Google Sheets
Diese Integration ist aktiv und einsatzbereit in Frihet.
Exportieren Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben und Steuerübersicht in professionelle Tabellenkalkulationen in Google Sheets. Teilen Sie Berichte mit Ihrer Steuerberatung über einen Link. Importieren Sie Daten aus jeder beliebigen Tabelle mit automatischer Spaltenerkennung.
Wozu dient es?
Mit integriertem Google Sheets:
- Rechnungen exportieren — Rechnungsbuch in professionellem Format, mit Formeln und Summen
- Ausgaben exportieren — Ausgabenregister mit Kategorien und Zusammenfassung nach Kategorie
- Steuerübersicht — Quartalsübersicht bereit zum Teilen mit Ihrem Steuerberater
- Daten importieren — Liest jede beliebige Tabelle (Rechnungen, Ausgaben, Kunden, Produkte)
- Automatische Erkennung — Erkennt Spalten auf Spanisch und Englisch mit unscharfer Übereinstimmung
- Duplikatskontrolle — Erkennt doppelte Einträge vor dem Import
Voraussetzungen
- Google-Konto — Gmail, Google Workspace oder Google One
- Frihet Pro oder höher
- Google Sheets API aktiviert in der Google Cloud Console (vom Administrator konfiguriert)
Diese Integration verwendet OAuth mit Google. Sie müssen keinen API-Schlüssel oder Token kopieren. Sie autorisieren Frihet einfach, über ein Google-Anmeldefenster auf Google Sheets zuzugreifen.
Google Sheets mit Frihet verbinden
Schritt 1: Verbindung initiieren
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
- Suchen Sie nach Google Sheets
- Klicken Sie auf Mit Google verbinden
Schritt 2: Bei Google autorisieren
- Das Google-Anmeldefenster wird geöffnet
- Wählen Sie Ihr Google-Konto aus
- Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen:
- Tabellenkalkulationen in Google Sheets erstellen und bearbeiten
- Von der Anwendung erstellte Dateien in Google Drive anzeigen und verwalten
- Klicken Sie auf Zulassen
Schritt 3: Verbindung überprüfen
- Zurück in Frihet sehen Sie "Verbunden" neben Google Sheets
- Die Export- und Importaktionen werden verfügbar sein
- Die Integration ist einsatzbereit
Wie es funktioniert
Frihet verwendet die Google Sheets API v4 mit OAuth 2.0-Autorisierungsfluss:
- Sie klicken auf "Mit Google verbinden" und autorisieren im Google-Fenster
- Google generiert Zugangs- und Aktualisierungstoken
- Frihet speichert beide Token verschlüsselt (AES-256-GCM)
- Mit dem Zugangstoken kann Frihet Tabellenkalkulationen erstellen und bestehende lesen
- Der Token wird automatisch aktualisiert, wenn er abläuft
- Zu keinem Zeitpunkt geben Sie Google-Anmeldedaten in Frihet ein
Synchronisierte Daten
| Daten | Richtung | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Rechnungen exportieren | Frihet → Google Sheets | Bei Bedarf |
| Ausgaben exportieren | Frihet → Google Sheets | Bei Bedarf |
| Steuerübersicht exportieren | Frihet → Google Sheets | Bei Bedarf |
| Daten importieren | Google Sheets → Frihet | Bei Bedarf |
Nach Google Sheets exportieren
Rechnungen exportieren
Erstellt eine professionelle Arbeitsmappe mit 3 Blättern:
Blatt 1: Rechnungen
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnr. | Rechnungsnummer |
| Kunde | Name des Kunden |
| NIF | NIF/CIF des Kunden |
| Datum | Ausstellungsdatum |
| Fälligkeit | Fälligkeitsdatum |
| Steuerpflichtige Basis | Zwischensumme ohne Steuern |
| MwSt. % | Angewandter MwSt.-Satz |
| MwSt. | MwSt.-Betrag |
| IRPF % | IRPF-Einbehalt |
| IRPF | IRPF-Betrag |
| Gesamt | Gesamtbetrag |
| Status | Entwurf, gesendet, bezahlt, fällig |
Beinhaltet:
- Summenzeile mit
SUM()-Formeln - EUR-Währungsformat
- Bedingte Formatierung: bezahlt (grün), fällig (rot), Entwurf (grau)
- Automatischer Filter in allen Spalten
- Fixierte Kopfzeile (eingefroren)
Blatt 2: Steuerübersicht
Aufschlüsselung nach Quartalen (Q1-Q4):
- Steuerpflichtige Basis pro Quartal
- Abgeführte MwSt.
