Skip to main content

Outlook-kalender

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i Frihet.

Koble din Outlook-kalender til Frihet via Microsoft Graph API. Se dine kalendere, kommende hendelser og opprett eller slett hendelser direkte fra din ERP. Ideelt for å synkronisere fakturaforfall og skattedatoer med din Microsoft-kalender.

Hva brukes den til?​

Med integrert Outlook-kalender:

  • Se kalendere — Se alle dine Outlook-kalendere fra Frihet
  • Se hendelser — Gå gjennom dine kommende hendelser uten å forlate ERP-en
  • Opprett hendelser — Legg til fakturaforfall og skattemessige påminnelser i kalenderen din
  • Slett hendelser — Administrer hendelser opprettet fra Frihet
  • Synkronisering av forfall — Fakturaforfall kan automatisk opprette hendelser

Krav​

  • Microsoft-konto — Outlook.com, Microsoft 365 eller Office 365
  • Frihet Pro eller høyere
Ingen legitimasjon å oppgi

Denne integrasjonen bruker OAuth med Microsoft Azure AD. Du trenger ikke å kopiere noen nøkler eller tokens manuelt. Du autoriserer ganske enkelt Frihet til å få tilgang til kalenderen din via et Microsoft-påloggingsvindu.

Koble Outlook-kalender til Frihet​

Trinn 1: Start tilkoblingen​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Finn Outlook-kalender
  3. Klikk på Koble til Microsoft

Trinn 2: Autoriser i Microsoft​

  1. Microsoft-påloggingsvinduet åpnes
  2. Logg inn med din Microsoft-konto
  3. Gå gjennom de forespurte tillatelsene:
    • Les kalenderne dine
    • Les og skriv hendelser
    • Få tilgang til din grunnleggende profilinformasjon
  4. Klikk på Godta

Trinn 3: Verifiser tilkoblingen​

  1. Tilbake i Frihet vil du se "Koblet til" med din Microsoft-konto
  2. Frihet vil vise dine tilgjengelige kalendere
  3. Velg kalenderen der du vil opprette hendelser (vanligvis "Calendar" eller din hovedkalender)

Hvordan det fungerer​

Frihet bruker Microsoft Graph API med OAuth 2.0 autorisasjonsflyt:

  1. Du klikker på "Koble til Microsoft" og autoriserer i Microsoft-vinduet
  2. Microsoft genererer tilgangs- og oppdateringstokens
  3. Frihet lagrer de krypterte tokens (AES-256-GCM)
  4. Med tilgangs-tokenet spør Frihet og oppretter hendelser i kalenderen din
  5. Tokenet oppdateres automatisk når det utløper
  6. På intet tidspunkt oppgir du Microsoft-legitimasjon i Frihet

Synkroniserte data​

DataRetningFrekvens
Kalendere (liste)Outlook → FrihetVed tilkobling / ved behov
HendelserOutlook → FrihetVed behov
Opprett hendelserFrihet → OutlookVed oppretting av forfall
Slett hendelserFrihet → OutlookVed behov

Funksjonalitet​

Se kalendere​

  1. Fra Frihet, gå til Outlook-kalenderseksjonen
  2. Du vil se alle kalendere på kontoen din (personlig, jobb, delte)
  3. Velg en kalender for å se hendelsene dens

Se kommende hendelser​

  1. Velg en kalender
  2. Frihet viser kommende hendelser med:
    • Tittel på hendelsen
    • Dato og tid
    • Sted
    • Arrangør
  3. Filtrer etter datoområde

Opprett hendelser​

Opprett hendelser direkte i din Outlook-kalender fra Frihet:

  1. Klikk på Opprett hendelse
  2. Fyll ut feltene:
    • Tittel (f.eks.: "Fakturaforfall #1042 - Kunde SL")
    • Dato og tid
    • Beskrivelse (valgfritt)
    • Destinasjonskalender
  3. Hendelsen vil vises umiddelbart i Outlook

Automatiske forfallshendelser​

Når du aktiverer dette alternativet, oppretter Frihet automatisk en hendelse i kalenderen din hver gang:

  • En faktura med forfallsdato utstedes
  • En skattedato nærmer seg (kvartalsvis mva, personinntektsskatt)
  • En inkassopåminnelse planlegges

Slett hendelser​

  1. Fra hendelseslisten i Frihet, velg en hendelse opprettet av Frihet
  2. Klikk på Slett
  3. Hendelsen slettes både i Frihet og i din Outlook-kalender

Brukstilfeller​

Kontroll av fakturaforfall​

Du utsteder fakturaer med 30 dagers forfall. Frihet oppretter automatisk en hendelse i din Outlook-kalender for forfallsdatoen, som minner deg på å følge opp innbetalingen.

Skattemessige påminnelser​

Frihet legger til automatiske hendelser for viktige skattedatoer: innsending av kvartalsvis mva (Modell 303), personinntektsskatt og kvartalsavslutning.

Planlegging av innkrevinger​

Du konsulterer kalenderen din fra Frihet for å se hvilke fakturaer som forfaller denne uken. Du planlegger dine samtaler og innkrevingspåminnelser basert på kalenderhendelsene.

Feilsøking​

"Feil ved tilkobling til Microsoft"​

  • Verifiser at din Microsoft-konto er aktiv
  • Hvis du bruker bedriftens Microsoft 365, kan administratoren din ha begrenset tredjepartsapplikasjoner
  • Prøv med en annen Microsoft-konto hvis feilen vedvarer

"Jeg ser ikke kalenderne mine"​

  • Verifiser at kontoen din har kalendere opprettet
  • Kalendere delt av andre brukere vises kanskje ikke hvis du ikke har tilstrekkelige tillatelser
  • Last integrasjonen på nytt fra Innstillinger → Outlook-kalender

"Opprettede hendelser vises ikke i Outlook"​

  • Verifiser at du valgte riktig kalender i Frihet
  • Hendelser kan ta noen sekunder å synkronisere med Outlook
  • Sjekk at økten ikke har utløpt (koble til igjen om nødvendig)

"Økten har utløpt"​

  • Microsoft kan be om ny autorisering periodisk av sikkerhetsgrunner
  • Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Outlook-kalender og klikk på Koble til igjen
  • Du vil returnere til Microsoft-vinduet for å autorisere på nytt

"Jeg vil koble fra"​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Outlook-kalender
  2. Klikk på Koble fra
  3. Tokens slettes fra Frihet
  4. Eventuelt, tilbakekall tilgangen på myaccount.microsoft.com/permissions

Neste trinn​