Google Sheets
Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i Frihet.
Eksporter dine fakturaer, utgifter og skattesammendrag til profesjonelle regneark i Google Sheets. Del rapporter med ditt regnskapsbyrå med en lenke. Importer data fra hvilket som helst regneark med automatisk kolonnedeteksjon.
Hva brukes det til?
Med Google Sheets integrert:
- Eksporter fakturaer — Fakturaoversikt med profesjonelt format, formler og totaler
- Eksporter utgifter — Utgiftsregistrering med kategorier og sammendrag per kategori
- Skattesammendrag — Kvartalsvis sammendrag klar til å deles med din regnskapsfører
- Importer data — Les hvilket som helst regneark (fakturaer, utgifter, kunder, produkter)
- Automatisk deteksjon — Gjenkjenner kolonner på spansk og engelsk med fuzzy matching
- Duplikatkontroll — Oppdager dupliserte oppføringer før import
Requisitos
- Google-konto — Gmail, Google Workspace eller Google One
- Frihet Pro eller høyere
- Google Sheets API aktivert i Google Cloud Console (konfigureres av administratoren)
Denne integrasjonen bruker OAuth med Google. Du trenger ikke å kopiere noen API-nøkkel eller token. Du autoriserer ganske enkelt Frihet til å få tilgang til Google Sheets via et påloggingsvindu fra Google.
Koble Google Sheets til Frihet
Trinn 1: Start tilkoblingen
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner
- Finn Google Sheets
- Klikk på Koble til Google
Trinn 2: Autoriser i Google
- Google-påloggingsvinduet vil åpnes
- Velg din Google-konto
- Se gjennom de forespurte tillatelsene:
- Opprett og rediger regneark i Google Sheets
- Se og administrer filer opprettet av applikasjonen i Google Drive
- Klikk på Tillat
Trinn 3: Verifiser tilkobling
- Tilbake i Frihet vil du se "Tilkoblet" ved siden av Google Sheets
- Eksport- og importhandlingene vil være tilgjengelige
- Integrasjonen er klar til bruk
Slik fungerer det
Frihet bruker Google Sheets API v4 med OAuth 2.0 autorisasjonsflyt:
- Du klikker på "Koble til Google" og autoriserer i Google-vinduet
- Google genererer tilgangs- og oppdateringstokener
- Frihet lagrer begge tokener kryptert (AES-256-GCM)
- Med tilgangstokenet kan Frihet opprette regneark og lese eksisterende
- Tokenet oppdateres automatisk når det utløper
- På intet tidspunkt oppgir du påloggingsinformasjon fra Google i Frihet
Synkroniserte data
| Data | Retning | Frekvens |
|---|---|---|
| Eksporter fakturaer | Frihet → Google Sheets | Ved behov |
| Eksporter utgifter | Frihet → Google Sheets | Ved behov |
| Eksporter skattesammendrag | Frihet → Google Sheets | Ved behov |
| Importer data | Google Sheets → Frihet | Ved behov |
Eksporter til Google Sheets
Eksporter fakturaer
Oppretter en profesjonell regnearkbok med 3 ark:
Ark 1: Fakturaer
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Fak.nr. | Fakturanummer |
| Kunde | Kundens navn |
| NIF | Kundens NIF/CIF |
| Dato | Utstedelsesdato |
| Forfallsdato | Forfallsdato |
| Avgiftsgrunnlag | Subtotal uten avgifter |
| Mva % | Anvendt mva-sats |
| Mva | Mva-beløp |
| IRPF % | IRPF-fradrag |
| IRPF | IRPF-beløp |
| Total | Totalbeløp |
| Status | utkast, sendt, betalt, forfalt |
Inkluderer:
- Rad med totaler med
SUM()-formler - EUR valutaformat
- Betinget formatering: betalt (grønn), forfalt (rød), utkast (grå)
- Automatisk filter i alle kolonner
- Fast topptekst (fryst)
Ark 2: Skattesammendrag
Fordeling per kvartal (Q1-Q4):
- Avgiftsgrunnlag per kvartal
- Utgående mva
- IRPF tilbakeholdt
- Årlige totaler
Ark 3: Linjedetaljer
Én rad per fakturalinje (utvidet):
- Fak.nr., Beskrivelse, Antall, Enhetspris, Subtotal, Mva
Eksporter utgifter
Oppretter en regnearkbok med 2 ark:
Ark 1: Utgifter
- Fak.nr., Leverandør, Dato, Beskrivelse, Kategori, Grunnlag, Mva, IRPF, Total, Mva-type
- Betinget formatering per kategori
- Automatisk filter og rad med totaler
Ark 2: Sammendrag per kategori
- Fordeling av utgifter per kategori med totaler
