Hoppa till huvudinnehåll

Dropbox

Tillgängligt

Denna integration är tillgänglig i Frihet. Konfigurera den i Inställningar → Integrationer → Dropbox.

Anslut ditt Dropbox-konto till Frihet för att bifoga dokument, kvitton och filer direkt till dina fakturor, utgifter och kunder. Dropbox är en molnlagringsplattform med över 700 miljoner användare. Med denna integration kan du länka filer lagrade i Dropbox till dina bokföringsposter i Frihet och konfigurera automatisk sparning av de PDF-fakturor du genererar.

Vad används det till?​

  • Bifoga dokument — Välj filer från Dropbox och länka dem till fakturor, utgifter eller kundkort i Frihet
  • Automatisk säkerhetskopiering av PDF:er — PDF-fakturor som genereras i Frihet sparas automatiskt i en Dropbox-mapp
  • Digitala kvitton — Länka foton av kvitton lagrade i Dropbox till registrerade utgifter i Frihet
  • Automatisk organisation — Automatisk mappstruktur per år, månad och dokumenttyp
  • Centraliserad åtkomst — Alla dokument associerade med en faktura eller utgift nås från en enda plats

Krav​

  • Aktivt konto på Dropbox (gratis eller betald)
  • Frihet Pro eller Business-plan
  • Dropbox OAuth-auktorisering (hanteras direkt från Frihet)

Hur man ansluter​

Steg 1: Auktorisera Dropbox från Frihet​

  1. I Frihet, gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Dropbox och klicka på kortet
  3. Klicka på Anslut med Dropbox
  4. Ett Dropbox-auktoriseringsfönster öppnas — logga in om du inte redan har gjort det
  5. Acceptera de begärda behörigheterna (Frihet får endast åtkomst till den angivna mappen, inte hela ditt Dropbox)

Steg 2: Konfigurera målmappen​

  1. När auktoriseringen är klar, välj eller skapa basmappen där Frihet kommer att lagra dokument (t.ex. /Frihet/)
  2. Aktivera automatisk säkerhetskopiering av PDF:er om du vill att varje genererad faktura ska sparas i Dropbox
  3. Klicka på Spara

Steg 3: Bifoga filer​

  1. När du redigerar en faktura eller utgift, klicka på knappen Bifoga från Dropbox
  2. Bläddra igenom dina mappar och välj filen
  3. Filen länkas till posten i Frihet

Data som synkroniseras​

DataRiktningDetaljer
PDF-fakturorFrihet → DropboxAutomatisk kopia av varje genererad PDF-faktura
Bifogade filerDropbox → FrihetLänk till filen i Dropbox associerad med faktura/utgift
MappstrukturFrihet → DropboxMappar skapade automatiskt: /Frihet/2026/03/Fakturor/
KvittonDropbox → FrihetBilder eller PDF:er av kvitton länkade till utgifter
KontraktDropbox → FrihetDokument länkade till kundkort

Användningsfall​

Frilansare som behöver spara kvitton​

Du får papperskvitton och fotograferar dem med mobilen, och laddar upp dem automatiskt till Dropbox. Från Frihet länkar du varje foto av kvittot till motsvarande utgift. När din revisor ber dig om underlag har han eller hon alla tillgängliga från Frihet.

Byrå med kundspecifik dokumentation​

Du hanterar kontrakt, briefar och leveranser i Dropbox för varje kund. Du kan länka dessa dokument till kundkortet i Frihet och få en komplett översikt: utfärdade fakturor + projektdokumentation, allt från en enda plats.

Frilansare med automatisk säkerhetskopiering​

Du genererar fakturor i Frihet och vill ha en organiserad säkerhetskopia. Med automatisk säkerhetskopiering sparas varje PDF-faktura i Dropbox under en mappstruktur per år och månad. Om du någon gång behöver söka efter en gammal faktura hittar du den både i Frihet och i Dropbox.

Felsökning​

Auktoriseringsfel​

  • Dropbox-sessionen kan löpa ut — återanslut från Inställningar → Integrationer → Dropbox → Återanslut
  • Verifiera att du inte har återkallat Frihets behörigheter från Dropbox säkerhetsinställningar
  • Om du ändrade Dropbox-lösenordet måste du auktorisera anslutningen igen

PDF:erna sparas inte i Dropbox​

  • Verifiera att automatisk säkerhetskopiering är aktiverad i integrationsinställningarna
  • Kontrollera att målmappen finns och inte har raderats eller flyttats i Dropbox
  • Om ditt Dropbox-konto är fullt laddas filerna inte upp — frigör utrymme eller uppgradera din plan

Kan inte bifoga filer​

  • Se till att filen inte överskrider storleksgränsen (50 MB per fil)
  • Verifiera att filformatet är kompatibelt (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Kontrollera att anslutningen till Dropbox fortfarande är aktiv i Inställningar

Mappar skapas inte automatiskt​

  • Den automatiska strukturen skapas bara när en ny PDF genereras — tomma mappar skapas inte
  • Om basmappen raderades i Dropbox, kommer Frihet att återskapa den vid nästa synkronisering

Nästa steg​