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Dropbox

Disponible

Esta integración está disponible en Frihet. Configúrala en Settings → Integraciones → Dropbox.

Conecta tu cuenta de Dropbox a Frihet para adjuntar documentos, recibos y archivos directamente a tus facturas, gastos y clientes. Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube con más de 700 millones de usuarios. Con esta integración, puedes vincular archivos almacenados en Dropbox con tus registros contables en Frihet y configurar el guardado automático de las facturas PDF que generas.

¿Para qué sirve?​

  • Adjuntar documentos — Selecciona archivos de Dropbox y vincúlalos a facturas, gastos o fichas de clientes en Frihet
  • Backup automático de PDFs — Las facturas PDF generadas en Frihet se guardan automáticamente en una carpeta de Dropbox
  • Recibos digitales — Vincula fotos de recibos almacenados en Dropbox con gastos registrados en Frihet
  • Organización automática — Estructura de carpetas automática por año, mes y tipo de documento
  • Acceso centralizado — Todos los documentos asociados a una factura o gasto se acceden desde un solo lugar

Requisitos​

  • Cuenta activa en Dropbox (gratuita o de pago)
  • Plan Frihet Pro o Business
  • Autorización OAuth de Dropbox (se gestiona directamente desde Frihet)

Cómo conectar​

Paso 1: Autorizar Dropbox desde Frihet​

  1. En Frihet, ve a Settings → Integraciones
  2. Busca Dropbox y haz clic en el card
  3. Haz clic en Conectar con Dropbox
  4. Se abrirá una ventana de autorización de Dropbox — inicia sesión si no lo has hecho
  5. Acepta los permisos solicitados (Frihet solo accede a la carpeta designada, no a todo tu Dropbox)

Paso 2: Configurar la carpeta de destino​

  1. Una vez autorizado, selecciona o crea la carpeta base donde Frihet almacenará documentos (p.ej., /Frihet/)
  2. Activa el backup automático de PDFs si quieres que cada factura generada se guarde en Dropbox
  3. Haz clic en Guardar

Paso 3: Adjuntar archivos​

  1. Al editar una factura o gasto, haz clic en el botón Adjuntar desde Dropbox
  2. Navega por tus carpetas y selecciona el archivo
  3. El archivo queda vinculado al registro en Frihet

Datos que se sincronizan​

DatoDirecciónDetalles
Facturas PDFFrihet → DropboxCopia automática de cada factura PDF generada
Archivos adjuntosDropbox → FrihetVínculo al archivo en Dropbox asociado a factura/gasto
Estructura de carpetasFrihet → DropboxCarpetas creadas automáticamente: /Frihet/2026/03/Facturas/
RecibosDropbox → FrihetImágenes o PDFs de recibos vinculados a gastos
ContratosDropbox → FrihetDocumentos vinculados a fichas de clientes

Casos de uso​

Autónomo que necesita guardar recibos​

Recibes recibos en papel y los fotografías con el móvil, subiéndolos automáticamente a Dropbox. Desde Frihet, vinculas cada foto de recibo con el gasto correspondiente. Cuando tu gestor te pide justificantes, los tiene todos accesibles desde Frihet.

Agencia con documentación por cliente​

Gestionas contratos, briefings y entregables en Dropbox para cada cliente. Puedes vincular estos documentos a la ficha del cliente en Frihet, teniendo una vista completa: facturas emitidas + documentación del proyecto, todo desde un solo lugar.

Freelancer con backup automático​

Generas facturas en Frihet y quieres tener una copia de seguridad organizada. Con el backup automático, cada factura PDF se guarda en Dropbox bajo una estructura de carpetas por año y mes. Si alguna vez necesitas buscar una factura antigua, la encuentras tanto en Frihet como en Dropbox.

Solución de problemas​

Error de autorización​

  • La sesión de Dropbox puede expirar — reconecta desde Settings → Integraciones → Dropbox → Reconectar
  • Verifica que no has revocado los permisos de Frihet desde la configuración de seguridad de Dropbox
  • Si cambiaste la contraseña de Dropbox, necesitas volver a autorizar la conexión

Los PDFs no se guardan en Dropbox​

  • Verifica que el backup automático está activado en la configuración de la integración
  • Comprueba que la carpeta de destino existe y no ha sido eliminada o movida en Dropbox
  • Si tu cuenta de Dropbox está llena, los archivos no se subirán — libera espacio o actualiza tu plan

No puedo adjuntar archivos​

  • Asegúrate de que el archivo no supera el límite de tamaño (50 MB por archivo)
  • Verifica que el formato del archivo es compatible (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Comprueba que la conexión con Dropbox sigue activa en Settings

Carpetas no se crean automáticamente​

  • La estructura automática se crea solo cuando se genera un nuevo PDF — no se crean carpetas vacías
  • Si la carpeta base fue eliminada en Dropbox, Frihet la recreará en la próxima sincronización

Siguientes pasos​