Google Drive

Verfügbar

Diese Integration ist aktiv und bereit zur Nutzung in Frihet.

Verbinden Sie Ihr Google Drive mit Frihet. Listen Sie Dateien auf, suchen, laden Sie hoch und herunter – direkt aus Ihrem ERP. Speichern Sie Rechnungen und Dokumente in organisierten Ordnern, ohne Frihet zu verlassen.

Wofür ist es nützlich?

Mit integriertem Google Drive:

• Dateien auflisten — Sehen Sie Ihre Drive-Dateien und -Ordner von Frihet aus
• Dokumente suchen — Finden Sie Dateien nach Name oder Inhalt
• Dateien hochladen — Speichern Sie Rechnungen, Angebote und Dokumente in Drive
• Dateien herunterladen — Greifen Sie von Frihet aus auf in Drive gespeicherte Dokumente zu
• Automatische Organisation — Speichern Sie Dokumente in Ordnern nach Kunde oder Jahr

Anforderungen

• Google-Konto — Gmail, Google Workspace oder Google One
• Frihet Pro oder höher

Keine Anmeldeinformationen einzugeben

Diese Integration verwendet OAuth mit Google. Sie müssen keinen API-Schlüssel oder Token kopieren. Sie autorisieren Frihet einfach über ein Google-Anmeldefenster, auf Ihr Google Drive zuzugreifen.

Technische Konfiguration

Diese Integration erfordert, dass die Umgebungsvariable VITE_GOOGLE_CLIENT_ID auf dem Frihet-Server konfiguriert ist. Wenn Sie ein Frihet Cloud-Benutzer sind, ist dies bereits eingerichtet. Wenn Sie Frihet selbst hosten, konsultieren Sie die REST-API-Dokumentation.

Google Drive mit Frihet verbinden

Schritt 1: Verbindung initiieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
2. Suchen Sie nach Google Drive
3. Klicken Sie auf Mit Google verbinden

Schritt 2: Bei Google autorisieren

1. Das Google-Anmeldefenster wird geöffnet
2. Wählen Sie Ihr Google-Konto aus
3. Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen:
   • Dateien in Google Drive anzeigen, erstellen und löschen
   • Informationen zu Ihrem Konto anzeigen
4. Klicken Sie auf Zulassen

Schritt 3: Verbindung überprüfen

1. Zurück in Frihet sehen Sie "Verbunden" mit Ihrem Google-Konto
2. Frihet zeigt Ihre letzten Drive-Dateien an
3. Die Integration ist einsatzbereit

So funktioniert's

Frihet verwendet die Google Drive API mit dem OAuth 2.0 (Redirect)-Autorisierungsfluss:

1. Sie klicken auf "Mit Google verbinden" und autorisieren im Google-Fenster
2. Google generiert Zugriffs- und Aktualisierungstoken
3. Frihet speichert beide Token verschlüsselt (AES-256-GCM)
4. Mit dem Zugriffstoken kann Frihet Dateien auflisten, suchen, hochladen und herunterladen
5. Das Token wird bei Ablauf automatisch aktualisiert
6. Zu keinem Zeitpunkt geben Sie Google-Anmeldeinformationen in Frihet ein

Synchronisierte Daten

Datenpunkt	Richtung	Frequenz
Dateiliste	Google Drive → Frihet	Bei Bedarf
Dateisuche	Google Drive → Frihet	Bei Bedarf
Dateien hochladen	Frihet → Google Drive	Bei Bedarf
Dateien herunterladen	Google Drive → Frihet	Bei Bedarf

Funktionen

Dateien auflisten

1. Greifen Sie von Frihet aus auf den Google Drive-Bereich zu
2. Sie sehen Ihre letzten Dateien und Ordner
3. Navigieren Sie durch Ordner, um Dokumente zu finden

Jede Datei zeigt an:

