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Calendrier Outlook

Disponible

Cette intégration est active et prête à l'emploi dans Frihet.

Connectez votre Calendrier Outlook à Frihet via l'API Microsoft Graph. Consultez vos calendriers, affichez les événements à venir et créez ou supprimez des événements directement depuis votre ERP. Idéal pour synchroniser les échéances de factures et les dates fiscales avec votre calendrier Microsoft.

À quoi ça sert ?​

Avec Outlook Calendar intégré :

  • Voir les calendriers — Consultez tous vos calendriers Outlook depuis Frihet
  • Voir les événements — Examinez vos prochains événements sans quitter l'ERP
  • Créer des événements — Ajoutez les échéances de factures et les rappels fiscaux à votre calendrier
  • Supprimer des événements — Gérez les événements créés depuis Frihet
  • Synchronisation des échéances — Les échéances de factures peuvent créer des événements automatiquement

Prérequis​

  • Compte Microsoft — Outlook.com, Microsoft 365 ou Office 365
  • Frihet Pro ou supérieur
Aucune information d'identification à saisir

Cette intégration utilise OAuth avec Microsoft Azure AD. Vous n'avez pas besoin de copier de clé ou de jeton manuellement. Il vous suffit d'autoriser Frihet à accéder à votre calendrier via une fenêtre de connexion Microsoft.

Connecter Outlook Calendar avec Frihet​

Étape 1 : Démarrer la connexion​

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations
  2. Recherchez Outlook Calendar
  3. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft

Étape 2 : Autoriser sur Microsoft​

  1. La fenêtre de connexion Microsoft s'ouvrira
  2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft
  3. Vérifiez les permissions demandées :
    • Lire vos calendriers
    • Lire et écrire des événements
    • Accéder à vos informations de profil de base
  4. Cliquez sur Accepter

Étape 3 : Vérifier la connexion​

  1. De retour dans Frihet, vous verrez "Connecté" avec votre compte Microsoft
  2. Frihet affichera vos calendriers disponibles
  3. Sélectionnez le calendrier où vous souhaitez créer des événements (généralement "Calendar" ou votre calendrier principal)

Comment ça marche​

Frihet utilise l'API Microsoft Graph avec le flux d'autorisation OAuth 2.0 :

  1. Vous cliquez sur "Se connecter avec Microsoft" et autorisez dans la fenêtre Microsoft
  2. Microsoft génère des jetons d'accès et de rafraîchissement
  3. Frihet stocke les jetons chiffrés (AES-256-GCM)
  4. Avec le jeton d'accès, Frihet consulte et crée des événements dans votre calendrier
  5. Le jeton est rafraîchi automatiquement lorsqu'il expire
  6. À aucun moment vous n'introduisez d'informations d'identification Microsoft dans Frihet

Données synchronisées​

DonnéeDirectionFréquence
Calendriers (liste)Outlook → FrihetLors de la connexion / sur demande
ÉvénementsOutlook → FrihetSur demande
Créer des événementsFrihet → OutlookLors de la création d'une échéance
Supprimer des événementsFrihet → OutlookSur demande

Fonctionnalités​

Voir les calendriers​

  1. Depuis Frihet, accédez à la section Outlook Calendar
  2. Vous verrez tous les calendriers de votre compte (personnel, travail, partagés)
  3. Sélectionnez un calendrier pour voir ses événements

Voir les événements à venir​

  1. Sélectionnez un calendrier
  2. Frihet affiche les événements à venir avec :
    • Titre de l'événement
    • Date et heure
    • Lieu
    • Organisateur
  3. Filtrez par plage de dates

Créer des événements​

Créez des événements directement dans votre Calendrier Outlook depuis Frihet :

  1. Cliquez sur Créer un événement
  2. Remplissez les champs :
    • Titre (ex : "Échéance facture #1042 - Client SL")
    • Date et heure
    • Description (facultatif)
    • Calendrier de destination
  3. L'événement apparaîtra immédiatement dans Outlook

Événements automatiques d'échéance​

Lorsque vous activez cette option, Frihet crée automatiquement un événement dans votre calendrier chaque fois que :

  • Une facture est émise avec une date d'échéance
  • Une date fiscale approche (TVA trimestrielle, IRPP)
  • Un rappel de paiement est programmé

Supprimer des événements​

  1. Depuis la liste des événements dans Frihet, sélectionnez un événement créé par Frihet
  2. Cliquez sur Supprimer
  3. L'événement est supprimé à la fois dans Frihet et dans votre Calendrier Outlook

Cas d'utilisation​

Suivi des échéances de factures​

Vous émettez des factures avec une échéance à 30 jours. Frihet crée automatiquement un événement dans votre Calendrier Outlook pour le jour de l'échéance, vous rappelant de suivre le paiement.

Rappels fiscaux​

Frihet ajoute automatiquement des événements pour les dates fiscales importantes : déclaration de la TVA trimestrielle (Modèle 303), IRPP, et clôture de trimestre.

Planification des encaissements​

Vous consultez votre calendrier depuis Frihet pour voir quelles factures arrivent à échéance cette semaine. Vous planifiez vos appels et rappels de paiement en fonction des événements du calendrier.

Dépannage​

"Erreur lors de la connexion avec Microsoft"​

  • Vérifiez que votre compte Microsoft est actif
  • Si vous utilisez Microsoft 365 d'entreprise, votre administrateur peut avoir restreint les applications tierces
  • Essayez avec un autre compte Microsoft si l'erreur persiste

"Je ne vois pas mes calendriers"​

  • Vérifiez que votre compte a des calendriers créés
  • Les calendriers partagés par d'autres utilisateurs peuvent ne pas apparaître si vous n'avez pas suffisamment de permissions
  • Rechargez l'intégration depuis Paramètres → Outlook Calendar

"Les événements créés n'apparaissent pas dans Outlook"​

  • Vérifiez que vous avez sélectionné le bon calendrier dans Frihet
  • Les événements peuvent prendre quelques secondes à se synchroniser avec Outlook
  • Vérifiez que la session n'a pas expiré (reconnectez-vous si nécessaire)

"La session a expiré"​

  • Microsoft peut demander une nouvelle autorisation périodiquement pour des raisons de sécurité
  • Allez dans Paramètres → Intégrations → Outlook Calendar et cliquez sur Reconnecter
  • Vous serez redirigé vers la fenêtre Microsoft pour autoriser à nouveau

"Je veux me déconnecter"​

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations → Outlook Calendar
  2. Cliquez sur Déconnecter
  3. Les jetons sont supprimés de Frihet
  4. En option, révoquez l'accès sur myaccount.microsoft.com/permissions

Prochaines étapes​