Skip to main content

Dropbox

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er tilgjengelig i Frihet. Konfigurer den under Settings → Integrasjoner → Dropbox.

Koble din Dropbox-konto til Frihet for å legge ved dokumenter, kvitteringer og filer direkte til dine fakturaer, utgifter og kunder. Dropbox er en skylagringsplattform med over 700 millioner brukere. Med denne integrasjonen kan du koble filer lagret i Dropbox til dine regnskapsføringer i Frihet og konfigurere automatisk lagring av PDF-fakturaene du genererer.

Hva brukes det til?​

  • Legg ved dokumenter — Velg filer fra Dropbox og koble dem til fakturaer, utgifter eller kundekort i Frihet
  • Automatisk PDF-sikkerhetskopiering — PDF-fakturaer generert i Frihet lagres automatisk i en Dropbox-mappe
  • Digitale kvitteringer — Koble bilder av kvitteringer lagret i Dropbox til utgifter registrert i Frihet
  • Automatisk organisering — Automatisk mappestruktur etter år, måned og dokumenttype
  • Sentralisert tilgang — Alle dokumenter knyttet til en faktura eller utgift er tilgjengelige fra ett sted

Krav​

  • Aktiv konto på Dropbox (gratis eller betalt)
  • Frihet Pro eller Business-plan
  • OAuth-autorisasjon fra Dropbox (administreres direkte fra Frihet)

Slik kobler du til​

Trinn 1: Autoriser Dropbox fra Frihet​

  1. I Frihet, gå til Settings → Integrasjoner
  2. Finn Dropbox og klikk på kortet
  3. Klikk på Koble til Dropbox
  4. Et autorisasjonsvindu for Dropbox vil åpnes — logg inn hvis du ikke allerede har gjort det
  5. Godta de forespurte tillatelsene (Frihet får kun tilgang til den angitte mappen, ikke hele din Dropbox)

Trinn 2: Konfigurer destinasjonsmappen​

  1. Når autorisert, velg eller opprett basismappen hvor Frihet skal lagre dokumenter (f.eks. /Frihet/)
  2. Aktiver automatisk PDF-sikkerhetskopiering hvis du vil at hver genererte faktura skal lagres i Dropbox
  3. Klikk på Lagre

Trinn 3: Legg ved filer​

  1. Når du redigerer en faktura eller utgift, klikk på knappen Legg ved fra Dropbox
  2. Naviger gjennom mappene dine og velg filen
  3. Filen blir koblet til posten i Frihet

Data som synkroniseres​

DataRetningDetaljer
PDF-fakturaerFrihet → DropboxAutomatisk kopi av hver genererte PDF-faktura
Vedlagte filerDropbox → FrihetLenke til filen i Dropbox tilknyttet faktura/utgift
MappestrukturFrihet → DropboxMapper opprettet automatisk: /Frihet/2026/03/Fakturaer/
KvitteringerDropbox → FrihetBilder eller PDF-er av kvitteringer knyttet til utgifter
KontrakterDropbox → FrihetDokumenter knyttet til kundekort

Brukseksempler​

Selvstendig næringsdrivende som trenger å lagre kvitteringer​

Du mottar papirkvitteringer og fotograferer dem med mobilen, og laster dem automatisk opp til Dropbox. Fra Frihet kobler du hvert kvitteringsbilde til den tilsvarende utgiften. Når regnskapsføreren din ber om bilag, har han/hun tilgang til dem alle fra Frihet.

Byrå med kundedokumentasjon​

Du administrerer kontrakter, briefinger og leveranser i Dropbox for hver kunde. Du kan koble disse dokumentene til kundekortet i Frihet, og få en komplett oversikt: utstedte fakturaer + prosjektdokumentasjon, alt fra ett sted.

Frilanser med automatisk sikkerhetskopiering​

Du genererer fakturaer i Frihet og ønsker å ha en organisert sikkerhetskopi. Med automatisk sikkerhetskopiering lagres hver PDF-faktura i Dropbox under en mappestruktur etter år og måned. Hvis du noen gang trenger å søke etter en gammel faktura, finner du den både i Frihet og i Dropbox.

Feilsøking​

Autorisasjonsfeil​

  • Dropbox-sesjonen kan utløpe — koble til igjen fra Settings → Integrasjoner → Dropbox → Koble til på nytt
  • Sjekk at du ikke har trukket tilbake Frihets tillatelser fra Dropbox sikkerhetsinnstillinger
  • Hvis du endret Dropbox-passordet, må du autorisere tilkoblingen på nytt

PDF-ene lagres ikke i Dropbox​

  • Sjekk at automatisk sikkerhetskopiering er aktivert i integrasjonens innstillinger
  • Sjekk at destinasjonsmappen eksisterer og ikke er blitt slettet eller flyttet i Dropbox
  • Hvis Dropbox-kontoen din er full, vil filene ikke bli lastet opp — frigjør plass eller oppgrader planen din

Kan ikke legge ved filer​

  • Sørg for at filen ikke overskrider størrelsesgrensen (50 MB per fil)
  • Sjekk at filformatet er kompatibelt (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Sjekk at tilkoblingen til Dropbox fortsatt er aktiv i Settings

Mapper opprettes ikke automatisk​

  • Den automatiske strukturen opprettes kun når en ny PDF genereres — tomme mapper opprettes ikke
  • Hvis basismappen ble slettet i Dropbox, vil Frihet gjenskape den ved neste synkronisering

Neste trinn​