• Name
• Typ (Dokument, Tabelle, PDF, Bild usw.)
• Änderungsdatum
• Größe

Dateien suchen

1. Verwenden Sie die Google Drive-Suchleiste in Frihet
2. Suchen Sie nach Dateinamen oder Inhalt
3. Die Ergebnisse umfassen Dateien aus Ihrem gesamten Drive

Dateien hochladen

Laden Sie Dokumente direkt von Frihet in Google Drive hoch:

1. Wählen Sie die hochzuladende Datei aus (PDF-Rechnung, Angebot, Dokument)
2. Wählen Sie den Zielordner in Drive
3. Die Datei wird hochgeladen und ist in Ihrem Drive verfügbar

Dateien herunterladen

1. Navigieren oder suchen Sie die Datei in Drive von Frihet aus
2. Klicken Sie auf Herunterladen
3. Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen

Dokumente nach Drive exportieren

Sie können Rechnungen und andere Dokumente direkt nach Google Drive exportieren:

1. Verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto
2. Wählen Sie den Zielordner aus (oder verwenden Sie den Stammordner)
3. Verwenden Sie die Exportfunktion, um Dokumente in Drive zu speichern

Frihet kann Ihre Ordner auflisten, damit Sie auswählen können, wo die Dateien gespeichert werden sollen.

Anwendungsfälle

Automatische Sicherung von Rechnungen

Jedes Mal, wenn Sie eine PDF-Rechnung erstellen, laden Sie diese in einen nach Jahr und Monat organisierten Google Drive-Ordner hoch. Ihre Steuerberatung hat Zugriff auf den freigegebenen Ordner und kann die Rechnungen einsehen, ohne Sie danach fragen zu müssen.

Zentralisierte Projektdokumentation

Sie speichern Verträge, Vorschläge und Projektdokumente in Google Drive. Von Frihet aus greifen Sie auf diese Dokumente zu, wenn Sie an der Projektabrechnung arbeiten, ohne die Anwendung zu wechseln.

Mit der Steuerberatung teilen

Sie erstellen einen Ordner "Frihet - Rechnungen 2026" in Drive und teilen ihn mit Ihrer Steuerberatung. Sie laden Rechnungen und Dokumente von Frihet direkt in diesen Ordner hoch.

Dokumente für Ausgaben importieren

Sie haben Lieferantenrechnungen in Drive gespeichert. Von Frihet aus laden Sie diese herunter, um sie als Belege beim Erfassen von Ausgaben anzuhängen.

Fehlerbehebung

"Fehler beim Verbinden mit Google"

• Überprüfen Sie, ob Ihr Google-Konto aktiv ist
• Wenn Sie Google Workspace Corporate verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise Drittanbieter-Apps eingeschränkt
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine Pop-up-Blocker haben, die das Google-Fenster verhindern

"Ich sehe meine Dateien nicht"

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den Zugriff auf Google Drive autorisiert haben (nicht nur auf Gmail)
• Mit Ihnen geteilte Dateien erscheinen im Abschnitt "Mit mir geteilt"
• Aktualisieren Sie die Ansicht in Frihet

"Ich kann keine Dateien hochladen"

• Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz in Ihrem Google Drive haben
• Die Datei darf das Größenlimit von Google Drive nicht überschreiten
• Überprüfen Sie, ob die Sitzung nicht abgelaufen ist

"Die Sitzung ist abgelaufen"

• Google kann in regelmäßigen Abständen eine erneute Autorisierung anfordern
• Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Drive und klicken Sie auf Neu verbinden
• Sie kehren zum Google-Fenster zurück, um erneut zu autorisieren

"Ich möchte die Verbindung trennen"

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Drive
2. Klicken Sie auf Trennen
3. Die Token werden aus Frihet entfernt
4. Optional widerrufen Sie den Zugriff unter myaccount.google.com/permissions

Nächste Schritte

• Google Kalender für Fälligkeiten verbinden
• Backups mit n8n automatisieren
• Konsultieren Sie die REST API für programmatischen Zugriff

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