Hoppa till huvudinnehåll

Outlook Calendar

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i Frihet.

Anslut din Outlook Calendar till Frihet via Microsoft Graph API. Granska dina kalendrar, se kommande händelser och skapa eller ta bort händelser direkt från ditt ERP. Idealisk för att synkronisera fakturaförfallodatum och skattedatum med din Microsoft-kalender.

Vad används den till?​

Med integrerad Outlook Calendar:

  • Visa kalendrar — Granska alla dina Outlook-kalendrar från Frihet
  • Visa händelser — Kontrollera dina kommande händelser utan att lämna ERP-systemet
  • Skapa händelser — Lägg till fakturaförfallodatum och skattepåminnelser till din kalender
  • Ta bort händelser — Hantera händelser skapade från Frihet
  • Synkronisering av förfallodatum — Fakturaförfallodatum kan skapa händelser automatiskt

Krav​

  • Microsoft-konto — Outlook.com, Microsoft 365 eller Office 365
  • Frihet Pro eller högre
Inga autentiseringsuppgifter att ange

Denna integration använder OAuth med Microsoft Azure AD. Du behöver inte kopiera några nycklar eller token manuellt. Du auktoriserar helt enkelt Frihet att komma åt din kalender via ett Microsoft-inloggningsfönster.

Anslut Outlook Calendar med Frihet​

Steg 1: Starta anslutningen​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Outlook Calendar
  3. Klicka på Anslut med Microsoft

Steg 2: Auktorisera i Microsoft​

  1. Microsofts inloggningsfönster öppnas
  2. Logga in med ditt Microsoft-konto
  3. Granska de begärda behörigheterna:
    • Läs dina kalendrar
    • Läs och skriv händelser
    • Få åtkomst till din grundläggande profilinformation
  4. Klicka på Godkänn

Steg 3: Verifiera anslutning​

  1. Tillbaka i Frihet ser du "Ansluten" med ditt Microsoft-konto
  2. Frihet visar dina tillgängliga kalendrar
  3. Välj den kalender där du vill skapa händelser (vanligtvis "Kalender" eller din primära kalender)

Hur det fungerar​

Frihet använder Microsoft Graph API med OAuth 2.0-auktoriseringsflödet:

  1. Du klickar på "Anslut med Microsoft" och auktoriserar i Microsoft-fönstret
  2. Microsoft genererar åtkomst- och uppdateringstoken
  3. Frihet lagrar de krypterade token (AES-256-GCM)
  4. Med åtkomsttoken kan Frihet fråga och skapa händelser i din kalender
  5. Token uppdateras automatiskt när den löper ut
  6. Du anger aldrig Microsoft-autentiseringsuppgifter i Frihet

Synkroniserade data​

DataRiktningFrekvens
Kalendrar (lista)Outlook → FrihetVid anslutning / på begäran
HändelserOutlook → FrihetPå begäran
Skapa händelserFrihet → OutlookVid skapande av förfallodatum
Ta bort händelserFrihet → OutlookPå begäran

Funktioner​

Visa kalendrar​

  1. Från Frihet, gå till avsnittet för Outlook Calendar
  2. Du ser alla kalendrar i ditt konto (personliga, arbete, delade)
  3. Välj en kalender för att visa dess händelser

Visa kommande händelser​

  1. Välj en kalender
  2. Frihet visar kommande händelser med:
    • Händelsens titel
    • Datum och tid
    • Plats
    • Arrangör
  3. Filtrera efter datumintervall

Skapa händelser​

Skapa händelser direkt i din Outlook Calendar från Frihet:

  1. Klicka på Skapa händelse
  2. Fyll i fälten:
    • Titel (t.ex: "Fakturaförfallodatum #1042 - Kund AB")
    • Datum och tid
    • Beskrivning (valfritt)
    • Måldatum
  3. Händelsen visas omedelbart i Outlook

Automatiska förfallodatumhändelser​

När du aktiverar detta alternativ skapar Frihet automatiskt en händelse i din kalender varje gång:

  • En faktura med förfallodatum utfärdas
  • Ett skattedatum närmar sig (kvartalsvis moms, IRPF)
  • En betalningspåminnelse schemaläggs

Ta bort händelser​

  1. Från listan över händelser i Frihet, välj en händelse skapad av Frihet
  2. Klicka på Ta bort
  3. Händelsen tas bort både i Frihet och i din Outlook Calendar

Användningsfall​

Kontroll av fakturaförfallodatum​

Du utfärdar fakturor med 30 dagars förfallodatum. Frihet skapar automatiskt en händelse i din Outlook Calendar för förfallodagen, som påminner dig om att följa upp betalningen.

Skattepåminnelser​

Frihet lägger till automatiska händelser för viktiga skattedatum: inlämning av kvartalsvis moms (Modell 303), IRPF och kvartalsavslutning.

Planering av indrivning​

Du granskar din kalender från Frihet för att se vilka fakturor som förfaller denna vecka. Du planerar dina samtal och betalningspåminnelser baserat på kalenderhändelserna.

Felsökning​

"Fel vid anslutning till Microsoft"​

  • Kontrollera att ditt Microsoft-konto är aktivt
  • Om du använder Microsoft 365 för företag kan din administratör ha begränsat tredjepartsapplikationer
  • Prova med ett annat Microsoft-konto om felet kvarstår

"Jag ser inte mina kalendrar"​

  • Kontrollera att ditt konto har skapade kalendrar
  • Kalendrar som delas av andra användare kanske inte visas om du inte har tillräckliga behörigheter
  • Ladda om integrationen från Inställningar → Outlook Calendar

"De skapade händelserna visas inte i Outlook"​

  • Kontrollera att du valde rätt kalender i Frihet
  • Händelser kan ta några sekunder att synkroniseras med Outlook
  • Kontrollera att sessionen inte har gått ut (återanslut om nödvändigt)

"Sessionen har gått ut"​

  • Microsoft kan begära om-auktorisering periodvis av säkerhetsskäl
  • Gå till Inställningar → Integrationer → Outlook Calendar och klicka på Återanslut
  • Du kommer tillbaka till Microsoft-fönstret för att auktorisera igen

"Jag vill koppla från"​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Outlook Calendar
  2. Klicka på Koppla från
  3. Token tas bort från Frihet
  4. Alternativt kan du återkalla åtkomsten på myaccount.microsoft.com/permissions

Nästa steg​