Google Sheets
Denna integration är aktiv och redo att användas i Frihet.
Exportera dina fakturor, utgifter och skattesammanställning till professionella kalkylblad i Google Sheets. Dela rapporter med din redovisningsbyrå med en länk. Importera data från valfri spreadsheet med automatisk kolumndetektion.
Vad är det till för?
Med Google Sheets integrerat:
- Exportera fakturor — Fakturabok med professionellt format, formler och totalsummor
- Exportera utgifter — Utgiftsregister med kategorier och sammanställning per kategori
- Skattesammanställning — Kvartalsvis sammanställning redo att delas med din revisor
- Importera data — Läs valfritt kalkylblad (fakturor, utgifter, kunder, produkter)
- Automatisk detektion — Känner igen kolumner på spanska och engelska med fuzzy-matchning
- Duplikatkontroll — Upptäcker dubbletter innan import
Krav
- Google-konto — Gmail, Google Workspace eller Google One
- Frihet Pro eller högre
- Google Sheets API aktiverad i Google Cloud Console (konfigureras av administratören)
Denna integration använder OAuth med Google. Du behöver inte kopiera någon API-nyckel eller token. Du auktoriserar helt enkelt Frihet att få åtkomst till Google Sheets via ett Google-inloggningsfönster.
Anslut Google Sheets till Frihet
Steg 1: Starta anslutningen
- Gå till Inställningar → Integrationer
- Leta upp Google Sheets
- Klicka på Anslut med Google
Steg 2: Auktorisera i Google
- Google-inloggningsfönstret öppnas
- Välj ditt Google-konto
- Granska de begärda behörigheterna:
- Skapa och redigera kalkylblad i Google Sheets
- Visa och hantera filer som skapats av applikationen i Google Drive
- Klicka på Tillåt
Steg 3: Verifiera anslutningen
- Tillbaka i Frihet ser du "Ansluten" bredvid Google Sheets
- Export- och importåtgärderna kommer att vara tillgängliga
- Integrationen är redo att användas
Hur det fungerar
Frihet använder Google Sheets API v4 med OAuth 2.0-auktoriseringsflöde:
- Du klickar på "Anslut med Google" och auktoriserar i Google-fönstret
- Google genererar åtkomst- och uppdateringstoken
- Frihet lagrar båda token krypterade (AES-256-GCM)
- Med åtkomsttoken kan Frihet skapa kalkylblad och läsa befintliga
- Token uppdateras automatiskt när den löper ut
- Du anger aldrig Google-referenser i Frihet
Synkroniserade data
| Data | Riktning | Frekvens |
|---|---|---|
| Exportera fakturor | Frihet → Google Sheets | Vid behov |
| Exportera utgifter | Frihet → Google Sheets | Vid behov |
| Exportera skattesammanställning | Frihet → Google Sheets | Vid behov |
| Importera data | Google Sheets → Frihet | Vid behov |
Exportera till Google Sheets
Exportera fakturor
Skapar en professionell kalkylbok med 3 flikar:
Flik 1: Fakturor
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Fakturnr. | Fakturanummer |
| Kund | Kundens namn |
| NIF | Kundens NIF/CIF |
| Datum | Utfärdandedatum |
| Förfallodatum | Förfallodatum |
| Beskattningsunderlag | Delsumma utan moms |
| Moms % | Tillämpad momssats |
| Moms | Momsbelopp |
| IRPF % | Innehållen IRPF |
| IRPF | IRPF-belopp |
| Totalt | Totalbelopp |
| Status | Utkast, skickad, betald, förfallen |
Inkluderar:
- Totalsumma rad med
SUM()-formler - Valutaformat EUR
- Villkorlig formatering: betald (grön), förfallen (röd), utkast (grå)
- Automatiskt filter i alla kolumner
- Låst sidhuvud (frozen)
Flik 2: Skattesammanställning
Uppdelning per kvartal (Q1-Q4):
- Beskattningsunderlag per kvartal
- Utgående moms
- Innehållen IRPF
- Årsvisa totalsummor
Flik 3: Radspecifikation
En rad per fakturarad (utökad):
- Fakturnr., Beskrivning, Antal, Enhetspris, Delsumma, Moms
Exportera utgifter
Skapar en kalkylbok med 2 flikar:
Flik 1: Utgifter
- Fakturnr., Leverantör, Datum, Beskrivning, Kategori, Bas, Moms, IRPF, Totalt, Momstyp
- Villkorlig formatering per kategori
- Automatiskt filter och totalsumma rad
Flik 2: Sammanställning per kategori
- Uppdelning av utgifter per kategori med totalsummor
