Google Calendar

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja valmis käytettäväksi kaikissa Pro-sopimuksissa.

Yhdistä Google Kalenteri Frihetiin. Tärkeät päivämäärät synkronoidaan automaattisesti: laskujen eräpäivät, veropäivämäärät, määräajat.

Mihin sitä käytetään?

Integroidun Google Kalenterin avulla:

• Laskujen eräpäivät — Luodaan automaattisesti kalenteriisi
• Veropäivämäärät — ALV, IRPF, ilmoitukset synkronoidaan
• Maksujen määräajat — Sähkö-, vuokra- jne. kuitit.
• Automaattiset muistutukset — Ilmoitukset ennen jokaista eräpäivää
• Yhtenäinen näkymä — Kaikki yhdessä Google Kalenterissa

Vaatimukset

• Google-tili — Gmail, workspace jne.
• Aktiivinen Google Kalenteri — Sinulla pitäisi jo olla sellainen
• Frihet Pro tai uudempi

Google Kalenterin yhdistäminen

Vaihe 1: Avaa Frihet

1. Mene Asetukset → Integraatiot
2. Etsi Google Calendar
3. Napsauta "Yhdistä"

Vaihe 2: Valtuuta Googlella

1. Sinut ohjataan Googleen
2. Kirjaudu sisään Google-tililläsi
3. Näet tarvittavat oikeudet:
   • Luoda tapahtumia kalenteriisi
   • Nähdä kalenterisi
   • Pääsy perustilitietoihin
4. Napsauta "Salli"

Vaihe 3: Määritä synkronoitavat tiedot

Valitse Frihetissä, mitkä tapahtumat luodaan Google Kalenteriin:

• ✅ Laskujen eräpäivät — Suositeltu
• ✅ Veropäivämäärät — Erittäin hyödyllinen
• ⚪ Toistuvien kulujen maksupäivämäärät — Valinnainen
• ⚪ Mukautetut virstanpylväät — Jos sinulla on

Tallenna.

Mitkä tapahtumat synkronoidaan

Laskujen eräpäivät

Kun luot laskun eräpäivällä:

Frihet:
Lasku #1042
Aihe: Web-suunnittelu
Asiakas: Empresa ABC
Eräpäivä: 20 helmikuu 2025

↓

Google Calendar:
20 helmikuu - Laskun #1042 eräpäivä (Empresa ABC - €2.500)
Muistutus: 3 päivää ennen (17 helmikuu)
Sijainti: Frihet App

Veropäivämäärät

Maasi (Espanja) mukaan:

17 helmikuu - Tammikuun ALV (eräpäivä)
25 maaliskuu - IRPF 2024 (ilmoitus)
10 joulukuu - Marraskuun ALV (eräpäivä)

Kaikki nämä luodaan automaattisesti Google Kalenteriin.

Toistuvien kulujen maksut

Jos sinulla on toistuvia kuluja (vuokra, sähkö jne.):

Joka kuukauden 1. päivä - Vuokranmaksu (€1.200)
Joka kuukauden 15. päivä - Palkanmaksu
Joka kuukauden 20. päivä - Vakuutusmaksu (€150)

Ne luodaan toistuvina tapahtumina.

Todellinen esimerkki

Google-kalenterisi Frihetin yhdistämisen jälkeen:

Helmikuu 2025:
5 helmi → Laskun #1038 eräpäivä (Juan García €800) - Oranssi väri
10 helmi → Laskun #1040 eräpäivä (Empresa SL €2.100) - Oranssi väri
17 helmi → Tammikuun ALV - Eräpäivä - Punainen väri
17 helmi → Muistutus: laskun #1042 eräpäivä - Oranssi väri
20 helmi → Laskun #1042 eräpäivä (Empresa ABC €2.500) - Oranssi väri
25 maa → IRPF 2024 - Ilmoitus - Punainen väri

Automaattiset muistutukset

Jokaiselle luodulle tapahtumalle Frihet asettaa muistutukset:

Tapahtuma	Muistutukset
Laskun eräpäivä	3 päivää ennen, 1 päivä ennen
Veropäivämäärä	7 päivää ennen, 3 päivää ennen
Toistuva maksu	1 päivä ennen, 2 tuntia ennen

Voit muuttaa näitä Google Kalenterissa tapahtumakohtaisesti.

Värit ja kategoriat

Frihet ryhmittelee tapahtumat väreillä:

Väri	Tyyppi
🟠 Oranssi	Laskujen eräpäivät
🔴 Punainen	Tärkeät veropäivämäärät
🔵 Sininen	Toistuvat maksut
🟢 Vihreä	Mukautetut virstanpylväät

Näin tunnistat nopeasti kalenteristasi.

