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Calendario Outlook

Disponibile

Questa integrazione è attiva e pronta all'uso in Frihet.

Collega il tuo Calendario Outlook a Frihet tramite Microsoft Graph API. Consulta i tuoi calendari, visualizza gli eventi imminenti e crea o elimina eventi direttamente dal tuo ERP. Ideale per sincronizzare le scadenze delle fatture e le date fiscali con il tuo calendario Microsoft.

A cosa serve?​

Con il Calendario Outlook integrato:

  • Visualizzare calendari — Consulta tutti i tuoi calendari Outlook da Frihet
  • Visualizzare eventi — Controlla i tuoi prossimi eventi senza uscire dall'ERP
  • Creare eventi — Aggiungi scadenze di fatture e promemoria fiscali al tuo calendario
  • Eliminare eventi — Gestisci eventi creati da Frihet
  • Sincronizzazione delle scadenze — Le scadenze delle fatture possono creare eventi automaticamente

Requisiti​

  • Account Microsoft — Outlook.com, Microsoft 365 o Office 365
  • Frihet Pro o superiore
Nessuna credenziale da inserire

Questa integrazione utilizza OAuth con Microsoft Azure AD. Non è necessario copiare manualmente alcuna chiave o token. Semplicemente autorizzi Frihet ad accedere al tuo calendario tramite una finestra di accesso Microsoft.

Collegare il Calendario Outlook a Frihet​

Passaggio 1: Avviare la connessione​

  1. Vai su Impostazioni → Integrazioni
  2. Cerca Calendario Outlook
  3. Clicca su Connetti con Microsoft

Passaggio 2: Autorizzare in Microsoft​

  1. Si aprirà la finestra di accesso Microsoft
  2. Accedi con il tuo account Microsoft
  3. Controlla i permessi richiesti:
    • Leggere i tuoi calendari
    • Leggere e scrivere eventi
    • Accedere alle tue informazioni di profilo di base
  4. Clicca su Accetta

Passaggio 3: Verificare la connessione​

  1. Tornato in Frihet, vedrai "Connesso" con il tuo account Microsoft
  2. Frihet mostrerà i tuoi calendari disponibili
  3. Seleziona il calendario in cui desideri creare eventi (solitamente "Calendar" o il tuo calendario principale)

Come funziona​

Frihet utilizza la Microsoft Graph API con flusso di autorizzazione OAuth 2.0:

  1. Clicchi su "Connetti con Microsoft" e autorizzi nella finestra di Microsoft
  2. Microsoft genera token di accesso e di refresh
  3. Frihet memorizza i token crittografati (AES-256-GCM)
  4. Con il token di accesso, Frihet consulta e crea eventi nel tuo calendario
  5. Il token si aggiorna automaticamente quando scade
  6. In nessun momento inserisci le credenziali Microsoft in Frihet

Dati sincronizzati​

DatoDirezioneFrequenza
Calendari (elenco)Outlook → FrihetAl momento della connessione / su richiesta
EventiOutlook → FrihetSu richiesta
Creare eventiFrihet → OutlookAlla creazione della scadenza
Eliminare eventiFrihet → OutlookSu richiesta

Funzionalità​

Visualizzare calendari​

  1. Da Frihet, accedi alla sezione Calendario Outlook
  2. Vedrai tutti i calendari del tuo account (personali, di lavoro, condivisi)
  3. Seleziona un calendario per visualizzarne gli eventi

Visualizzare eventi imminenti​

  1. Seleziona un calendario
  2. Frihet mostra gli eventi imminenti con:
    • Titolo dell'evento
    • Data e ora
    • Posizione
    • Organizzatore
  3. Filtra per intervallo di date

Creare eventi​

Crea eventi direttamente nel tuo Calendario Outlook da Frihet:

  1. Clicca su Crea evento
  2. Compila i campi:
    • Titolo (es: "Scadenza fattura #1042 - Cliente SL")
    • Data e ora
    • Descrizione (opzionale)
    • Calendario di destinazione
  3. L'evento apparirà immediatamente in Outlook

Eventi automatici di scadenza​

Quando attivi questa opzione, Frihet crea automaticamente un evento nel tuo calendario ogni volta che:

  • Viene emessa una fattura con data di scadenza
  • Si avvicina una data fiscale (IVA trimestrale, IRPF)
  • Viene programmato un promemoria di incasso

Eliminare eventi​

  1. Dall'elenco degli eventi in Frihet, seleziona un evento creato da Frihet
  2. Clicca su Elimina
  3. L'evento viene eliminato sia in Frihet che nel tuo Calendario Outlook

Casi d'uso​

Controllo delle scadenze delle fatture​

Emetti fatture con scadenza a 30 giorni. Frihet crea automaticamente un evento nel tuo Calendario Outlook per il giorno di scadenza, ricordandoti di monitorare l'incasso.

Promemoria fiscali​

Frihet aggiunge eventi automatici per le date fiscali importanti: presentazione dell'IVA trimestrale (Modello 303), IRPEF e chiusura del trimestre.

Pianificazione degli incassi​

Consulti il tuo calendario da Frihet per vedere quali fatture scadono questa settimana. Pianifichi le tue chiamate e i promemoria di incasso in base agli eventi del calendario.

Risoluzione dei problemi​

"Errore durante la connessione con Microsoft"​

  • Verifica che il tuo account Microsoft sia attivo
  • Se utilizzi Microsoft 365 aziendale, il tuo amministratore potrebbe aver limitato le applicazioni di terze parti
  • Prova con un altro account Microsoft se l'errore persiste

"Non vedo i miei calendari"​

  • Verifica che il tuo account abbia calendari creati
  • I calendari condivisi da altri utenti potrebbero non apparire se non hai permessi sufficienti
  • Ricarica l'integrazione da Impostazioni → Calendario Outlook

"Gli eventi creati non appaiono in Outlook"​

  • Verifica di aver selezionato il calendario corretto in Frihet
  • Gli eventi potrebbero impiegare qualche secondo per sincronizzarsi con Outlook
  • Controlla che la sessione non sia scaduta (riconnetti se necessario)

"La sessione è scaduta"​

  • Microsoft potrebbe richiedere una nuova autorizzazione periodicamente per motivi di sicurezza
  • Vai su Impostazioni → Integrazioni → Calendario Outlook e clicca su Riconnetti
  • Tornerai alla finestra di Microsoft per autorizzare nuovamente

"Voglio disconnettere"​

  1. Vai su Impostazioni → Integrazioni → Calendario Outlook
  2. Clicca su Disconnetti
  3. I token vengono eliminati da Frihet
  4. Facoltativamente, revoca l'accesso su myaccount.microsoft.com/permissions

Prossimi passi​