Skip to main content

Dropbox

Saatavilla

Tämä integraatio on saatavilla Frihetissä. Määritä se kohdassa Asetukset → Integraatiot → Dropbox.

Yhdistä Dropbox-tilisi Frihetiin liittääksesi asiakirjoja, kuitteja ja tiedostoja suoraan laskuihisi, kuluihisi ja asiakkaisiisi. Dropbox on pilvitallennusalusta, jolla on yli 700 miljoonaa käyttäjää. Tämän integraation avulla voit linkittää Dropboxiin tallennettuja tiedostoja Frihetin kirjanpitotietoihisi ja määrittää luomiesi PDF-laskujen automaattisen tallennuksen.

Mihin sitä käytetään?​

  • Liitä asiakirjoja — Valitse tiedostoja Dropboxista ja linkitä ne laskuihin, kuluihin tai asiakaskortteihin Frihetissä
  • PDF-tiedostojen automaattinen varmuuskopiointi — Frihetissä luodut PDF-laskut tallennetaan automaattisesti Dropbox-kansioon
  • Digitaaliset kuitit — Linkitä Dropboxiin tallennetut kuittikuvat Frihetiin kirjattuihin kuluihin
  • Automaattinen järjestely — Automaattinen kansiorakenne vuoden, kuukauden ja asiakirjatyypin mukaan
  • Keskitetty pääsy — Kaikki laskuun tai kuluun liittyvät asiakirjat ovat saatavilla yhdestä paikasta

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Dropbox -tili (ilmainen tai maksullinen)
  • Frihet Pro tai Business -tilaus
  • Dropboxin OAuth-valtuutus (hallitaan suoraan Frihetistä)

Yhdistäminen​

Vaihe 1: Valtuuta Dropbox Frihetistä​

  1. Siirry Frihetissä kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Dropbox ja napsauta korttia
  3. Napsauta Yhdistä Dropboxiin
  4. Dropboxin valtuutusikkuna avautuu – kirjaudu sisään, jos et ole vielä tehnyt sitä
  5. Hyväksy pyydetyt oikeudet (Frihet pääsee käsiksi vain määritettyyn kansioon, ei koko Dropboxiisi)

Vaihe 2: Kohdekansion määritys​

  1. Valtuutuksen jälkeen valitse tai luo peruskansio, johon Frihet tallentaa asiakirjat (esim. /Frihet/)
  2. Aktivoi PDF-tiedostojen automaattinen varmuuskopiointi, jos haluat, että jokainen luotu lasku tallennetaan Dropboxiin
  3. Napsauta Tallenna

Vaihe 3: Tiedostojen liittäminen​

  1. Kun muokkaat laskua tai kulua, napsauta Liitä Dropboxista -painiketta
  2. Selaa kansioitasi ja valitse tiedosto
  3. Tiedosto linkitetään Frihetin tietueeseen

Synkronoitavat tiedot​

TietoSuuntaTiedot
PDF-laskutFrihet → DropboxJokaisen luodun PDF-laskun automaattinen kopio
LiitetiedostotDropbox → FrihetLinkki Dropboxin tiedostoon, joka liittyy laskuun/kuluun
KansiorakenneFrihet → DropboxAutomaattisesti luodut kansiot: /Frihet/2026/03/Facturas/
KuititDropbox → FrihetKuitteihin liittyvät kuvat tai PDF-tiedostot, jotka on linkitetty kuluihin
SopimuksetDropbox → FrihetAsiakaskortteihin linkitetyt asiakirjat

Käyttötapaukset​

Yksityisyrittäjä, joka tarvitsee kuitteja​

Saat paperikuitteja ja valokuvaat ne puhelimellasi, lataat ne automaattisesti Dropboxiin. Frihetistä linkität jokaisen kuittikuvan vastaavaan kulukirjaukseen. Kun kirjanpitäjäsi pyytää tositteita, hänellä on ne kaikki saatavilla Frihetistä.

Toimisto, jolla on asiakaskohtaista dokumentaatiota​

Hallinnoit sopimuksia, briiffejä ja toimituksia Dropboxissa jokaiselle asiakkaalle. Voit linkittää nämä asiakirjat asiakkaan korttiin Frihetissä ja saada täydellisen näkymän: lähetetyt laskut + projektin dokumentaatio, kaikki yhdestä paikasta.

Freelancer automaattisella varmuuskopioinnilla​

Luot laskuja Frihetissä ja haluat järjestetyn varmuuskopion. Automaattisen varmuuskopioinnin avulla jokainen PDF-lasku tallennetaan Dropboxiin kansiorakenteeseen vuoden ja kuukauden mukaan. Jos joskus tarvitset etsiä vanhaa laskua, löydät sen sekä Frihetistä että Dropboxista.

Vianmääritys​

Valtuutusvirhe​

  • Dropbox-istunto voi vanhentua – yhdistä uudelleen kohdasta Asetukset → Integraatiot → Dropbox → Yhdistä uudelleen
  • Varmista, ettet ole peruuttanut Frihetin oikeuksia Dropboxin suojausasetuksista
  • Jos muutit Dropbox-salasanasi, sinun on valtuutettava yhteys uudelleen

PDF-tiedostoja ei tallenneta Dropboxiin​

  • Varmista, että automaattinen varmuuskopiointi on aktivoitu integraation asetuksissa
  • Tarkista, että kohdekansio on olemassa ja sitä ei ole poistettu tai siirretty Dropboxissa
  • Jos Dropbox-tilisi on täynnä, tiedostoja ei ladata – vapauta tilaa tai päivitä tilauksesi

En voi liittää tiedostoja​

  • Varmista, että tiedosto ei ylitä kokorajoitusta (50 Mt per tiedosto)
  • Varmista, että tiedostomuoto on yhteensopiva (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Tarkista, että yhteys Dropboxiin on edelleen aktiivinen asetuksissa

Kansioita ei luoda automaattisesti​

  • Automaattinen rakenne luodaan vain, kun uusi PDF-tiedosto luodaan – tyhjiä kansioita ei luoda
  • Jos peruskansio poistettiin Dropboxista, Frihet luo sen uudelleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä

Seuraavat vaiheet​