Google Sheets
Cette intégration est active et prête à l'emploi dans Frihet.
Exporte vos factures, dépenses et résumé fiscal vers des feuilles de calcul professionnelles dans Google Sheets. Partagez des rapports avec votre cabinet comptable via un lien. Importez des données depuis n'importe quelle feuille de calcul avec détection automatique des colonnes.
À quoi ça sert ?
Avec Google Sheets intégré :
- Exporter les factures — Registre de factures avec un format professionnel, des formules et des totaux
- Exporter les dépenses — Registre des dépenses avec catégories et résumé par catégorie
- Résumé fiscal — Résumé trimestriel prêt à être partagé avec votre comptable
- Importer des données — Lit n'importe quelle feuille de calcul (factures, dépenses, clients, produits)
- Détection automatique — Reconnaît les colonnes en espagnol et en anglais avec correspondance floue
- Contrôle des doublons — Détecte les enregistrements en double avant l'importation
Prérequis
- Compte Google — Gmail, Google Workspace ou Google One
- Frihet Pro ou supérieur
- API Google Sheets activée dans Google Cloud Console (configurée par l'administrateur)
Cette intégration utilise OAuth avec Google. Vous n'avez pas besoin de copier de clé API ou de jeton. Vous autorisez simplement Frihet à accéder à Google Sheets via une fenêtre de connexion Google.
Connecter Google Sheets à Frihet
Étape 1 : Démarrer la connexion
- Allez dans Paramètres → Intégrations
- Recherchez Google Sheets
- Cliquez sur Connecter avec Google
Étape 2 : Autoriser dans Google
- La fenêtre de connexion Google s'ouvrira
- Sélectionnez votre compte Google
- Vérifiez les autorisations demandées :
- Créer et modifier des feuilles de calcul dans Google Sheets
- Afficher et gérer les fichiers créés par l'application dans Google Drive
- Cliquez sur Autoriser
Étape 3 : Vérifier la connexion
- De retour dans Frihet, vous verrez "Connecté" à côté de Google Sheets
- Les actions d'exportation et d'importation seront disponibles
- L'intégration est prête à l'emploi
Comment ça fonctionne
Frihet utilise l'API Google Sheets v4 avec le flux d'autorisation OAuth 2.0 :
- Vous cliquez sur "Connecter avec Google" et autorisez dans la fenêtre Google
- Google génère des jetons d'accès et de rafraîchissement
- Frihet stocke les deux jetons chiffrés (AES-256-GCM)
- Avec le jeton d'accès, Frihet peut créer des feuilles de calcul et lire celles existantes
- Le jeton est automatiquement rafraîchi lorsqu'il expire
- À aucun moment vous n'introduisez d'identifiants Google dans Frihet
Données synchronisées
| Donnée | Direction | Fréquence |
|---|---|---|
| Exporter les factures | Frihet → Google Sheets | Sur demande |
| Exporter les dépenses | Frihet → Google Sheets | Sur demande |
| Exporter le résumé fiscal | Frihet → Google Sheets | Sur demande |
| Importer des données | Google Sheets → Frihet | Sur demande |
Exporter vers Google Sheets
Exporter les factures
Crée un classeur professionnel avec 3 feuilles :
Feuille 1 : Factures
| Colonne | Description |
|---|---|
| N. Factura | Numéro de facture |
| Client | Nom du client |
| NIF | NIF/CIF du client |
| Date | Date d'émission |
| Échéance | Date d'échéance |
| Base Imposable | Sous-total sans taxes |
| TVA % | Taux de TVA appliqué |
| TVA | Montant de la TVA |
| IRPF % | Retenue d'IRPF |
| IRPF | Montant de l'IRPF |
| Total | Montant total |
| Statut | Brouillon, envoyée, encaissée, échue |
Comprend :
- Ligne de totaux avec formules
SUM() - Format monétaire EUR
- Format conditionnel : encaissée (vert), échue (rouge), brouillon (gris)
- Filtre automatique sur toutes les colonnes
- En-tête fixe (gelée)
Feuille 2 : Résumé Fiscal
Détail par trimestres (Q1-Q4) :
- Base imposable par trimestre
- TVA collectée
- IRPF retenu
- Totaux annuels
Feuille 3 : Détail des Lignes
Une ligne par ligne de facture (étendue) :
- N. Factura, Description, Quantité, Prix Unitaire, Sous-total, TVA
Exporter les dépenses
Crée un classeur avec 2 feuilles :
Feuille 1 : Dépenses
- N. Factura, Fournisseur, Date, Description, Catégorie, Base, TVA, IRPF, Total, Type TVA
- Format conditionnel par catégorie
- Filtre automatique et ligne de totaux
Feuille 2 : Résumé par Catégorie
- Détail des dépenses par catégorie avec totaux
Exporter le résumé fiscal
Crée un classeur complet pour votre comptable avec 3 feuilles :
