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Google Calendar

Verfügbar

Diese Integration ist in allen Pro-Plänen aktiv und einsatzbereit.

Verbinde Google Calendar mit Frihet. Wichtige Daten werden automatisch synchronisiert: Rechnungsfälligkeiten, Steuertermine, Fristen.

Wozu dient es?​

Mit integriertem Google Calendar:

  • Rechnungsfälligkeiten — Werden automatisch in deinem Kalender erstellt
  • Steuertermine — Mehrwertsteuer, Einkommenssteuer, Erklärungen werden synchronisiert
  • Zahlungsfristen — Stromrechnungen, Miete etc.
  • Automatische Erinnerungen — Benachrichtigungen vor jeder Fälligkeit
  • Vereinheitlichte Ansicht — Alles zusammen in Google Calendar

Anforderungen​

  • Google-Konto — Gmail, Workspace, etc.
  • Aktiver Google Calendar — Du solltest ihn bereits haben
  • Frihet Pro oder höher

Google Calendar verbinden​

Schritt 1: Frihet öffnen​

  1. Gehe zu Einstellungen → Integrationen
  2. Suche nach Google Calendar
  3. Klicke auf "Verbinden"

Schritt 2: In Google autorisieren​

  1. Du wirst zu Google weitergeleitet
  2. Melde dich mit deinem Google-Konto an
  3. Du siehst die erforderlichen Berechtigungen:
    • Ereignisse in deinem Kalender erstellen
    • Deine Kalender anzeigen
    • Zugriff auf grundlegende Kontoinformationen
  4. Klicke auf "Zulassen"

Schritt 3: Konfigurieren, was synchronisiert werden soll​

Wähle in Frihet aus, welche Ereignisse in Google Calendar erstellt werden sollen:

  • ✅ Rechnungsfälligkeiten — Empfohlen
  • ✅ Steuertermine — Sehr nützlich
  • ⚪ Zahlungstermine für wiederkehrende Ausgaben — Optional
  • ⚪ Benutzerdefinierte Meilensteine — Falls vorhanden

Speichern.

Welche Ereignisse synchronisiert werden​

Rechnungsfälligkeiten​

Wenn du eine Rechnung mit Fälligkeitsdatum erstellst:

Frihet:
Rechnung #1042
Konzept: Webdesign
Kunde: Unternehmen ABC
Fälligkeit: 20. Februar 2025

↓

Google Calendar:
20. Februar - Fälligkeit Rechnung #1042 (Unternehmen ABC - €2.500)
Erinnerung: 3 Tage vorher (17. Februar)
Ort: Frihet App

Steuertermine​

Je nach Land (Spanien):

17. Februar - Mehrwertsteuer Januar (Fälligkeit)
25. März - Einkommensteuer 2024 (Erklärung)
10. Dezember - Mehrwertsteuer November (Fälligkeit)

All diese werden automatisch in Google Calendar erstellt.

Zahlung von wiederkehrenden Ausgaben​

Wenn du wiederkehrende Ausgaben hast (Miete, Strom etc.):

1. jedes Monats - Mietzahlung (€1.200)
15. jedes Monats - Gehaltszahlung
20. jedes Monats - Versicherungszahlung (€150)

Sie werden als wiederkehrende Ereignisse erstellt.

Reales Beispiel​

Dein Google Calendar nach der Verbindung mit Frihet:

Februar 2025:
5. Feb → Fälligkeit Rechnung #1038 (Juan García €800) - Farbe Orange
10. Feb → Fälligkeit Rechnung #1040 (Unternehmen SL €2.100) - Farbe Orange
17. Feb → Mehrwertsteuer Januar - Fälligkeit - Farbe Rot
17. Feb → Erinnerung: Fälligkeit Rechnung #1042 - Farbe Orange
20. Feb → Fälligkeit Rechnung #1042 (Unternehmen ABC €2.500) - Farbe Orange
25. Mär → Einkommensteuer 2024 - Erklärung - Farbe Rot

Automatische Erinnerungen​

Für jedes erstellte Ereignis konfiguriert Frihet Erinnerungen:

EreignisErinnerungen
Rechnungsfälligkeit3 Tage vorher, 1 Tag vorher
Steuertermin7 Tage vorher, 3 Tage vorher
Wiederkehrende Zahlung1 Tag vorher, 2 Stunden vorher

Du kannst diese in Google Calendar pro Ereignis ändern.

Farben und Kategorien​

Frihet gruppiert die Ereignisse nach Farben:

FarbeTyp
🟠 OrangeRechnungsfälligkeiten
🔴 RotWichtige Steuertermine
🔵 BlauWiederkehrende Zahlungen
🟢 GrünBenutzerdefinierte Meilensteine

So erkennst du sie schnell in deinem Kalender.

