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Outlook Calendar

Disponível

Esta integração está ativa e pronta para usar no Frihet.

Conecte seu Outlook Calendar ao Frihet através da Microsoft Graph API. Consulte seus calendários, veja eventos futuros e crie ou exclua eventos diretamente do seu ERP. Ideal para sincronizar vencimentos de faturas e datas fiscais com seu calendário da Microsoft.

Para que serve?​

Com o Outlook Calendar integrado:

  • Ver calendários — Consulte todos os seus calendários do Outlook a partir do Frihet
  • Ver eventos — Revise seus próximos eventos sem sair do ERP
  • Criar eventos — Adicione vencimentos de faturas e lembretes fiscais ao seu calendário
  • Excluir eventos — Gerencie eventos criados a partir do Frihet
  • Sincronização de vencimentos — Os vencimentos de faturas podem criar eventos automaticamente

Requisitos​

  • Conta Microsoft — Outlook.com, Microsoft 365 ou Office 365
  • Frihet Pro ou superior
Sem credenciais para inserir

Esta integração usa OAuth com Microsoft Azure AD. Você não precisa copiar nenhuma chave ou token manualmente. Basta autorizar o Frihet a acessar seu calendário por meio de uma janela de login da Microsoft.

Conectar Outlook Calendar com o Frihet​

Passo 1: Iniciar a conexão​

  1. Vá para Configurações → Integrações
  2. Procure por Outlook Calendar
  3. Clique em Conectar com Microsoft

Passo 2: Autorizar no Microsoft​

  1. A janela de login da Microsoft será aberta
  2. Faça login com sua conta da Microsoft
  3. Revise as permissões solicitadas:
    • Ler seus calendários
    • Ler e escrever eventos
    • Acessar suas informações básicas de perfil
  4. Clique em Aceitar

Passo 3: Verificar conexão​

  1. De volta ao Frihet, você verá "Conectado" com sua conta da Microsoft
  2. O Frihet mostrará seus calendários disponíveis
  3. Selecione o calendário onde você deseja criar eventos (normalmente "Calendar" ou seu calendário principal)

Como funciona​

O Frihet usa a Microsoft Graph API com fluxo de autorização OAuth 2.0:

  1. Você clica em "Conectar com Microsoft" e autoriza na janela da Microsoft
  2. A Microsoft gera tokens de acesso e atualização
  3. O Frihet armazena os tokens criptografados (AES-256-GCM)
  4. Com o token de acesso, o Frihet consulta e cria eventos em seu calendário
  5. O token é atualizado automaticamente quando expira
  6. Em nenhum momento você insere credenciais da Microsoft no Frihet

Dados sincronizados​

DadoDireçãoFrequência
Calendários (listagem)Outlook → FrihetAo conectar / sob demanda
EventosOutlook → FrihetSob demanda
Criar eventosFrihet → OutlookAo criar vencimento
Excluir eventosFrihet → OutlookSob demanda

Funcionalidades​

Ver calendários​

  1. Do Frihet, acesse a seção do Outlook Calendar
  2. Você verá todos os calendários da sua conta (pessoal, trabalho, compartilhados)
  3. Selecione um calendário para ver seus eventos

Ver eventos futuros​

  1. Selecione um calendário
  2. O Frihet mostra os eventos futuros com:
    • Título do evento
    • Data e hora
    • Localização
    • Organizador
  3. Filtre por intervalo de datas

Criar eventos​

Crie eventos diretamente em seu Outlook Calendar a partir do Frihet:

  1. Clique em Criar evento
  2. Preencha os campos:
    • Título (ex: "Vencimento fatura #1042 - Cliente SL")
    • Data e hora
    • Descrição (opcional)
    • Calendário de destino
  3. O evento aparecerá imediatamente no Outlook

Eventos automáticos de vencimento​

Quando você ativa esta opção, o Frihet cria automaticamente um evento em seu calendário sempre que:

  • Uma fatura é emitida com data de vencimento
  • Uma data fiscal se aproxima (IVA trimestral, IRPF)
  • Um lembrete de cobrança é programado

Excluir eventos​

  1. Da lista de eventos no Frihet, selecione um evento criado pelo Frihet
  2. Clique em Excluir
  3. O evento é excluído tanto no Frihet quanto em seu Outlook Calendar

Casos de uso​

Controle de vencimentos de faturas​

Você emite faturas com vencimento em 30 dias. O Frihet cria automaticamente um evento em seu Outlook Calendar para o dia do vencimento, lembrando você de fazer o acompanhamento da cobrança.

Lembretes fiscais​

O Frihet adiciona eventos automáticos para as datas fiscais importantes: apresentação do IVA trimestral (Modelo 303), IRPF e fechamento de trimestre.

Planejamento de cobranças​

Você consulta seu calendário a partir do Frihet para ver quais faturas vencem esta semana. Planeja suas ligações e lembretes de cobrança com base nos eventos do calendário.

Solução de problemas​

"Erro ao conectar com Microsoft"​

  • Verifique se sua conta da Microsoft está ativa
  • Se você usa Microsoft 365 corporativo, seu administrador pode ter restringido os aplicativos de terceiros
  • Tente com outra conta da Microsoft se o erro persistir

"Não vejo meus calendários"​

  • Verifique se sua conta tem calendários criados
  • Os calendários compartilhados por outros usuários podem não aparecer se você não tiver permissões suficientes
  • Recarregue a integração a partir de Configurações → Outlook Calendar

"Os eventos criados não aparecem no Outlook"​

  • Verifique se você selecionou o calendário correto no Frihet
  • Os eventos podem levar alguns segundos para sincronizar com o Outlook
  • Verifique se a sessão não expirou (reconecte se for necessário)

"A sessão expirou"​

  • A Microsoft pode solicitar reautorização periodicamente por segurança
  • Vá para Configurações → Integrações → Outlook Calendar e clique em Reconectar
  • Você voltará para a janela da Microsoft para autorizar novamente

"Quero desconectar"​

  1. Vá para Configurações → Integrações → Outlook Calendar
  2. Clique em Desconectar
  3. Os tokens são excluídos do Frihet
  4. Opcionalmente, revogue o acesso em myaccount.microsoft.com/permissions

Próximos passos​