tu cambio
- ✅ Mejor: edita en Frihet, Google Calendar se actualiza
"¿Cómo comparto con mi equipo?"
- Crea calendario separado "Frihet Finanzas"
- En Google Calendar, comparte con tu equipo
- Permisos "Leer" (solo ven, no editan)
- Tu equipo ve vencimientos y fechas críticas
Próximos pasos
Anterior: Slack