Spezieller Kalender für Frihet​

Du kannst einen separaten Kalender für Frihet erstellen:

  1. Erstelle in Google Calendar einen neuen Kalender: "Frihet Finanzen"
  2. Wähle in Frihet → Einstellungen → Google Calendar diesen Kalender aus
  3. Alle Frihet-Ereignisse landen dort
  4. Hält deinen persönlichen Kalender sauber

Vorteile:​

  • ✅ Verunreinigt den persönlichen Kalender nicht
  • ✅ Einfach mit Steuerberater/Buchhalter zu teilen
  • ✅ Du kannst ihn ausblenden, wenn du ihn nicht brauchst

Mit Steuerberater teilen​

Wenn du eine Steuerberatung oder einen Steuerberater hast:

  1. Erstelle den Kalender "Frihet Finanzen" (vorheriger Schritt)
  2. Teile diesen Kalender mit deinem Steuerberater:
    • Gehe zu Google Calendar → Kalender
    • Teilen → füge die E-Mail des Steuerberaters hinzu
    • Berechtigungen: "Lesen" (sie können nur sehen)
  3. Dein Steuerberater sieht:
    • Fälligkeiten von Erklärungen
    • Fristen für Dokumente
    • Kritische Steuertermine

Ereignisse in Google Calendar bearbeiten​

Wenn du ein Datum in Google Calendar änderst:

❌ Wird NICHT mit Frihet synchronisiert

Die Synchronisierung ist Frihet → Google Calendar (eine Richtung).

Wenn du ein Datum ändern musst:

  1. Bearbeite es in Frihet (die Quelle der Wahrheit)
  2. Google Calendar wird automatisch aktualisiert
  3. Bearbeite nicht direkt in Google Calendar

Ein Ereignis entfernen​

Wenn du eine Rechnung in Frihet löschst:

Frihet: Du löschst Rechnung #1042
↓
Google Calendar: Das Ereignis wird automatisch gelöscht

Du musst in Google Calendar nichts tun.

Google Calendar trennen​

  1. Gehe zu Einstellungen → Integrationen
  2. Suche nach Google Calendar
  3. Klicke auf "Trennen"
  4. Bestehende Ereignisse bleiben in Google Calendar (werden nicht gelöscht)

Danach:

  • Neue Frihet-Ereignisse werden nicht synchronisiert
  • Bestehende Ereignisse bleiben erhalten
  • Du kannst später wieder verbinden, wenn du möchtest

Datenschutz​

  • Nur Schreibzugriff — Frihet erstellt nur Ereignisse, liest nicht deinen persönlichen Kalender
  • Kein Zugriff auf persönliche Ereignisse — Sieht deine privaten Termine nicht
  • Synchronisierte Daten — Fälligkeiten und Termine (ohne sensible Kundendetails)
  • Sofort widerrufbar — Trenne die Verbindung, wann immer du möchtest

Erweiterte Einstellungen​

Ereignisformat​

Das Standardformat ist:

Fälligkeit Rechnung #1042 (Unternehmen ABC - €2.500)

Du kannst es in Einstellungen → Google Calendar → Ereignisformat anpassen:

[RECHNUNG] #1042 - Unternehmen ABC (€2.500)

Oder einfacher:

Fälligkeit: Unternehmen ABC €2.500

Spezifische Kunden ausschließen​

Wenn du einen Kunden hast, den du nicht im Kalender haben möchtest:

  1. Einstellungen → Google Calendar → Kunden ausschließen
  2. Wähle Kunden aus (z.B. "Interner Kunde")
  3. Ihre Fälligkeiten werden nicht synchronisiert

Nützlich, wenn du interne Kunden oder Tochtergesellschaften hast.

Zeitzone​

Frihet erkennt deine Zeitzone automatisch. Wenn sie falsch ist:

  1. Einstellungen → Integrationen → Google Calendar
  2. Ändere die Zeitzone
  3. Speichern

Die Ereignisse werden um 09:00 Uhr deiner Ortszeit erstellt.

Fehlerbehebung​

"Ich sehe die Ereignisse nicht in Google Calendar"​

  • Überprüfe, ob Google Calendar verbunden ist ✅
  • Aktiviere unter Konfigurieren die Option "Rechnungsfälligkeiten"
  • Warte 2 Minuten
  • Lade Google Calendar neu (F5)

"Warum werden keine Steuertermine angezeigt?"​

  • Überprüfe, ob du "Steuertermine" in den Einstellungen aktiviert hast
  • Dein Land muss als Spanien konfiguriert sein
  • Kommende Steuertermine für 2025 sollten erscheinen
  • Wenn es Jahresende ist, erscheinen einige Termine für 2026 später

"Ich möchte alle Ereignisse in einem einzigen Kalender sehen"​

Ausgezeichnete Idee:

  1. Google Calendar, erstelle den Kalender "Frihet Finanzen"
  2. Frihet → Einstellungen → Google Calendar
  3. Wähle diesen Kalender aus
  4. Alle Ereignisse landen dort (Fälligkeiten + Steuertermine)

"Kann ich Ereignisse direkt in Google Calendar bearbeiten?"​

Technisch gesehen kannst du das, aber:

  • ❌ Wird nicht mit Frihet synchronisiert
  • ❌ Die nächste Synchronisierung überschreibt deine Änderung
  • ✅ Besser: Bearbeite in Frihet, Google Calendar wird aktualisiert

"Wie teile ich mit meinem Team?"​

  1. Erstelle einen separaten Kalender "Frihet Finanzen"
  2. Teile ihn in Google Calendar mit deinem Team
  3. Berechtigungen "Lesen" (sie sehen nur, bearbeiten nicht)
  4. Dein Team sieht Fälligkeiten und kritische Termine

Nächste Schritte​

Vorheriger: Slack