Hop til hovedindhold

Google Drev

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.

Forbind din Google Drev med Frihet. Vis, søg, upload og download filer direkte fra dit ERP. Gem fakturaer og dokumenter i organiserede mapper uden at forlade Frihet.

Hvad bruges det til?​

Med Google Drev integreret:

  • Vis filer — Se dine Drive-filer og -mapper fra Frihet
  • Søg efter dokumenter — Find filer efter navn eller indhold
  • Upload filer — Gem fakturaer, tilbud og dokumenter på Drive
  • Download filer — Få adgang til dokumenter gemt på Drive fra Frihet
  • Automatisk organisering — Gem dokumenter i mapper efter kunde eller år

Krav​

  • Google-konto — Gmail, Google Workspace eller Google One
  • Frihet Pro eller højere
Ingen legitimationsoplysninger at indtaste

Denne integration bruger OAuth med Google. Du behøver ikke at kopiere nogen API-nøgle eller token. Du autoriserer blot Frihet til at få adgang til din Google Drev via et Google-loginvindue.

Teknisk konfiguration

Denne integration kræver, at miljøvariablen VITE_GOOGLE_CLIENT_ID er konfigureret på Frihet-serveren. Hvis du er Frihet Cloud-bruger, er den allerede konfigureret. Hvis du bruger Frihet self-hosted, se REST API-dokumentationen.

Forbind Google Drev med Frihet​

Trin 1: Start forbindelsen​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Søg efter Google Drev
  3. Klik på Forbind med Google

Trin 2: Autoriser i Google​

  1. Google-loginvinduet åbnes
  2. Vælg din Google-konto
  3. Gennemgå de anmodede tilladelser:
    • Se, oprette og slette filer i Google Drev
    • Se kontooplysninger
  4. Klik på Tillad

Trin 3: Verificer forbindelse​

  1. Tilbage i Frihet vil du se "Forbundet" med din Google-konto
  2. Frihet viser dine seneste Drive-filer
  3. Integrationen er klar til brug

Sådan fungerer det​

Frihet bruger Google Drev API'en med OAuth 2.0 (redirect) autorisationsflow:

  1. Du klikker på "Forbind med Google" og autoriserer i Google-vinduet
  2. Google genererer adgangs- og opdateringstokens
  3. Frihet gemmer begge tokens krypteret (AES-256-GCM)
  4. Med adgangstokenet kan Frihet vise, søge, uploade og downloade filer
  5. Tokenet opdateres automatisk, når det udløber
  6. Du indtaster på intet tidspunkt Google-legitimationsoplysninger i Frihet

Synkroniserede data​

DataRetningFrekvens
Visning af filerGoogle Drev → FrihetEfter behov
Søgning efter filerGoogle Drev → FrihetEfter behov
Upload af filerFrihet → Google DrevEfter behov
Download af filerGoogle Drev → FrihetEfter behov

Funktionaliteter​

Vis filer​

  1. Fra Frihet skal du gå til Google Drev-sektionen
  2. Du vil se dine seneste filer og mapper
  3. Naviger gennem mapper for at finde dokumenter

Hver fil viser:

  • Navn
  • Type (dokument, regneark, PDF, billede osv.)
  • Ændringsdato
  • Størrelse

Søg efter filer​

  1. Brug Google Drev-søgefeltet i Frihet
  2. Søg efter filnavn eller indhold
  3. Resultaterne inkluderer filer fra hele dit Drev

Upload filer​

Upload dokumenter fra Frihet direkte til Google Drev:

  1. Vælg filen, der skal uploades (faktura PDF, tilbud, dokument)
  2. Vælg destinationsmappen på Drev
  3. Filen uploades og er tilgængelig på dit Drev

Download filer​

  1. Naviger eller søg efter filen på Drev fra Frihet
  2. Klik på Download
  3. Filen downloades til din enhed

Eksporter dokumenter til Drev​

Du kan eksportere fakturaer og andre dokumenter direkte til Google Drev:

  1. Forbind din Google Drev-konto
  2. Vælg destinationsmappen (eller brug rodmappen)
  3. Brug eksportfunktionen til at gemme dokumenter på Drev

Frihet kan vise dine mapper, så du kan vælge, hvor filerne skal gemmes.

Anvendelsestilfælde​

Automatisk backup af fakturaer​

Hver gang du genererer en faktura i PDF, uploader du den til en Google Drev-mappe organiseret efter år og måned. Dit revisionsfirma har adgang til den delte mappe og kan konsultere fakturaerne uden at bede dig om dem.

Centraliseret projektdokumentation​

Du gemmer kontrakter, forslag og projektdokumenter i Google Drev. Fra Frihet får du adgang til disse dokumenter, når du arbejder med projektfakturering uden at skifte applikation.

Del med revisionsfirmaet​

Du opretter en mappe "Frihet - Fakturaer 2026" på Drev og deler den med dit revisionsfirma. Du uploader fakturaer og dokumenter fra Frihet direkte til den mappe.

Importer dokumenter til udgifter​

Du har leverandørfakturaer gemt på Drev. Fra Frihet downloader du dem for at vedhæfte dem som bilag ved registrering af udgifter.

Fejlfinding​

"Fejl ved forbindelse til Google"​

  • Kontroller, at din Google-konto er aktiv
  • Hvis du bruger Google Workspace for virksomheder, har din administrator muligvis begrænset tredjepartsapplikationer
  • Kontroller, at du ikke har pop op-blokeringer, der forhindrer Google-vinduet

"Jeg kan ikke se mine filer"​

  • Kontroller, at du har autoriseret adgang til Google Drev (ikke kun Gmail)
  • Filer, der er delt med dig, vises i sektionen "Delt med mig"
  • Genindlæs visningen i Frihet

"Jeg kan ikke uploade filer"​

  • Kontroller, at du har ledig plads på din Google Drev
  • Filen må ikke overstige Google Drives størrelsesgrænse
  • Kontroller, at sessionen ikke er udløbet

"Sessionen er udløbet"​

  • Google kan anmode om genautorisering med jævne mellemrum
  • Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Drev og klik på Genforbind
  • Du vender tilbage til Google-vinduet for at autorisere igen

"Jeg vil afbryde forbindelsen"​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Google Drev
  2. Klik på Afbryd forbindelse
  3. Tokens fjernes fra Frihet
  4. Du kan eventuelt tilbagekalde adgangen på myaccount.google.com/permissions

Næste skridt​