Skip to main content

Google Drive

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis Frihetissä.

Yhdistä Google Drivesi Frihetiin. Listaa, etsi, lataa ja lataa alas tiedostoja suoraan ERP:stäsi. Tallenna laskuja ja asiakirjoja järjestettyihin kansioihin poistumatta Frihetistä.

Mihin sitä käytetään?​

Integroidulla Google Drivella:

  • Tiedostojen listaaminen — Näe Drivesi tiedostot ja kansiot Frihetistä
  • Asiakirjojen etsiminen — Etsi tiedostoja nimen tai sisällön perusteella
  • Tiedostojen lataaminen — Tallenna laskuja, tarjouksia ja asiakirjoja Driveen
  • Tiedostojen lataaminen alas — Käytä Driveen tallennettuja asiakirjoja Frihetistä
  • Automaattinen organisointi — Tallenna asiakirjoja kansioihin asiakkaan tai vuoden mukaan

Vaatimukset​

  • Google-tili — Gmail, Google Workspace tai Google One
  • Frihet Pro tai uudempi
Ei syötettäviä tunnuksia

Tämä integraatio käyttää OAuthia Googlen kanssa. Sinun ei tarvitse kopioida mitään API key -avainta tai tunnistetta. Annat Frihetille luvan käyttää Google Driveäsi Googlen kirjautumisikkunan kautta.

Tekninen konfiguraatio

Tämä integraatio vaatii, että ympäristömuuttuja VITE_GOOGLE_CLIENT_ID on määritetty Frihetin palvelimella. Jos olet Frihet Cloudin käyttäjä, se on jo määritetty. Jos käytät Frihet self-hosted -versiota, katso REST API -dokumentaatio.

Google Driven yhdistäminen Frihetiin​

Vaihe 1: Aloita yhdistäminen​

  1. Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Google Drive
  3. Napsauta Yhdistä Googleen

Vaihe 2: Valtuuta Googlella​

  1. Googlen kirjautumisikkuna avautuu
  2. Valitse Google-tilisi
  3. Tarkista pyydetyt oikeudet:
    • Tarkastella, luoda ja poistaa tiedostoja Google Drivessa
    • Tarkastella tilitietojasi
  4. Napsauta Salli

Vaihe 3: Varmista yhteys​

  1. Palattuasi Frihetiin näet "Yhdistetty" Google-tilisi kanssa
  2. Frihet näyttää viimeisimmät Drivesi tiedostot
  3. Integraatio on käyttövalmis

Miten se toimii​

Frihet käyttää Google Drive APIa OAuth 2.0 -valtuutusvirran (uudelleenohjaus) kanssa:

  1. Napsautat "Yhdistä Googleen" ja valtuutat Googlen ikkunassa
  2. Google luo käyttö- ja päivitystokenit
  3. Frihet tallentaa molemmat tokenit salattuna (AES-256-GCM)
  4. Käyttötunnuksen avulla Frihet voi listata, etsiä, ladata ja ladata tiedostoja
  5. Tunnus päivittyy automaattisesti, kun se vanhenee
  6. Missään vaiheessa et syötä Googlen tunnuksia Frihetiin

Synkronoidut tiedot​

TietoSuuntaTaajuus
Tiedostojen listausGoogle Drive → FrihetTarvittaessa
Tiedostojen hakuGoogle Drive → FrihetTarvittaessa
Tiedostojen lataaminenFrihet → Google DriveTarvittaessa
Tiedostojen lataaminen alasGoogle Drive → FrihetTarvittaessa

Toiminnallisuudet​

Tiedostojen listaaminen​

  1. Pääse Google Drive -osioon Frihetistä
  2. Näet viimeisimmät tiedostosi ja kansiosi
  3. Selaa kansioita löytääksesi asiakirjoja

Jokainen tiedosto näyttää:

  • Nimi
  • Tyyppi (asiakirja, laskentataulukko, PDF, kuva jne.)
  • Muokkauspäivämäärä
  • Koko

