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Dropbox

Disponibile

Questa integrazione è disponibile in Frihet. Configurala in Settings → Integraciones → Dropbox.

Collega il tuo account Dropbox a Frihet per allegare documenti, ricevute e file direttamente alle tue fatture, spese e clienti. Dropbox è una piattaforma di archiviazione cloud con oltre 700 milioni di utenti. Con questa integrazione, puoi collegare i file archiviati in Dropbox ai tuoi registri contabili in Frihet e configurare il salvataggio automatico delle fatture PDF che generi.

A cosa serve?​

  • Allegare documenti — Seleziona file da Dropbox e collegali a fatture, spese o schede clienti in Frihet
  • Backup automatico dei PDF — Le fatture PDF generate in Frihet vengono salvate automaticamente in una cartella di Dropbox
  • Ricevute digitali — Collega foto di ricevute archiviate in Dropbox a spese registrate in Frihet
  • Organizzazione automatica — Struttura di cartelle automatica per anno, mese e tipo di documento
  • Accesso centralizzato — Tutti i documenti associati a una fattura o spesa sono accessibili da un unico posto

Requisiti​

  • Account attivo su Dropbox (gratuito o a pagamento)
  • Piano Frihet Pro o Business
  • Autorizzazione OAuth di Dropbox (viene gestita direttamente da Frihet)

Come connettersi​

Passaggio 1: Autorizzare Dropbox da Frihet​

  1. In Frihet, vai a Settings → Integraciones
  2. Cerca Dropbox e clicca sulla card
  3. Clicca su Conectar con Dropbox
  4. Si aprirà una finestra di autorizzazione di Dropbox — accedi se non l'hai già fatto
  5. Accetta i permessi richiesti (Frihet accede solo alla cartella designata, non a tutto il tuo Dropbox)

Passaggio 2: Configurare la cartella di destinazione​

  1. Una volta autorizzato, seleziona o crea la cartella base dove Frihet memorizzerà i documenti (ad es., /Frihet/)
  2. Attiva il backup automatico dei PDF se desideri che ogni fattura generata venga salvata in Dropbox
  3. Clicca su Guardar

Passaggio 3: Allegare file​

  1. Durante la modifica di una fattura o spesa, clicca sul pulsante Adjuntar desde Dropbox
  2. Naviga tra le tue cartelle e seleziona il file
  3. Il file viene collegato al record in Frihet

Dati che vengono sincronizzati​

DatoDirezioneDettagli
Fatture PDFFrihet → DropboxCopia automatica di ogni fattura PDF generata
File allegatiDropbox → FrihetLink al file in Dropbox associato a fattura/spesa
Struttura di cartelleFrihet → DropboxCartelle create automaticamente: /Frihet/2026/03/Fatture/
RicevuteDropbox → FrihetImmagini o PDF di ricevute collegate a spese
ContrattiDropbox → FrihetDocumenti collegati alle schede clienti

Casi d'uso​

Libero professionista che necessita di salvare le ricevute​

Ricevi ricevute cartacee e le fotografi con il cellulare, caricandole automaticamente su Dropbox. Da Frihet, colleghi ogni foto di ricevuta alla spesa corrispondente. Quando il tuo commercialista ti chiede i giustificativi, li ha tutti accessibili da Frihet.

Agenzia con documentazione per cliente​

Gestisci contratti, briefing e deliverable in Dropbox per ogni cliente. Puoi collegare questi documenti alla scheda del cliente in Frihet, avendo una vista completa: fatture emesse + documentazione del progetto, tutto da un unico posto.

Freelancer con backup automatico​

Generi fatture in Frihet e vuoi avere una copia di sicurezza organizzata. Con il backup automatico, ogni fattura PDF viene salvata in Dropbox sotto una struttura di cartelle per anno e mese. Se mai avessi bisogno di cercare una vecchia fattura, la trovi sia in Frihet che in Dropbox.

Risoluzione dei problemi​

Errore di autorizzazione​

  • La sessione di Dropbox potrebbe scadere — riconnettiti da Settings → Integraciones → Dropbox → Reconectar
  • Verifica di non aver revocato i permessi di Frihet dalle impostazioni di sicurezza di Dropbox
  • Se hai cambiato la password di Dropbox, devi riautorizzare la connessione

I PDF non vengono salvati in Dropbox​

  • Verifica che il backup automatico sia attivo nelle impostazioni dell'integrazione
  • Controlla che la cartella di destinazione esista e non sia stata eliminata o spostata in Dropbox
  • Se il tuo account Dropbox è pieno, i file non verranno caricati — libera spazio o aggiorna il tuo piano

Non riesco ad allegare file​

  • Assicurati che il file non superi il limite di dimensione (50 MB per file)
  • Verifica che il formato del file sia compatibile (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Controlla che la connessione con Dropbox sia ancora attiva in Settings

Le cartelle non vengono create automaticamente​

  • La struttura automatica viene creata solo quando viene generato un nuovo PDF — non vengono create cartelle vuote
  • Se la cartella base è stata eliminata in Dropbox, Frihet la ricreerà alla prossima sincronizzazione

Passi successivi​