Frihetille omistettu kalenteri

Voit luoda erillisen kalenterin Frihetille:

1. Luo Google Kalenterissa uusi kalenteri: "Frihet Talous"
2. Valitse kyseinen kalenteri kohdasta Frihet → Asetukset → Google Calendar
3. Kaikki Frihetin tapahtumat menevät sinne
4. Pitää henkilökohtaisen kalenterisi siistinä

Edut:

• ✅ Ei sotke henkilökohtaista kalenteria
• ✅ Helppo jakaa kirjanpitäjän/hallintohenkilöstön kanssa
• ✅ Voit piilottaa sen, kun et tarvitse sitä

Jakaminen kirjanpitäjän kanssa

Jos sinulla on hallintohenkilöstö tai kirjanpitäjä:

1. Luo kalenteri "Frihet Talous" (edellinen vaihe)
2. Jaa kyseinen kalenteri kirjanpitäjäsi kanssa:
   • Mene Google Calendar → kalenteri
   • Jaa → lisää kirjanpitäjän sähköpostiosoite
   • Oikeudet: "Luku" (näkevät vain)
3. Kirjanpitäjäsi näkee:
   • Ilmoitusten eräpäivät
   • Asiakirjojen määräajat
   • Kriittiset veropäivämäärät

Tapahtumien muokkaaminen Google Kalenterissa

Jos muutat päivämäärää Google Kalenterissa:

❌ EI synkronoidu Frihetiin

Synkronointi on Frihet → Google Calendar (yksisuuntainen).

Jos sinun on muutettava päivämäärää:

1. Muokkaa Frihetissä (totuuden lähde)
2. Google Kalenteri päivittyy automaattisesti
3. Älä muokkaa suoraan Google Kalenterissa

Tapahtuman poistaminen

Jos poistat laskun Frihetissä:

Frihet: Poistat laskun #1042
↓
Google Kalenteri: Tapahtuma poistetaan automaattisesti

Sinun ei tarvitse tehdä mitään Google Kalenterissa.

Google Kalenterin katkaiseminen

1. Mene Asetukset → Integraatiot
2. Etsi Google Calendar
3. Napsauta "Katkaise yhteys"
4. Olemassa olevat tapahtumat jäävät Google Kalenteriin (niitä ei poisteta)

Jälkeenpäin:

• Uudet Frihetin tapahtumat eivät synkronoidu
• Olemassa olevat tapahtumat jäävät
• Voit yhdistää uudelleen myöhemmin, jos haluat

Tietosuoja

• Vain kirjoitus — Frihet luo vain tapahtumia, se ei lue henkilökohtaista kalenteriasi
• Ei pääsyä henkilökohtaisiin tapahtumiin — Se ei näe yksityisiä tapaamisiasi
• Synkronoidut tiedot — Eräpäivät ja päivämäärät (ilman arkaluontoisia asiakastietoja)
• Peruutettavissa välittömästi — Katkaise yhteys milloin haluat

Lisäasetukset

Tapahtuman muoto

Oletusmuoto on:

Laskun #1042 eräpäivä (Empresa ABC - €2.500)

Voit mukauttaa kohdasta Asetukset → Google Calendar → Tapahtuman muoto:

[LASKU] #1042 - Empresa ABC (€2.500)

Tai yksinkertaisemmin:

Eräpäivä: Empresa ABC €2.500

Tietyt asiakkaat pois sulkien

Jos sinulla on asiakas, jota et halua kalenteriin:

1. Asetukset → Google Calendar → Poissulje asiakkaat
2. Valitse asiakkaat (esim. "Sisäinen asiakas")
3. Heidän eräpäivänsä eivät synkronoidu

Hyödyllinen, jos sinulla on sisäisiä asiakkaita tai tytäryhtiöitä.

Aikavyöhyke

Frihet tunnistaa aikavyöhykkeesi automaattisesti. Jos se on virheellinen:

1. Asetukset → Integraatiot → Google Calendar
2. Muuta aikavyöhykettä
3. Tallenna.

Tapahtumat luodaan klo 09:00 paikallista aikaa.

Vianmääritys

"En näe tapahtumia Google Kalenterissa"

• Varmista, että Google Kalenteri on yhdistetty ✅
• Aktivoi "Laskujen eräpäivät" kohdasta Määritä
• Odota 2 minuuttia
• Lataa Google Kalenteri uudelleen (F5)

"Miksi veropäivämäärät eivät näy?"

• Varmista, että aktivoit "Veropäivämäärät" Asetuksissa
• Maasi on oltava määritetty Espanjaksi
• Vuoden 2025 seuraavien veropäivämäärien tulisi näkyä
• Jos on vuoden loppu, jotkut vuoden 2026 päivämäärät ilmestyvät myöhemmin

"Haluan nähdä kaikki tapahtumat yhdessä kalenterissa"

Erinomainen idea:

1. Google Calendar, luo kalenteri "Frihet Talous"
2. Frihet → Asetukset → Google Calendar
3. Valitse kyseinen kalenteri
4. Kaikki tapahtumat menevät sinne (eräpäivät + veropäivämäärät)

"Voinko muokata tapahtumia suoraan Google Kalenterissa?"

Teknisesti voit, mutta:

• ❌ Ei synkronoidu Frihetiin
• ❌ Seuraava synkronointi korvaa muutoksesi
• ✅ Parempi: muokkaa Frihetissä, Google Kalenteri päivittyy

"Miten jaan tiimini kanssa?"

1. Luo erillinen kalenteri "Frihet Talous"
2. Jaa Google Kalenterissa tiimisi kanssa
3. Oikeudet "Luku" (vain näkevät, eivät muokkaa)
4. Tiimisi näkee eräpäivät ja kriittiset päivämäärät

Seuraavat vaiheet

• Automatisoi n8n:llä
• Vastaanota ilmoituksia Slackissa

---

Edellinen: Slack