Hop til hovedindhold

Outlook Calendar

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.

Forbind din Outlook Calendar til Frihet via Microsoft Graph API. Konsulter dine kalendere, se kommende begivenheder, og opret eller slet begivenheder direkte fra dit ERP. Ideel til at synkronisere fakturaforfald og skattedatoer med din Microsoft-kalender.

Hvad bruges det til?​

Med integreret Outlook Calendar:

  • Se kalendere — Konsulter alle dine Outlook-kalendere fra Frihet
  • Se begivenheder — Gennemgå dine kommende begivenheder uden at forlade ERP'en
  • Opret begivenheder — Tilføj fakturaforfald og skattemæssige påmindelser til din kalender
  • Slet begivenheder — Administrer begivenheder oprettet fra Frihet
  • Synkronisering af forfald — Fakturaforfald kan automatisk oprette begivenheder

Krav​

  • Microsoft-konto — Outlook.com, Microsoft 365 eller Office 365
  • Frihet Pro eller højere
Ingen loginoplysninger at indtaste

Denne integration bruger OAuth med Microsoft Azure AD. Du behøver ikke at kopiere nogen nøgle eller token manuelt. Du godkender blot Frihet til at få adgang til din kalender via et Microsoft login-vindue.

Forbind Outlook Calendar med Frihet​

Trin 1: Start forbindelsen​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Søg efter Outlook Calendar
  3. Klik på Forbind med Microsoft

Trin 2: Godkend hos Microsoft​

  1. Microsoft login-vinduet åbnes
  2. Log ind med din Microsoft-konto
  3. Gennemgå de anmodede tilladelser:
    • Læs dine kalendere
    • Læs og skriv begivenheder
    • Få adgang til dine grundlæggende profiloplysninger
  4. Klik på Accepter

Trin 3: Bekræft forbindelse​

  1. Tilbage i Frihet vil du se "Forbundet" med din Microsoft-konto
  2. Frihet viser dine tilgængelige kalendere
  3. Vælg den kalender, hvor du vil oprette begivenheder (normalt "Calendar" eller din primære kalender)

Sådan fungerer det​

Frihet bruger Microsoft Graph API med OAuth 2.0 godkendelsesflow:

  1. Du klikker på "Forbind med Microsoft" og godkender i Microsoft-vinduet
  2. Microsoft genererer adgangs- og opdateringstokens
  3. Frihet gemmer de krypterede tokens (AES-256-GCM)
  4. Med adgangstokenet konsulterer og opretter Frihet begivenheder i din kalender
  5. Tokenet opdateres automatisk, når det udløber
  6. Du indtaster på intet tidspunkt Microsoft-loginoplysninger i Frihet

Synkroniserede data​

DataRetningFrekvens
Kalendere (liste)Outlook → FrihetVed forbindelse / efter behov
BegivenhederOutlook → FrihetEfter behov
Opret begivenhederFrihet → OutlookVed oprettelse af forfald
Slet begivenhederFrihet → OutlookEfter behov

Funktioner​

Se kalendere​

  1. Fra Frihet får du adgang til Outlook Calendar-sektionen
  2. Du vil se alle kalendere på din konto (personlig, arbejde, delte)
  3. Vælg en kalender for at se dens begivenheder

Se kommende begivenheder​

  1. Vælg en kalender
  2. Frihet viser de kommende begivenheder med:
    • Begivenhedens titel
    • Dato og tid
    • Placering
    • Arrangør
  3. Filtrer efter datointerval

Opret begivenheder​

Opret begivenheder direkte i din Outlook Calendar fra Frihet:

  1. Klik på Opret begivenhed
  2. Udfyld felterne:
    • Titel (f.eks.: "Forfald faktura #1042 - Kunde SL")
    • Dato og tid
    • Beskrivelse (valgfrit)
    • Destinationskalender
  3. Begivenheden vises med det samme i Outlook

Automatiske forfaldsbegivenheder​

Når du aktiverer denne mulighed, opretter Frihet automatisk en begivenhed i din kalender, hver gang:

  • En faktura med forfaldsdato udstedes
  • En skattedato nærmer sig (kvartalsvis moms, personskat)
  • En opkrævningspåmindelse planlægges

Slet begivenheder​

  1. Fra listen over begivenheder i Frihet, vælg en begivenhed oprettet af Frihet
  2. Klik på Slet
  3. Begivenheden slettes både i Frihet og i din Outlook Calendar

Anvendelsestilfælde​

Kontrol af fakturaforfald​

Du udsteder fakturaer med 30 dages forfald. Frihet opretter automatisk en begivenhed i din Outlook Calendar for forfaldsdatoen og minder dig om at følge op på opkrævningen.

Skattemæssige påmindelser​

Frihet tilføjer automatiske begivenheder for vigtige skattedatoer: indsendelse af kvartalsvis moms (Model 303), personskat, og kvartalsafslutning.

Planlægning af opkrævninger​

Du konsulterer din kalender fra Frihet for at se, hvilke fakturaer der forfalder denne uge. Du planlægger dine opkald og opkrævningspåmindelser baseret på kalenderbegivenhederne.

Fejlfinding​

"Fejl ved forbindelse til Microsoft"​

  • Kontroller, at din Microsoft-konto er aktiv
  • Hvis du bruger Microsoft 365 for virksomheder, kan din administrator have begrænset tredjepartsapplikationer
  • Prøv med en anden Microsoft-konto, hvis fejlen fortsætter

"Jeg kan ikke se mine kalendere"​

  • Kontroller, at din konto har oprettede kalendere
  • Kalendere delt af andre brugere vises muligvis ikke, hvis du ikke har tilstrækkelige tilladelser
  • Genindlæs integrationen fra Indstillinger → Outlook Calendar

"Oprettede begivenheder vises ikke i Outlook"​

  • Kontroller, at du har valgt den korrekte kalender i Frihet
  • Begivenheder kan tage et par sekunder at synkronisere med Outlook
  • Kontroller, at sessionen ikke er udløbet (genforbind om nødvendigt)

"Sessionen er udløbet"​

  • Microsoft kan anmode om gen-godkendelse periodisk af sikkerhedshensyn
  • Gå til Indstillinger → Integrationer → Outlook Calendar og klik på Genforbind
  • Du vil vende tilbage til Microsoft-vinduet for at godkende igen

"Jeg vil afbryde forbindelsen"​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Outlook Calendar
  2. Klik på Afbryd forbindelse
  3. Tokens fjernes fra Frihet
  4. Valgfrit, tilbagekald adgangen på myaccount.microsoft.com/permissions

Næste trin​