Skip to main content

Outlook Calendar

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja valmis käytettäväksi Frihetissä.

Yhdistä Outlook Calendarisi Frihetiin Microsoft Graph API:n kautta. Tarkastele kalentereitasi, näe tulevia tapahtumia ja luo tai poista tapahtumia suoraan ERP:stäsi. Ihanteellinen laskujen erääntymispäivien ja veropäivämäärien synkronointiin Microsoft-kalenterisi kanssa.

Mihin sitä käytetään?​

Integroidun Outlook Calendarin kanssa:

  • Tarkastele kalentereita — Tarkastele kaikkia Outlook-kalentereitasi Frihetistä
  • Tarkastele tapahtumia — Tarkista tulevat tapahtumasi poistumatta ERP:stä
  • Luo tapahtumia — Lisää laskujen erääntymispäiviä ja veromuistutuksia kalenteriisi
  • Poista tapahtumia — Hallitse Frihetistä luotuja tapahtumia
  • Erääntymispäivien synkronointi — Laskujen erääntymispäivät voivat luoda tapahtumia automaattisesti

Vaatimukset​

  • Microsoft-tili — Outlook.com, Microsoft 365 tai Office 365
  • Frihet Pro tai uudempi
Ei tunnistetietojen syöttämistä

Tämä integraatio käyttää OAuthia Microsoft Azure AD:n kanssa. Sinun ei tarvitse kopioida mitään avainta tai tokenia manuaalisesti. Valtuutat vain Frihetin pääsemään kalenteriisi Microsoftin kirjautumisikkunan kautta.

Yhdistä Outlook Calendar Frihetin kanssa​

Vaihe 1: Aloita yhdistäminen​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Outlook Calendar
  3. Napsauta Yhdistä Microsoftin kanssa

Vaihe 2: Valtuuta Microsoftissa​

  1. Microsoftin kirjautumisikkuna avautuu
  2. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi
  3. Tarkista pyydetyt luvat:
    • Lukuoikeus kalentereihisi
    • Lukuoikeus ja kirjoitusoikeus tapahtumiin
    • Pääsy perustason profiilitietoihisi
  4. Napsauta Hyväksy

Vaihe 3: Tarkista yhteys​

  1. Takaisin Frihetissä näet "Yhdistetty" Microsoft-tilisi kanssa
  2. Frihet näyttää käytettävissä olevat kalenterisi
  3. Valitse kalenteri, johon haluat luoda tapahtumia (yleensä "Calendar" tai pääkalenterisi)

Miten se toimii​

Frihet käyttää Microsoft Graph API -rajapintaa OAuth 2.0 -valtuutusvirran kanssa:

  1. Napsautat "Yhdistä Microsoftin kanssa" ja valtuutat Microsoftin ikkunassa
  2. Microsoft luo pääsy- ja päivitystokenit
  3. Frihet tallentaa tokenit salattuina (AES-256-GCM)
  4. Pääsytokenilla Frihet hakee ja luo tapahtumia kalenteriisi
  5. Token päivittyy automaattisesti vanhetessaan
  6. Et missään vaiheessa syötä Microsoft-tunnistetietoja Frihetiin

Synkronoidut tiedot​

TietoSuuntaTiheys
Kalenterit (listaus)Outlook → FrihetYhdistettäessä / tarvittaessa
TapahtumatOutlook → FrihetTarvittaessa
Luo tapahtumiaFrihet → OutlookKun erääntymispäivä luodaan
Poista tapahtumiaFrihet → OutlookTarvittaessa

Toiminnallisuudet​

Tarkastele kalentereita​

  1. Siirry Frihetissä Outlook Calendar -osioon
  2. Näet kaikki tilisi kalenterit (henkilökohtaiset, työ, jaetut)
  3. Valitse kalenteri nähdäksesi sen tapahtumat

Tarkastele tulevia tapahtumia​

  1. Valitse kalenteri
  2. Frihet näyttää tulevat tapahtumat seuraavasti:
    • Tapahtuman nimi
    • Päivämäärä ja aika
    • Sijainti
    • Järjestäjä
  3. Suodata päivämääräalueen mukaan

Luo tapahtumia​

Luo tapahtumia suoraan Outlook Calendariin Frihetistä:

  1. Napsauta Luo tapahtuma
  2. Täytä kentät:
    • Nimi (esim: "Laskun #1042 erääntyminen - Asiakas Oy")
    • Päivämäärä ja aika
    • Kuvaus (valinnainen)
    • Kohdekalenteri
  3. Tapahtuma ilmestyy välittömästi Outlookiin

Automaattiset erääntymistapahtumat​

Kun aktivoit tämän vaihtoehdon, Frihet luo automaattisesti tapahtuman kalenteriisi aina kun:

  • Lasku annetaan erääntymispäivällä
  • Veropäivämäärä lähestyy (neljännesvuosittainen ALV, IRPF)
  • Maksumuistutus ajoitetaan

Poista tapahtumia​

  1. Valitse Frihetin tapahtumalistasta Frihetin luoma tapahtuma
  2. Napsauta Poista
  3. Tapahtuma poistetaan sekä Frihetistä että Outlook Calendaristasi

Käyttötapaukset​

Laskujen erääntymispäivien hallinta​

Annat laskuja, joiden erääntymispäivä on 30 päivän kuluttua. Frihet luo automaattisesti tapahtuman Outlook Calendariisi erääntymispäiväksi, muistuttaen sinua seuraamaan maksua.

Veromuistutukset​

Frihet lisää automaattisia tapahtumia tärkeille veropäiville: neljännesvuosittaisen ALV:n (Lomake 303) ilmoittaminen, IRPF:n ja neljänneksen päättymisen.

Maksujen suunnittelu​

Tarkastelet kalenteriasi Frihetistä nähdäksesi, mitkä laskut erääntyvät tällä viikolla. Suunnittelet puhelusi ja maksumuistutuksesi kalenteritapahtumien perusteella.

Ongelmien ratkaisu​

"Virhe yhdistettäessä Microsoftiin"​

  • Varmista, että Microsoft-tilisi on aktiivinen
  • Jos käytät yrityksen Microsoft 365:tä, järjestelmänvalvojasi on saattanut rajoittaa kolmannen osapuolen sovelluksia
  • Kokeile toisella Microsoft-tilillä, jos virhe jatkuu

"En näe kalentereitani"​

  • Varmista, että tililläsi on luotuja kalentereita
  • Muiden käyttäjien jakamat kalenterit eivät välttämättä näy, jos sinulla ei ole riittäviä oikeuksia
  • Lataa integraatio uudelleen kohdasta Asetukset → Outlook Calendar

"Luodut tapahtumat eivät näy Outlookissa"​

  • Varmista, että valitsit oikean kalenterin Frihetissä
  • Tapahtumien synkronointi Outlookiin voi kestää muutaman sekunnin
  • Tarkista, ettei istunto ole vanhentunut (yhdistä uudelleen tarvittaessa)

"Istunto on vanhentunut"​

  • Microsoft voi pyytää uudelleenvaltuutusta säännöllisesti turvallisuussyistä
  • Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Outlook Calendar ja napsauta Yhdistä uudelleen
  • Palaat Microsoftin ikkunaan valtuuttamaan uudelleen

"Haluan katkaista yhteyden"​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Outlook Calendar
  2. Napsauta Katkaise yhteys
  3. Tokenit poistetaan Frihetistä
  4. Valinnaisesti voit peruuttaa pääsyn osoitteessa myaccount.microsoft.com/permissions

Seuraavat vaiheet​