Hop til hovedindhold

Google Kalender

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug på alle Pro-abonnementer.

Forbind Google Kalender med Frihet. Vigtige datoer synkroniseres automatisk: fakturaforfald, skattedatoer, deadlines.

Hvad bruges det til?​

Med Google Kalender integreret:

  • Fakturaforfald — Oprettes automatisk i din kalender
  • Skattedatoer — Moms, IRPF, indberetninger synkroniseres
  • Betalingsfrister — Kvitteringer for el, husleje osv.
  • Automatiske påmindelser — Notifikationer før hvert forfald
  • Samlet oversigt — Alt samlet i Google Kalender

Krav​

  • Google-konto — Gmail, Workspace osv.
  • Aktiv Google Kalender — Du bør allerede have den
  • Frihet Pro eller højere

Forbind Google Kalender​

Trin 1: Åbn Frihet​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Find Google Kalender
  3. Klik på "Forbind"

Trin 2: Godkend i Google​

  1. Du bliver omdirigeret til Google
  2. Log ind med din Google-konto
  3. Du vil se de nødvendige tilladelser:
    • Opret begivenheder i din kalender
    • Se dine kalendere
    • Adgang til grundlæggende kontooplysninger
  4. Klik på "Tillad"

Trin 3: Konfigurer hvad der skal synkroniseres​

I Frihet skal du vælge hvilke begivenheder der skal oprettes i Google Kalender:

  • ✅ Fakturaforfald — Anbefales
  • ✅ Skattedatoer — Meget nyttigt
  • ⚪ Betalingsdatoer for tilbagevendende udgifter — Valgfrit
  • ⚪ Brugerdefinerede milepæle — Hvis du har

Gem.

Hvilke begivenheder synkroniseres​

Fakturaforfald​

Når du opretter en faktura med forfaldsdato:

Frihet:
Faktura #1042
Koncept: Webdesign
Kunde: Virksomhed ABC
Forfaldsdato: 20. februar 2025

↓

Google Kalender:
20. februar - Forfald faktura #1042 (Virksomhed ABC - €2.500)
Påmindelse: 3 dage før (17. februar)
Placering: Frihet App

Skattedatoer​

Ifølge dit land (Spanien):

17. februar - Moms januar (forfald)
25. marts - IRPF 2024 (indberetning)
10. december - Moms november (forfald)

Alle disse oprettes automatisk i Google Kalender.

Betaling af tilbagevendende udgifter​

Hvis du har tilbagevendende udgifter (husleje, el osv.):

1. hver måned - Husleje (€1.200)
15. hver måned - Løn
20. hver måned - Forsikringer (€150)

De oprettes som tilbagevendende begivenheder.

Reelt eksempel​

Din Google Kalender efter at have forbundet Frihet:

Februar 2025:
5. feb → Forfald faktura #1038 (Juan García €800) - Orange farve
10. feb → Forfald faktura #1040 (Virksomhed SL €2.100) - Orange farve
17. feb → Moms januar - Forfald - Rød farve
17. feb → Påmindelse: forfald faktura #1042 - Orange farve
20. feb → Forfald faktura #1042 (Virksomhed ABC €2.500) - Orange farve
25. mar → IRPF 2024 - Indberetning - Rød farve

Automatiske påmindelser​

For hver oprettet begivenhed konfigurerer Frihet påmindelser:

BegivenhedPåmindelser
Fakturaforfald3 dage før, 1 dag før
Skattedato7 dage før, 3 dage før
Tilbagevendende betaling1 dag før, 2 timer før

Du kan ændre disse i Google Kalender per begivenhed.

Farver og kategorier​

Frihet grupperer begivenhederne med farver:

FarveType
🟠 OrangeFakturaforfald
🔴 RødVigtige skattedatoer
🔵 BlåTilbagevendende betalinger
🟢 GrønBrugerdefinerede milepæle

Sådan identificerer du dem hurtigt i din kalender.

