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Dropbox

Disponible

Cette intégration est disponible dans Frihet. Configurez-la dans Settings → Intégrations → Dropbox.

Connectez votre compte Dropbox à Frihet pour joindre des documents, des reçus et des fichiers directement à vos factures, dépenses et clients. Dropbox est une plateforme de stockage cloud avec plus de 700 millions d'utilisateurs. Avec cette intégration, vous pouvez lier des fichiers stockés dans Dropbox à vos enregistrements comptables dans Frihet et configurer la sauvegarde automatique des factures PDF que vous générez.

À quoi cela sert-il ?​

  • Joindre des documents — Sélectionnez des fichiers de Dropbox et liez-les aux factures, dépenses ou fiches clients dans Frihet
  • Sauvegarde automatique des PDFs — Les factures PDF générées dans Frihet sont automatiquement enregistrées dans un dossier Dropbox
  • Reçus numériques — Liez des photos de reçus stockés dans Dropbox aux dépenses enregistrées dans Frihet
  • Organisation automatique — Structure de dossiers automatique par année, mois et type de document
  • Accès centralisé — Tous les documents associés à une facture ou une dépense sont accessibles depuis un seul endroit

Prérequis​

  • Compte actif sur Dropbox (gratuit ou payant)
  • Plan Frihet Pro ou Business
  • Autorisation OAuth de Dropbox (gérée directement depuis Frihet)

Comment se connecter​

Étape 1 : Autoriser Dropbox depuis Frihet​

  1. Dans Frihet, allez dans Settings → Intégrations
  2. Recherchez Dropbox et cliquez sur la carte
  3. Cliquez sur Connecter avec Dropbox
  4. Une fenêtre d'autorisation Dropbox s'ouvrira — connectez-vous si vous ne l'avez pas fait
  5. Acceptez les permissions demandées (Frihet n'accède qu'au dossier désigné, pas à l'intégralité de votre Dropbox)

Étape 2 : Configurer le dossier de destination​

  1. Une fois autorisé, sélectionnez ou créez le dossier de base où Frihet stockera les documents (par ex., /Frihet/)
  2. Activez la sauvegarde automatique des PDFs si vous souhaitez que chaque facture générée soit enregistrée dans Dropbox
  3. Cliquez sur Enregistrer

Étape 3 : Joindre des fichiers​

  1. Lors de l'édition d'une facture ou d'une dépense, cliquez sur le bouton Joindre depuis Dropbox
  2. Parcourez vos dossiers et sélectionnez le fichier
  3. Le fichier est lié à l'enregistrement dans Frihet

Données synchronisées​

DonnéeDirectionDétails
Factures PDFFrihet → DropboxCopie automatique de chaque facture PDF générée
Fichiers jointsDropbox → FrihetLien vers le fichier dans Dropbox associé à la facture/dépense
Structure des dossiersFrihet → DropboxDossiers créés automatiquement : /Frihet/2026/03/Facturas/
ReçusDropbox → FrihetImages ou PDFs de reçus liés aux dépenses
ContratsDropbox → FrihetDocuments liés aux fiches clients

Cas d'utilisation​

Auto-entrepreneur qui a besoin de sauvegarder les reçus​

Vous recevez des reçus papier et les photographiez avec votre mobile, les téléchargeant automatiquement sur Dropbox. Depuis Frihet, vous liez chaque photo de reçu à la dépense correspondante. Lorsque votre comptable vous demande des justificatifs, il les a tous accessibles depuis Frihet.

Agence avec documentation par client​

Vous gérez les contrats, les briefings et les livrables dans Dropbox pour chaque client. Vous pouvez lier ces documents à la fiche client dans Frihet, en ayant une vue complète : factures émises + documentation du projet, le tout depuis un seul endroit.

Freelancer avec sauvegarde automatique​

Vous générez des factures dans Frihet et souhaitez avoir une copie de sauvegarde organisée. Avec la sauvegarde automatique, chaque facture PDF est enregistrée dans Dropbox sous une structure de dossiers par année et mois. Si jamais vous avez besoin de rechercher une ancienne facture, vous la trouverez aussi bien dans Frihet que dans Dropbox.

Résolution des problèmes​

Erreur d'autorisation​

  • La session Dropbox peut expirer — reconnectez-vous depuis Settings → Intégrations → Dropbox → Reconnecter
  • Vérifiez que vous n'avez pas révoqué les permissions de Frihet depuis les paramètres de sécurité de Dropbox
  • Si vous avez changé le mot de passe de Dropbox, vous devez réautoriser la connexion

Les PDFs ne sont pas enregistrés dans Dropbox​

  • Vérifiez que la sauvegarde automatique est activée dans les paramètres de l'intégration
  • Vérifiez que le dossier de destination existe et n'a pas été supprimé ou déplacé dans Dropbox
  • Si votre compte Dropbox est plein, les fichiers ne seront pas téléchargés — libérez de l'espace ou mettez à jour votre plan

Je ne peux pas joindre de fichiers​

  • Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas la limite de taille (50 Mo par fichier)
  • Vérifiez que le format du fichier est compatible (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Vérifiez que la connexion avec Dropbox est toujours active dans Settings

Les dossiers ne sont pas créés automatiquement​

  • La structure automatique est créée uniquement lorsqu'un nouveau PDF est généré — les dossiers vides ne sont pas créés
  • Si le dossier de base a été supprimé dans Dropbox, Frihet le recréera lors de la prochaine synchronisation

Prochaines étapes​