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Outlook Calendar

Disponible

Esta integración está activa y lista para usar en Frihet.

Conecta tu Outlook Calendar a Frihet a través de Microsoft Graph API. Consulta tus calendarios, ve eventos próximos y crea o elimina eventos directamente desde tu ERP. Ideal para sincronizar vencimientos de facturas y fechas fiscales con tu calendario de Microsoft.

¿Para qué sirve?​

Con Outlook Calendar integrado:

  • Ver calendarios — Consulta todos tus calendarios de Outlook desde Frihet
  • Ver eventos — Revisa tus próximos eventos sin salir del ERP
  • Crear eventos — Añade vencimientos de facturas y recordatorios fiscales a tu calendario
  • Eliminar eventos — Gestiona eventos creados desde Frihet
  • Sincronización de vencimientos — Los vencimientos de facturas pueden crear eventos automáticamente

Requisitos​

  • Cuenta Microsoft — Outlook.com, Microsoft 365 u Office 365
  • Frihet Pro o superior
Sin credenciales que introducir

Esta integración usa OAuth con Microsoft Azure AD. No necesitas copiar ninguna clave o token manualmente. Simplemente autorizas a Frihet a acceder a tu calendario mediante una ventana de inicio de sesión de Microsoft.

Conectar Outlook Calendar con Frihet​

Paso 1: Iniciar la conexión​

  1. Ve a Ajustes → Integraciones
  2. Busca Outlook Calendar
  3. Haz clic en Conectar con Microsoft

Paso 2: Autorizar en Microsoft​

  1. Se abrirá la ventana de inicio de sesión de Microsoft
  2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft
  3. Revisa los permisos solicitados:
    • Leer tus calendarios
    • Leer y escribir eventos
    • Acceder a tu información básica de perfil
  4. Haz clic en Aceptar

Paso 3: Verificar conexión​

  1. De vuelta en Frihet, verás "Conectado" con tu cuenta de Microsoft
  2. Frihet mostrará tus calendarios disponibles
  3. Selecciona el calendario donde quieres crear eventos (normalmente "Calendar" o tu calendario principal)

Cómo funciona​

Frihet usa la Microsoft Graph API con flujo de autorización OAuth 2.0:

  1. Haces clic en "Conectar con Microsoft" y autorizas en la ventana de Microsoft
  2. Microsoft genera tokens de acceso y refresco
  3. Frihet almacena los tokens cifrados (AES-256-GCM)
  4. Con el token de acceso, Frihet consulta y crea eventos en tu calendario
  5. El token se refresca automáticamente cuando expira
  6. En ningún momento introduces credenciales de Microsoft en Frihet

Datos sincronizados​

DatoDirecciónFrecuencia
Calendarios (listado)Outlook → FrihetAl conectar / bajo demanda
EventosOutlook → FrihetBajo demanda
Crear eventosFrihet → OutlookAl crear vencimiento
Eliminar eventosFrihet → OutlookBajo demanda

Funcionalidades​

Ver calendarios​

  1. Desde Frihet, accede a la sección de Outlook Calendar
  2. Verás todos los calendarios de tu cuenta (personal, trabajo, compartidos)
  3. Selecciona un calendario para ver sus eventos

Ver eventos próximos​

  1. Selecciona un calendario
  2. Frihet muestra los eventos próximos con:
    • Título del evento
    • Fecha y hora
    • Ubicación
    • Organizador
  3. Filtra por rango de fechas

Crear eventos​

Crea eventos directamente en tu Outlook Calendar desde Frihet:

  1. Haz clic en Crear evento
  2. Rellena los campos:
    • Título (ej: "Vencimiento factura #1042 - Cliente SL")
    • Fecha y hora
    • Descripción (opcional)
    • Calendario destino
  3. El evento aparecerá inmediatamente en Outlook

Eventos automáticos de vencimiento​

Cuando activas esta opción, Frihet crea automáticamente un evento en tu calendario cada vez que:

  • Se emite una factura con fecha de vencimiento
  • Se acerca una fecha fiscal (IVA trimestral, IRPF)
  • Se programa un recordatorio de cobro

Eliminar eventos​

  1. Desde la lista de eventos en Frihet, selecciona un evento creado por Frihet
  2. Haz clic en Eliminar
  3. El evento se elimina tanto en Frihet como en tu Outlook Calendar

Casos de uso​

Control de vencimientos de facturas​

Emites facturas con vencimiento a 30 días. Frihet crea automáticamente un evento en tu Outlook Calendar para el día de vencimiento, recordándote hacer seguimiento del cobro.

Recordatorios fiscales​

Frihet añade eventos automáticos para las fechas fiscales importantes: presentación del IVA trimestral (Modelo 303), IRPF, y cierre de trimestre.

Planificación de cobros​

Consultas tu calendario desde Frihet para ver qué facturas vencen esta semana. Planificas tus llamadas y recordatorios de cobro en base a los eventos del calendario.

Solución de problemas​

"Error al conectar con Microsoft"​

  • Verifica que tu cuenta de Microsoft está activa
  • Si usas Microsoft 365 corporativo, tu administrador puede haber restringido las aplicaciones de terceros
  • Prueba con otra cuenta de Microsoft si el error persiste

"No veo mis calendarios"​

  • Verifica que tu cuenta tiene calendarios creados
  • Los calendarios compartidos por otros usuarios pueden no aparecer si no tienes permisos suficientes
  • Recarga la integración desde Ajustes → Outlook Calendar

"Los eventos creados no aparecen en Outlook"​

  • Verifica que seleccionaste el calendario correcto en Frihet
  • Los eventos pueden tardar unos segundos en sincronizarse con Outlook
  • Comprueba que la sesión no ha expirado (reconecta si es necesario)

"La sesión ha expirado"​

  • Microsoft puede solicitar re-autorización periódicamente por seguridad
  • Ve a Ajustes → Integraciones → Outlook Calendar y haz clic en Reconectar
  • Volverás a la ventana de Microsoft para autorizar de nuevo

"Quiero desconectar"​

  1. Ve a Ajustes → Integraciones → Outlook Calendar
  2. Haz clic en Desconectar
  3. Los tokens se eliminan de Frihet
  4. Opcionalmente, revoca el acceso en myaccount.microsoft.com/permissions

Próximos pasos​