Google Kalender
Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i alle Pro-planer.
Koble Google Kalender til Frihet. Viktige datoer synkroniseres automatisk: fakturaforfall, skattedatoer, tidsfrister.
Hva brukes det til?
Med integrert Google Kalender:
- Fakturaforfall — Opprettes automatisk i kalenderen din
- Skattedatoer — MVA, skattemelding, erklæringer synkroniseres
- Betalingsfrister — Strømregninger, husleie, osv.
- Automatiske påminnelser — Varsler før hvert forfall
- Samlet oversikt — Alt samlet i Google Kalender
Krav
- Google-konto — Gmail, Workspace, osv.
- Aktiv Google Kalender — Du bør allerede ha den
- Frihet Pro eller høyere
Koble til Google Kalender
Trinn 1: Åpne Frihet
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner
- Finn Google Kalender
- Klikk på "Koble til"
Trinn 2: Godkjenn i Google
- Du blir omdirigert til Google
- Logg inn med Google-kontoen din
- Du vil se nødvendige tillatelser:
- Opprette hendelser i kalenderen din
- Se kalenderne dine
- Tilgang til grunnleggende kontoinformasjon
- Klikk på "Tillat"
Trinn 3: Konfigurer hva som skal synkroniseres
I Frihet, velg hvilke hendelser som skal opprettes i Google Kalender:
- ✅ Fakturaforfall — Anbefalt
- ✅ Skattedatoer — Veldig nyttig
- ⚪ Forfallsdatoer for gjentakende utgifter — Valgfritt
- ⚪ Tilpassede milepæler — Hvis du har
Lagre.
Hvilke hendelser synkroniseres
Fakturaforfall
Når du oppretter en faktura med forfallsdato:
Frihet:
Factura #1042
Concepto: Diseño web
Cliente: Empresa ABC
Vencimiento: 20 febrero 2025
↓
Google Calendar:
20 febrero - Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Recordatorio: 3 días antes (17 febrero)
Ubicación: Frihet App
Skattedatoer
I henhold til ditt land (Spania):
17 de febrero - IVA enero (vencimiento)
25 de marzo - IRPF 2024 (declaración)
10 de diciembre - IVA noviembre (vencimiento)
Alle disse opprettes automatisk i Google Kalender.
Betaling av gjentakende utgifter
Hvis du har gjentakende utgifter (husleie, strøm, osv.):
1 de cada mes - Pago alquiler (€1.200)
15 de cada mes - Pago nómina
20 de cada mes - Pago seguros (€150)
De opprettes som gjentakende hendelser.
Eksempel fra virkeligheten
Google Kalenderen din etter å ha koblet til Frihet:
Febrero 2025:
5 feb → Vencimiento factura #1038 (Juan García €800) - Color naranja
10 feb → Vencimiento factura #1040 (Empresa SL €2.100) - Color naranja
17 feb → IVA enero - Vencimiento - Color rojo
17 feb → Recordatorio: vencimiento factura #1042 - Color naranja
20 feb → Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC €2.500) - Color naranja
25 mar → IRPF 2024 - Declaración - Color rojo
Automatiske påminnelser
For hver opprettede hendelse konfigurerer Frihet påminnelser:
| Hendelse | Påminnelser |
|---|---|
| Fakturaforfall | 3 dager før, 1 dag før |
| Skattedato | 7 dager før, 3 dager før |
| Gjentakende betaling | 1 dag før, 2 timer før |
Du kan endre disse i Google Kalender per hendelse.
Farger og kategorier
Frihet grupperer hendelsene med farger:
| Farge | Type |
|---|---|
| 🟠 Oransje | Fakturaforfall |
| 🔴 Rød | Viktige skattedatoer |
| 🔵 Blå | Gjentakende betalinger |
| 🟢 Grønn | Tilpassede milepæler |
Slik identifiserer du dem raskt i kalenderen din.