Tiedostojen hakeminen​

  1. Käytä Google Driven hakupalkkia Frihetissä
  2. Etsi tiedoston nimen tai sisällön perusteella
  3. Tulokset sisältävät tiedostoja koko Drivestäsi

Tiedostojen lataaminen​

Lataa asiakirjoja Frihetistä suoraan Google Driveen:

  1. Valitse ladattava tiedosto (PDF-lasku, tarjous, asiakirja)
  2. Valitse kohdekansio Drivesta
  3. Tiedosto ladataan ja se on saatavilla Drivessasi

Tiedostojen lataaminen alas​

  1. Selaa tai etsi tiedostoa Drivessa Frihetistä
  2. Napsauta Lataa alas
  3. Tiedosto latautuu laitteellesi

Asiakirjojen vienti Driveen​

Voit viedä laskuja ja muita asiakirjoja suoraan Google Driveen:

  1. Yhdistä Google Drive -tilisi
  2. Valitse kohdekansio (tai käytä juurikansiota)
  3. Käytä vientitoimintoa tallentaaksesi asiakirjoja Driveen

Frihet voi listata kansiosi, jotta voit valita, minne tiedostot tallennetaan.

Käyttötapaukset​

Laskujen automaattinen varmuuskopiointi​

Joka kerta kun luot PDF-laskun, lataat sen Google Drive -kansioon, joka on järjestetty vuoden ja kuukauden mukaan. Kirjanpitäjälläsi on pääsy jaettuun kansioon ja hän voi tarkastella laskuja pyytämättä niitä sinulta.

Keskitetty projektidokumentaatio​

Tallennat sopimuksia, ehdotuksia ja projektiasiakirjoja Google Driveen. Frihetistä pääset näihin asiakirjoihin työskennellessäsi projektin laskutuksen parissa vaihtamatta sovellusta.

Jakaminen kirjanpitäjän kanssa​

Luot kansion "Frihet - Laskut 2026" Driveen ja jaat sen kirjanpitäjäsi kanssa. Lataat laskuja ja asiakirjoja Frihetistä suoraan tähän kansioon.

Asiakirjojen tuonti kulujen osalta​

Sinulla on toimittajien laskuja tallennettuna Driveen. Frihetistä lataat ne liitteiksi kulujen rekisteröinnin yhteydessä.

Vianmääritys​

"Virhe yhdistettäessä Googleen"​

  • Varmista, että Google-tilisi on aktiivinen
  • Jos käytät yrityksen Google Workspacea, järjestelmänvalvojasi on saattanut rajoittaa kolmannen osapuolen sovelluksia
  • Tarkista, ettei sinulla ole ponnahdusikkunoiden estäjiä, jotka estävät Googlen ikkunan

"En näe tiedostojani"​

  • Varmista, että olet valtuuttanut pääsyn Google Driveen (ei vain Gmailiin)
  • Kanssasi jaetut tiedostot näkyvät "Jaettu kanssani" -osiossa
  • Lataa näkymä uudelleen Frihetissä

"En voi ladata tiedostoja"​

  • Tarkista, että sinulla on vapaata tilaa Google Drivessasi
  • Tiedosto ei saa ylittää Google Driven kokorajoitusta
  • Varmista, ettei istunto ole vanhentunut

"Istunto on vanhentunut"​

  • Google voi pyytää uudelleenvaltuutusta säännöllisesti
  • Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Google Drive ja napsauta Yhdistä uudelleen
  • Palaat Googlen ikkunaan valtuuttamaan uudelleen

"Haluan katkaista yhteyden"​

  1. Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot → Google Drive
  2. Napsauta Katkaise yhteys
  3. Tunnukset poistetaan Frihetistä
  4. Voit halutessasi peruuttaa pääsyn osoitteessa myaccount.google.com/permissions

Seuraavat vaiheet​