Google Calendar
Cette intégration est active et prête à l'emploi sur tous les plans Pro.
Connectez Google Calendar à Frihet. Les dates importantes sont synchronisées automatiquement : échéances de factures, dates fiscales, délais.
À quoi cela sert-il ?
Avec Google Calendar intégré :
- Échéances de factures — Sont créées automatiquement dans votre agenda
- Dates fiscales — TVA, IRPF, déclarations sont synchronisées
- Délais de paiements — Reçus d'électricité, loyer, etc.
- Rappels automatiques — Notifications avant chaque échéance
- Vue unifiée — Tout ensemble dans Google Calendar
Prérequis
- Compte Google — Gmail, Workspace, etc.
- Google Calendar actif — Vous devriez déjà l'avoir
- Frihet Pro ou supérieur
Connecter Google Calendar
Étape 1 : Ouvrez Frihet
- Allez dans Paramètres → Intégrations
- Cherchez Google Calendar
- Cliquez sur "Connecter"
Étape 2 : Autorisez dans Google
- Vous serez redirigé vers Google
- Connectez-vous avec votre compte Google
- Vous verrez les permissions nécessaires :
- Créer des événements dans votre agenda
- Voir vos agendas
- Accès aux informations de compte de base
- Cliquez sur "Autoriser"
Étape 3 : Configurez ce qu'il faut synchroniser
Dans Frihet, choisissez quels événements créer dans Google Calendar :
- ✅ Échéances de factures — Recommandé
- ✅ Dates fiscales — Très utile
- ⚪ Dates de paiement des dépenses récurrentes — Facultatif
- ⚪ Jalons personnalisés — Si vous en avez
Enregistrez.
Quels événements sont synchronisés
Échéances de factures
Lorsque vous créez une facture avec une date d'échéance :
Frihet:
Facture #1042
Objet: Conception web
Client: Entreprise ABC
Échéance: 20 février 2025
↓
Google Calendar:
20 février - Échéance facture #1042 (Entreprise ABC - 2 500 €)
Rappel: 3 jours avant (17 février)
Lieu: Application Frihet
Dates fiscales
Selon votre pays (Espagne) :
17 février - TVA janvier (échéance)
25 mars - IRPF 2024 (déclaration)
10 décembre - TVA novembre (échéance)
Tous ceux-ci sont créés automatiquement dans Google Calendar.
Paiement des dépenses récurrentes
Si vous avez des dépenses récurrentes (loyer, électricité, etc.) :
1er de chaque mois - Paiement loyer (1 200 €)
15 de chaque mois - Paiement salaire
20 de chaque mois - Paiement assurances (150 €)
Ils sont créés comme des événements récurrents.
Exemple réel
Votre agenda Google après avoir connecté Frihet :
Février 2025 :
5 fév → Échéance facture #1038 (Juan García 800 €) - Couleur orange
10 fév → Échéance facture #1040 (Entreprise SL 2 100 €) - Couleur orange
17 fév → TVA janvier - Échéance - Couleur rouge
17 fév → Rappel : échéance facture #1042 - Couleur orange
20 fév → Échéance facture #1042 (Entreprise ABC 2 500 €) - Couleur orange
25 mar → IRPF 2024 - Déclaration - Couleur rouge
Rappels automatiques
Pour chaque événement créé, Frihet configure des rappels :
| Événement | Rappels |
|---|---|
| Échéance facture | 3 jours avant, 1 jour avant |
| Date fiscale | 7 jours avant, 3 jours avant |
| Paiement récurrent | 1 jour avant, 2 heures avant |
Vous pouvez les modifier dans Google Calendar par événement.
Couleurs et catégories
Frihet regroupe les événements par couleurs :
| Couleur | Type |
|---|---|
| 🟠 Orange | Échéances de factures |
| 🔴 Rouge | Dates fiscales importantes |
| 🔵 Bleu | Paiements récurrents |
| 🟢 Vert | Jalons personnalisés |
Ainsi, vous les identifiez rapidement dans votre agenda.