Eksporter skattesammendrag
Oppretter en komplett regnearkbok for din regnskapsfører med 3 ark:
- Skattesammendrag (inntekter + utgifter + M303 estimat)
- Utstedte fakturaer
- Mottatte fakturaer (utgifter)
Slik eksporterer du
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Sheets
- I fanen Data, velg eksporthandlingen
- Frihet oppretter regnearket i din Google Drive
- Det åpnes automatisk i en ny fane
- Lenken kopieres til utklippstavlen for deling
Importer fra Google Sheets
Støttede datatyper
| Type | Kolonner oppdaget automatisk |
|---|---|
| Fakturaer | factura, cliente, NIF, fecha, total, IVA, estado |
| Utgifter | proveedor, fecha, descripción, categoría, importe, IVA |
| Kunder | nombre, NIF, email, teléfono, dirección |
| Produkter | nombre, descripción, precio, IVA |
Automatisk kolonnedeteksjon
Frihet gjenkjenner overskrifter på spansk og engelsk med fuzzy matching. Eksempler:
| Frihet forventer | Gjenkjente overskrifter |
|---|---|
| Dato | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Kunde | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| NIF | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Total | total, importe, amount, monto |
Hvis det ikke oppdages automatisk, kan du justere mappingen manuelt.
Importflyt
- Velg ark — Velg ett av dine regneark fra Google Drive eller lim inn en URL
- Velg fane — Hvis arket har flere faner, velg den riktige
- Kolonnemapping — Frihet oppdager automatisk datatypen og kolonnene. Du kan justere
- Forhåndsvisning — Se gjennom de parsede dataene med valideringsvarsler
- Importer — Oppføringene opprettes i Frihet
Duplikatoppdagelse
Før import sammenligner Frihet dataene med dine eksisterende oppføringer:
- Sammenligner etter faktura- eller dokumentnummer
- Viser varsler for mulige duplikater
- Du kan hoppe over duplikater eller overskrive
Brukstilfeller
Del med regnskapsbyrået
Du eksporterer det kvartalsvise skattesammendraget til Google Sheets. Du deler lenken med ditt regnskapsbyrå. De får øyeblikkelig tilgang til fakturaer, utgifter og skatteestimater i et format de kjenner til.
Migrere fra et annet system
Du har dine fakturaer i en Excel-eksport fra Holded, Billin eller et annet program. Du laster det opp til Google Sheets, kobler til Frihet, og importøren gjenkjenner kolonnene automatisk. På minutter har du alle dine data i Frihet.
Tilpasset analyse
Du eksporterer dine data til Google Sheets og oppretter grafer, pivottabeller eller tilpassede formler som ikke (ennå) er i Frihet. Det beste fra begge verdener.
Feilsøking
"Feil ved tilkobling til Google"
- Kontroller at din Google-konto er aktiv
- Hvis du bruker Google Workspace for bedrifter, kan din administrator ha begrenset tredjepartsapplikasjoner
- Sjekk at du ikke har popup-blokkere
"Ingen data ble eksportert"
- Kontroller at du har fakturaer eller utgifter opprettet i Frihet
- Sjekk at Google-økten ikke har utløpt
- Hvis feilen vedvarer, koble fra og koble til Google Sheets igjen
"Jeg ser ikke mine regneark ved import"
- Kun regneark fra Google Sheets listes opp (ikke Excel eller CSV)
- Kontroller at arket er i din Google Drive (ikke bare delt)
- For delte ark, legg dem først til "Min enhet"
"Importøren oppdager ikke kolonnene"
- Kontroller at den første raden inneholder kolonnenavnene (overskriftene)
- Overskriftene må være i rad 1 av arket
- Prøv med mer beskrivende overskrifter (f.eks.: "Dato" i stedet for "D")
- Du kan justere mappingen manuelt hvis den automatiske deteksjonen mislykkes
"Økten har utløpt"
- Google kan be om ny autorisering periodisk
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Sheets og klikk på Koble til igjen
"Jeg ønsker å koble fra"
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Sheets
- Klikk på Koble fra
- Tokenene slettes fra Frihet
- Eventuelt, tilbakekall tilgangen på myaccount.google.com/permissions