Hop til hovedindhold

Dropbox

Tilgængelig

Denne integration er tilgængelig i Frihet. Konfigurer den under Settings → Integrationer → Dropbox.

Forbind din Dropbox-konto med Frihet for at vedhæfte dokumenter, kvitteringer og filer direkte til dine fakturaer, udgifter og kunder. Dropbox er en cloud-lagringsplatform med over 700 millioner brugere. Med denne integration kan du knytte filer, der er gemt i Dropbox, til dine regnskabsposter i Frihet og konfigurere automatisk lagring af de PDF-fakturaer, du genererer.

Hvad bruges den til?​

  • Vedhæft dokumenter — Vælg filer fra Dropbox, og knyt dem til fakturaer, udgifter eller kundekort i Frihet
  • Automatisk backup af PDF'er — PDF-fakturaer genereret i Frihet gemmes automatisk i en Dropbox-mappe
  • Digitale kvitteringer — Knyt fotos af kvitteringer gemt i Dropbox til udgifter registreret i Frihet
  • Automatisk organisering — Automatisk mappestruktur efter år, måned og dokumenttype
  • Centraliseret adgang — Alle dokumenter knyttet til en faktura eller udgift kan tilgås fra ét sted

Krav​

  • Aktiv konto hos Dropbox (gratis eller betalt)
  • Frihet Pro- eller Business-plan
  • Dropbox OAuth-autorisation (håndteres direkte fra Frihet)

Sådan forbindes​

Trin 1: Autoriser Dropbox fra Frihet​

  1. I Frihet skal du gå til Settings → Integrationer
  2. Find Dropbox, og klik på kortet
  3. Klik på Forbind med Dropbox
  4. Et Dropbox-autorisationsvindue åbnes – log ind, hvis du ikke allerede er logget ind
  5. Accepter de anmodede tilladelser (Frihet får kun adgang til den angivne mappe, ikke hele din Dropbox)

Trin 2: Konfigurer destinationsmappen​

  1. Når du er autoriseret, skal du vælge eller oprette den grundmappe, hvor Frihet skal gemme dokumenter (f.eks. /Frihet/)
  2. Aktiver automatisk backup af PDF'er, hvis du ønsker, at hver genereret faktura skal gemmes i Dropbox
  3. Klik på Gem

Trin 3: Vedhæft filer​

  1. Når du redigerer en faktura eller udgift, skal du klikke på knappen Vedhæft fra Dropbox
  2. Naviger gennem dine mapper og vælg filen
  3. Filen bliver knyttet til posten i Frihet

Data der synkroniseres​

DataRetningDetaljer
PDF-fakturaerFrihet → DropboxAutomatisk kopi af hver genereret PDF-faktura
Vedhæftede filerDropbox → FrihetLink til filen i Dropbox knyttet til faktura/udgift
MappestrukturFrihet → DropboxMapper oprettes automatisk: /Frihet/2026/03/Fakturaer/
KvitteringerDropbox → FrihetBilleder eller PDF'er af kvitteringer knyttet til udgifter
KontrakterDropbox → FrihetDokumenter knyttet til kundekort

Anvendelsestilfælde​

Selvstændig, der skal gemme kvitteringer​

Du modtager papirkvitteringer og fotograferer dem med mobilen, hvorefter de automatisk uploades til Dropbox. Fra Frihet knytter du hvert billede af en kvittering til den tilsvarende udgift. Når din revisor beder om bilag, er de alle tilgængelige fra Frihet.

Bureau med kundedokumentation​

Du administrerer kontrakter, briefings og leverancer i Dropbox for hver kunde. Du kan knytte disse dokumenter til kundekortet i Frihet og få et komplet overblik: udstedte fakturaer + projektdokumentation, alt fra ét sted.

Freelancer med automatisk backup​

Du genererer fakturaer i Frihet og ønsker at have en organiseret sikkerhedskopi. Med automatisk backup gemmes hver PDF-faktura i Dropbox under en mappestruktur efter år og måned. Hvis du nogensinde skal finde en gammel faktura, finder du den både i Frihet og i Dropbox.

Fejlfinding​

Autorisationsfejl​

  • Dropbox-sessionen kan udløbe — genopret forbindelsen under Settings → Integrationer → Dropbox → Genforbind
  • Kontroller, at du ikke har tilbagekaldt Frihets tilladelser fra Dropbox' sikkerhedsindstillinger
  • Hvis du har ændret din Dropbox-adgangskode, skal du genautorisere forbindelsen

PDF'erne gemmes ikke i Dropbox​

  • Kontroller, at automatisk backup er aktiveret i integrationsindstillingerne
  • Kontroller, at destinationsmappen eksisterer og ikke er blevet slettet eller flyttet i Dropbox
  • Hvis din Dropbox-konto er fuld, uploades filerne ikke — frigør plads eller opgrader din plan

Kan ikke vedhæfte filer​

  • Sørg for, at filen ikke overstiger størrelsesgrænsen (50 MB pr. fil)
  • Kontroller, at filformatet er kompatibelt (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Kontroller, at forbindelsen til Dropbox stadig er aktiv under Settings

Mapper oprettes ikke automatisk​

  • Den automatiske struktur oprettes kun, når en ny PDF genereres — der oprettes ikke tomme mapper
  • Hvis grundmappen blev slettet i Dropbox, vil Frihet genskabe den ved næste synkronisering

Næste trin​