Dedikeret kalender til Frihet​

Du kan oprette en separat kalender til Frihet:

  1. I Google Kalender skal du oprette en ny kalender: "Frihet Finans"
  2. I Frihet → Indstillinger → Google Kalender skal du vælge den kalender
  3. Alle Frihet-begivenheder flytter dertil
  4. Holder din personlige kalender ren

Fordele:​

  • ✅ Forurener ikke personlig kalender
  • ✅ Nem at dele med revisor/bogholderi
  • ✅ Du kan skjule den, når du ikke har brug for den

Del med revisor​

Hvis du har et bogholderi eller en revisor:

  1. Opret kalenderen "Frihet Finans" (forrige trin)
  2. Del den kalender med din revisor:
    • Gå til Google Kalender → kalender
    • Del → tilføj revisorens e-mail
    • Tilladelser: "Læs" (de kan kun se)
  3. Din revisor ser:
    • Forfaldsdatoer for erklæringer
    • Fristdatoer for dokumenter
    • Kritiske skattedatoer

Rediger begivenheder i Google Kalender​

Hvis du ændrer en dato i Google Kalender:

❌ Synkroniseres IKKE med Frihet

Synkroniseringen er Frihet → Google Kalender (én retning).

Hvis du skal ændre en dato:

  1. Rediger i Frihet (sandhedskilden)
  2. Google Kalender opdateres automatisk
  3. Rediger ikke direkte i Google Kalender

Fjern en begivenhed​

Hvis du sletter en faktura i Frihet:

Frihet: Sletter faktura #1042
↓
Google Kalender: Begivenheden slettes automatisk

Du behøver ikke at gøre noget i Google Kalender.

Afbryd Google Kalender​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Find Google Kalender
  3. Klik på "Afbryd"
  4. De eksisterende begivenheder bliver i Google Kalender (de slettes ikke)

Efterfølgende:

  • Nye Frihet-begivenheder synkroniseres ikke
  • Eksisterende begivenheder forbliver
  • Du kan tilslutte igen senere, hvis du ønsker det

Privatliv​

  • Kun skriv — Frihet opretter kun begivenheder, læser ikke din personlige kalender
  • Ingen adgang til personlige begivenheder — Ser ikke dine private aftaler
  • Synkroniserede data — Forfaldsdatoer og datoer (uden følsomme kundeoplysninger)
  • Kan tilbagekaldes øjeblikkeligt — Afbryd når som helst

Avanceret konfiguration​

Begivenhedsformat​

Standardformatet er:

Forfald faktura #1042 (Virksomhed ABC - €2.500)

Du kan tilpasse under Indstillinger → Google Kalender → Begivenhedsformat:

[FAKTURA] #1042 - Virksomhed ABC (€2.500)

Eller mere simpelt:

Forfald: Virksomhed ABC €2.500

Ekskluder specifikke kunder​

Hvis du har en kunde, du ikke vil have i kalenderen:

  1. Indstillinger → Google Kalender → Ekskluder kunder
  2. Vælg kunder (f.eks. "Intern kunde")
  3. Deres forfaldsdatoer synkroniseres ikke

Nyttigt, hvis du har interne kunder eller filialer.

Tidszone​

Frihet registrerer automatisk din tidszone. Hvis den er forkert:

  1. Indstillinger → Integrationer → Google Kalender
  2. Skift tidszone
  3. Gem

Begivenheder oprettes kl. 09:00 din lokale tid.

Fejlfinding​

"Jeg kan ikke se begivenhederne i Google Kalender"​

  • Kontroller, at Google Kalender er forbundet ✅
  • Under Konfigurer skal du aktivere "Fakturaforfald"
  • Vent 2 minutter
  • Genindlæs Google Kalender (F5)

"Hvorfor vises skattedatoer ikke?"​

  • Kontroller, at du har aktiveret "Skattedatoer" under Indstillinger
  • Dit land skal være konfigureret som Spanien
  • Kommende skattedatoer for 2025 bør vises
  • Hvis det er slutningen af året, vil nogle datoer for 2026 vises senere

"Jeg vil se alle begivenheder i én kalender"​

Fremragende idé:

  1. Google Kalender, opret kalenderen "Frihet Finans"
  2. Frihet → Indstillinger → Google Kalender
  3. Vælg den kalender
  4. Alle begivenheder flytter dertil (forfald + skattedatoer)

"Kan jeg redigere begivenheder direkte i Google Kalender?"​

Teknisk set kan du, men:

  • ❌ Synkroniseres ikke med Frihet
  • ❌ Næste synkronisering overskriver din ændring
  • ✅ Bedst: rediger i Frihet, Google Kalender opdateres

"Hvordan deler jeg med mit team?"​

  1. Opret separat kalender "Frihet Finans"
  2. I Google Kalender skal du dele med dit team
  3. Tilladelser "Læs" (de kan kun se, ikke redigere)
  4. Dit team ser forfaldsdatoer og kritiske datoer

Næste skridt​

Forrige: Slack