Agenda dédiée à Frihet
Vous pouvez créer une agenda séparée pour Frihet :
- Dans Google Calendar, créez une nouvelle agenda : "Frihet Finances"
- Dans Frihet → Paramètres → Google Calendar, sélectionnez cette agenda
- Tous les événements de Frihet y seront
- Cela garde votre agenda personnelle propre
Avantages :
- ✅ Ne pollue pas l'agenda personnel
- ✅ Facile à partager avec un expert-comptable/gestionnaire
- ✅ Vous pouvez le masquer quand vous n'en avez pas besoin
Partager avec un expert-comptable
Si vous avez un cabinet comptable ou un expert-comptable :
- Créez l'agenda "Frihet Finances" (étape précédente)
- Partagez cette agenda avec votre expert-comptable :
- Allez dans Google Calendar → agenda
- Partager → ajoutez l'e-mail de l'expert-comptable
- Permissions : "Lecture" (ils peuvent seulement voir)
- Votre expert-comptable voit :
- Les échéances de déclarations
- Les dates limites de documents
- Les dates fiscales critiques
Modifier des événements dans Google Calendar
Si vous changez une date dans Google Calendar :
❌ NE se synchronise PAS avec Frihet
La synchronisation est Frihet → Google Calendar (sens unique).
Si vous devez changer une date :
- Modifiez dans Frihet (la source de vérité)
- Google Calendar est mis à jour automatiquement
- Ne modifiez pas directement dans Google Calendar
Supprimer un événement
Si vous supprimez une facture dans Frihet :
Frihet: Vous supprimez la facture #1042
↓
Google Calendar: L'événement est supprimé automatiquement
Vous n'avez rien à faire dans Google Calendar.
Déconnecter Google Calendar
- Allez dans Paramètres → Intégrations
- Cherchez Google Calendar
- Cliquez sur "Déconnecter"
- Les événements existants restent dans Google Calendar (ils ne sont pas supprimés)
Après :
- Les nouveaux événements de Frihet ne sont pas synchronisés
- Les événements existants restent
- Vous pouvez vous reconnecter plus tard si vous le souhaitez
Confidentialité
- Écriture seule — Frihet crée seulement des événements, ne lit pas votre agenda personnelle
- Aucun accès aux événements personnels — Ne voit pas vos rendez-vous privés
- Données synchronisées — Échéances et dates (sans détails clients sensibles)
- Réversible instantanément — Déconnectez-vous quand vous le souhaitez
Configuration avancée
Format d'événement
Le format par défaut est :
Échéance facture #1042 (Entreprise ABC - 2 500 €)
Vous pouvez personnaliser dans Paramètres → Google Calendar → Format d'événement :
[FACTURE] #1042 - Entreprise ABC (2 500 €)
Ou plus simple :
Échéance : Entreprise ABC 2 500 €
Exclure des clients spécifiques
Si vous avez un client que vous ne voulez pas dans l'agenda :
- Paramètres → Google Calendar → Exclure des clients
- Sélectionnez les clients (ex : "Client interne")
- Leurs échéances ne sont pas synchronisées
Utile si vous avez des clients internes ou des filiales.
Fuseau horaire
Frihet détecte automatiquement votre fuseau horaire. Si c'est incorrect :
- Paramètres → Intégrations → Google Calendar
- Changez le fuseau horaire
- Enregistrez
Les événements sont créés à 09h00 votre heure locale.
Dépannage
"Je ne vois pas les événements dans Google Calendar"
- Vérifiez que Google Calendar est connecté ✅
- Dans Configurer, activez "Échéances de factures"
- Attendez 2 minutes
- Rechargez Google Calendar (F5)
"Pourquoi les dates fiscales n'apparaissent-elles pas ?"
- Vérifiez que vous avez activé "Dates fiscales" dans Paramètres
- Votre pays doit être configuré comme Espagne
- Les prochaines dates fiscales de 2025 devraient apparaître
- Si c'est la fin de l'année, certaines dates de 2026 apparaîtront plus tard
"Je veux voir tous les événements dans une seule agenda"
Excellente idée :
- Google Calendar, créez l'agenda "Finances Frihet"
- Frihet → Paramètres → Google Calendar
- Sélectionnez cette agenda
- Tous les événements y seront (échéances + dates fiscales)
"Puis-je modifier des événements directement dans Google Calendar ?"
Techniquement oui, mais :
- ❌ Ne se synchronise PAS avec Frihet
- ❌ La prochaine synchronisation écrasera votre modification
- ✅ Mieux : modifiez dans Frihet, Google Calendar est mis à jour
"Comment partager avec mon équipe ?"
- Créez l'agenda séparée "Frihet Finances"
- Dans Google Calendar, partagez avec votre équipe
- Permissions "Lecture" (ils voient seulement, ils ne modifient pas)
- Votre équipe voit les échéances et les dates critiques
Prochaines étapes
Précédent : Slack