Dedikert kalender for Frihet
Du kan opprette en separat kalender for Frihet:
- I Google Kalender, opprett ny kalender: "Frihet Finanzas"
- I Frihet → Innstillinger → Google Kalender, velg den kalenderen
- Alle hendelser fra Frihet vil gå dit
- Holder din personlige kalender ryddig
Fordeler:
- ✅ Forurenser ikke personlig kalender
- ✅ Enkel å dele med regnskapsfører/rådgiver
- ✅ Du kan skjule den når du ikke trenger den
Del med regnskapsfører
Hvis du har et regnskapsbyrå eller en regnskapsfører:
- Opprett kalender "Frihet Finanzas" (forrige trinn)
- Del den kalenderen med regnskapsføreren din:
- Gå til Google Kalender → kalender
- Del → legg til regnskapsførerens e-post
- Tillatelser: "Les" (de kan kun se)
- Regnskapsføreren din ser:
- Forfall for erklæringer
- Frister for dokumenter
- Kritiske skattedatoer
Rediger hendelser i Google Kalender
Hvis du endrer en dato i Google Kalender:
❌ Synkroniseres IKKE til Frihet
Synkroniseringen er Frihet → Google Kalender (én retning).
Hvis du trenger å endre en dato:
- Rediger i Frihet (sannhetens kilde)
- Google Kalender oppdateres automatisk
- Ikke rediger direkte i Google Kalender
Fjerne en hendelse
Hvis du sletter en faktura i Frihet:
Frihet: Eliminas factura #1042
↓
Google Calendar: El evento se elimina automáticamente
Du trenger ikke å gjøre noe i Google Kalender.
Koble fra Google Kalender
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner
- Finn Google Kalender
- Klikk på "Koble fra"
- Eksisterende hendelser blir værende i Google Kalender (slettes ikke)
Etterpå:
- Nye hendelser fra Frihet synkroniseres ikke
- Eksisterende hendelser forblir
- Du kan koble til igjen senere hvis du vil
Personvern
- Kun skrive — Frihet oppretter kun hendelser, leser ikke din personlige kalender
- Ingen tilgang til personlige hendelser — Ser ikke dine private avtaler
- Synkroniserte data — Forfall og datoer (uten sensitive kundedetaljer)
- Kan trekkes tilbake umiddelbart — Koble fra når du vil
Avanserte innstillinger
Hendelsesformat
Standardformatet er:
Vencimiento factura #1042 (Empresa ABC - €2.500)
Du kan tilpasse i Innstillinger → Google Kalender → Hendelsesformat:
[FACTURA] #1042 - Empresa ABC (€2.500)
Eller enklere:
Vencimiento: Empresa ABC €2.500
Ekskluder spesifikke kunder
Hvis du har en kunde du ikke vil ha i kalenderen:
- Innstillinger → Google Kalender → Ekskluder kunder
- Velg kunder (f.eks.: "Intern kunde")
- Deres forfall synkroniseres ikke
Nyttig hvis du har interne kunder eller datterselskaper.
Tidssone
Frihet oppdager automatisk tidssonen din. Hvis den er feil:
- Innstillinger → Integrasjoner → Google Kalender
- Endre tidssone
- Lagre
Hendelsene opprettes kl. 09:00 din lokale tid.
Feilsøking
"Jeg ser ikke hendelsene i Google Kalender"
- Sjekk at Google Kalender er tilkoblet ✅
- I Konfigurer, aktiver "Fakturaforfall"
- Vent 2 minutter
- Last inn Google Kalender på nytt (F5)
"Hvorfor vises ikke skattedatoer?"
- Sjekk at du aktiverte "Skattedatoer" i Innstillinger
- Landet ditt må være konfigurert som Spania
- Kommende skattedatoer for 2025 skal vises
- Hvis det er slutten av året, vil noen datoer for 2026 vises senere
"Jeg vil se alle hendelsene i én kalender"
Utmerket idé:
- Google Kalender, opprett kalender "Frihet Finanzas"
- Frihet → Innstillinger → Google Kalender
- Velg den kalenderen
- Alle hendelser går dit (forfall + skattedatoer)
"Kan jeg redigere hendelser direkte i Google Kalender?"
Teknisk sett kan du, men:
- ❌ Synkroniseres ikke til Frihet
- ❌ Neste synkronisering overskriver endringen din
- ✅ Bedre: rediger i Frihet, Google Kalender oppdateres
"Hvordan deler jeg med teamet mitt?"
- Opprett separat kalender "Frihet Finanzas"
- I Google Kalender, del med teamet ditt
- Tillatelser "Les" (de ser kun, redigerer ikke)
- Teamet ditt ser forfall og kritiske datoer
Neste trinn
Forrige: Slack