Exportera skattesammanställning
Skapar en komplett kalkylbok för din revisor med 3 flikar:
- Skattesammanställning (intäkter + utgifter + M303-uppskattning)
- Utgående fakturor
- Inkomna fakturor (utgifter)
Hur man exporterar
- Gå till Inställningar → Integrationer → Google Sheets
- Under fliken Data, välj exportåtgärden
- Frihet skapar kalkylbladet i din Google Drive
- Det öppnas automatiskt i en ny flik
- Länken kopieras till urklipp för delning
Importera från Google Sheets
Typer av data som stöds
| Typ | Automatiskt detekterade kolumner |
|---|---|
| Fakturor | faktura, kund, NIF, datum, totalt, moms, status |
| Utgifter | leverantör, datum, beskrivning, kategori, belopp, moms |
| Kunder | namn, NIF, e-post, telefon, adress |
| Produkter | namn, beskrivning, pris, moms |
Automatisk kolumndetektion
Frihet känner igen rubriker på spanska och engelska med fuzzy-matchning. Exempel:
| Frihet förväntar sig | Kända rubriker |
|---|---|
| Datum | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Kund | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| NIF | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Totalt | total, importe, amount, monto |
Om det inte detekteras automatiskt kan du justera mappningen manuellt.
Importflöde
- Välj blad — Välj ett av dina kalkylblad från Google Drive eller klistra in en URL
- Välj flik — Om bladet har flera flikar, välj den korrekta
- Kolumnmappning — Frihet detekterar automatiskt datatyp och kolumner. Du kan justera
- Förhandsgranskning — Granska de parsade data med valideringsmeddelanden
- Importera — Posterna skapas i Frihet
Detektion av dubbletter
Innan import jämför Frihet data med dina befintliga poster:
- Jämför med faktura- eller dokumentnummer
- Visar varningar för möjliga dubbletter
- Du kan hoppa över dubbletter eller skriva över
Användningsfall
Dela med redovisningsbyrån
Du exporterar den kvartalsvisa skattesammanställningen till Google Sheets. Du delar länken med din redovisningsbyrå. De får omedelbar tillgång till fakturor, utgifter och skatteuppskattningar i ett format de är bekanta med.
Migrera från ett annat system
Du har dina fakturor i en Excel-fil exporterad från Holded, Billin eller något annat program. Du laddar upp den till Google Sheets, ansluter till Frihet, och importören känner igen kolumnerna automatiskt. På några minuter har du all din data i Frihet.
Anpassad analys
Du exporterar din data till Google Sheets och skapar diagram, pivottabeller eller anpassade formler som inte (ännu) finns i Frihet. Det bästa av två världar.
Felsökning
"Fel vid anslutning till Google"
- Kontrollera att ditt Google-konto är aktivt
- Om du använder Google Workspace för företag kan din administratör ha begränsat tredjepartsapplikationer
- Kontrollera att du inte har popup-blockerare
"Ingen data exporterades"
- Kontrollera att du har skapat fakturor eller utgifter i Frihet
- Kontrollera att Google-sessionen inte har löpt ut
- Om felet kvarstår, koppla från och anslut Google Sheets igen
"Jag ser inte mina kalkylblad vid import"
- Endast Google Sheets-kalkylblad listas (inte Excel eller CSV)
- Kontrollera att bladet finns i din Google Drive (inte bara delat)
- För delade blad, lägg först till dem i "Min enhet"
"Importören detekterar inte kolumnerna"
- Kontrollera att den första raden innehåller kolumnnamnen (rubrikerna)
- Rubrikerna måste vara i rad 1 på bladet
- Prova med mer beskrivande rubriker (t.ex. "Datum" istället för "D")
- Du kan justera mappningen manuellt om den automatiska detektionen misslyckas
"Sessionen har löpt ut"
- Google kan begära ny auktorisering regelbundet
- Gå till Inställningar → Integrationer → Google Sheets och klicka på Återanslut
"Jag vill koppla från"
- Gå till Inställningar → Integrationer → Google Sheets
- Klicka på Koppla från
- Token raderas från Frihet
- Valfritt, återkalla åtkomst på myaccount.google.com/permissions