- Résumé fiscal (recettes + dépenses + estimation M303)
- Factures émises
- Factures reçues (dépenses)
Comment exporter
- Allez dans Paramètres → Intégrations → Google Sheets
- Dans l'onglet Données, choisissez l'action d'exportation
- Frihet crée la feuille de calcul dans votre Google Drive
- Elle s'ouvre automatiquement dans un nouvel onglet
- Le lien est copié dans le presse-papiers pour être partagé
Importer depuis Google Sheets
Types de données supportés
| Type | Colonnes détectées automatiquement |
|---|---|
| Factures | factura, cliente, NIF, fecha, total, IVA, estado |
| Dépenses | proveedor, fecha, descripción, categoría, importe, IVA |
| Clients | nombre, NIF, email, teléfono, dirección |
| Produits | nombre, descripción, precio, IVA |
Détection automatique des colonnes
Frihet reconnaît les en-têtes en espagnol et en anglais avec correspondance floue. Exemples :
| Frihet attend | En-têtes reconnues |
|---|---|
| Fecha | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Cliente | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| NIF | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Total | total, importe, amount, monto |
Si la détection n'est pas automatique, vous pouvez ajuster le mappage manuellement.
Flux d'importation
- Sélectionner la feuille — Choisissez l'une de vos feuilles de calcul Google Drive ou collez une URL
- Sélectionner l'onglet — Si la feuille a plusieurs onglets, choisissez le bon
- Mappage des colonnes — Frihet détecte automatiquement le type de données et les colonnes. Vous pouvez ajuster
- Aperçu — Vérifiez les données analysées avec les avertissements de validation
- Importer — Les enregistrements sont créés dans Frihet
Détection des doublons
Avant d'importer, Frihet compare les données avec vos enregistrements existants :
- Compare par numéro de facture ou de document
- Affiche des avertissements pour les doublons potentiels
- Vous pouvez ignorer les doublons ou écraser
Cas d'utilisation
Partager avec le cabinet comptable
Vous exportez le résumé fiscal trimestriel vers Google Sheets. Vous partagez le lien avec votre cabinet comptable. Ils ont un accès instantané aux factures, dépenses et estimations fiscales dans un format qu'ils connaissent.
Migrer depuis un autre système
Vous avez vos factures dans un fichier Excel exporté de Holded, Billin ou tout autre programme. Vous le téléchargez sur Google Sheets, vous vous connectez à Frihet, et l'importateur reconnaît automatiquement les colonnes. En quelques minutes, vous avez toutes vos données dans Frihet.
Analyse personnalisée
Vous exportez vos données vers Google Sheets et créez des graphiques, des tableaux croisés dynamiques ou des formules personnalisées qui ne sont pas (encore) dans Frihet. Le meilleur des deux mondes.
Dépannage
"Erreur lors de la connexion avec Google"
- Vérifiez que votre compte Google est actif
- Si vous utilisez Google Workspace d'entreprise, votre administrateur peut avoir restreint les applications tierces
- Vérifiez que vous n'avez pas de bloqueurs de fenêtres contextuelles
"Aucune donnée n'a été exportée"
- Vérifiez que vous avez des factures ou des dépenses créées dans Frihet
- Vérifiez que la session Google n'a pas expiré
- Si l'erreur persiste, déconnectez et reconnectez Google Sheets
"Je ne vois pas mes feuilles de calcul lors de l'importation"
- Seules les feuilles de calcul Google Sheets sont listées (pas Excel ni CSV)
- Vérifiez que la feuille se trouve dans votre Google Drive (pas seulement partagée)
- Pour les feuilles partagées, ajoutez-les d'abord à "Mon Drive"
"L'importateur ne détecte pas les colonnes"
- Vérifiez que la première ligne contient les noms de colonne (en-têtes)
- Les en-têtes doivent être sur la ligne 1 de la feuille
- Essayez avec des en-têtes plus descriptives (ex : "Date" au lieu de "D")
- Vous pouvez ajuster le mappage manuellement si la détection automatique échoue
"La session a expiré"
- Google peut demander une ré-autorisation périodiquement
- Allez dans Paramètres → Intégrations → Google Sheets et cliquez sur Reconnecter
"Je veux me déconnecter"
- Allez dans Paramètres → Intégrations → Google Sheets
- Cliquez sur Déconnecter
- Les jetons sont supprimés de Frihet
- En option, révoquez l'accès sur myaccount.google.com/permissions