- Einbehaltener IRPF
- Jahressummen
Blatt 3: Zeilendetails
Eine Zeile pro Rechnungszeile (erweitert):
- Rechnungsnr., Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Zwischensumme, MwSt.
Ausgaben exportieren
Erstellt eine Arbeitsmappe mit 2 Blättern:
Blatt 1: Ausgaben
- Rechnungsnr., Lieferant, Datum, Beschreibung, Kategorie, Basis, MwSt., IRPF, Gesamt, MwSt.-Typ
- Bedingte Formatierung nach Kategorie
- Automatischer Filter und Summenzeile
Blatt 2: Zusammenfassung nach Kategorie
- Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie mit Summen
Steuerübersicht exportieren
Erstellt eine vollständige Arbeitsmappe für Ihren Steuerberater mit 3 Blättern:
- Steuerübersicht (Einnahmen + Ausgaben + M303-Schätzung)
- Ausgestellte Rechnungen
- Eingegangene Rechnungen (Ausgaben)
Wie man exportiert
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Sheets
- Auf dem Tab Daten wählen Sie die Exportaktion
- Frihet erstellt die Tabelle in Ihrem Google Drive
- Sie wird automatisch in einem neuen Tab geöffnet
- Der Link wird zum Teilen in die Zwischenablage kopiert
Aus Google Sheets importieren
Unterstützte Datentypen
| Typ | Automatisch erkannte Spalten |
|---|---|
| Rechnungen | Rechnung, Kunde, NIF, Datum, Gesamt, MwSt., Status |
| Ausgaben | Lieferant, Datum, Beschreibung, Kategorie, Betrag, MwSt. |
| Kunden | Name, NIF, E-Mail, Telefon, Adresse |
| Produkte | Name, Beschreibung, Preis, MwSt. |
Automatische Spaltenerkennung
Frihet erkennt Kopfzeilen auf Spanisch und Englisch mit unscharfer Übereinstimmung. Beispiele:
| Frihet erwartet | Erkannte Kopfzeilen |
|---|---|
| Fecha | fecha, date, fecha emisión, issue date |
| Cliente | cliente, client, customer, nombre, razón social |
| NIF | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Total | total, importe, amount, monto |
Falls nicht automatisch erkannt, können Sie die Zuordnung manuell anpassen.
Importablauf
- Blatt auswählen — Wählen Sie eine Ihrer Google Drive-Tabellenkalkulationen oder fügen Sie eine URL ein
- Tab auswählen — Wenn das Blatt mehrere Tabs hat, wählen Sie den richtigen
- Spaltenzuordnung — Frihet erkennt automatisch den Datentyp und die Spalten. Sie können anpassen
- Vorschau — Überprüfen Sie die geparsten Daten mit Validierungshinweisen
- Importieren — Die Datensätze werden in Frihet erstellt
Duplikaterkennung
Vor dem Import vergleicht Frihet die Daten mit Ihren bestehenden Einträgen:
- Vergleich nach Rechnungs- oder Dokumentennummer
- Zeigt Warnungen für mögliche Duplikate an
- Sie können Duplikate überspringen oder überschreiben
Anwendungsfälle
Mit der Steuerberatung teilen
Sie exportieren die vierteljährliche Steuerübersicht nach Google Sheets. Sie teilen den Link mit Ihrer Steuerberatung. Sie haben sofortigen Zugriff auf Rechnungen, Ausgaben und Steuerschätzungen in einem ihnen bekannten Format.
Von einem anderen System migrieren
Sie haben Ihre Rechnungen in einer Excel-Datei, die aus Holded, Billin oder einem anderen Programm exportiert wurde. Sie laden sie nach Google Sheets hoch, verbinden sich mit Frihet, und der Importer erkennt die Spalten automatisch. Innerhalb weniger Minuten haben Sie alle Ihre Daten in Frihet.
Benutzerdefinierte Analyse
Sie exportieren Ihre Daten nach Google Sheets und erstellen Diagramme, Pivot-Tabellen oder benutzerdefinierte Formeln, die (noch) nicht in Frihet vorhanden sind. Das Beste aus beiden Welten.
Fehlerbehebung
„Fehler beim Verbinden mit Google“
- Überprüfen Sie, ob Ihr Google-Konto aktiv ist
- Wenn Sie Google Workspace Corporate verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise Drittanbieter-Apps eingeschränkt
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine Pop-up-Blocker aktiviert haben
„Es wurden keine Daten exportiert“
- Überprüfen Sie, ob Sie Rechnungen oder Ausgaben in Frihet erstellt haben
- Stellen Sie sicher, dass die Google-Sitzung nicht abgelaufen ist
- Wenn der Fehler weiterhin besteht, trennen Sie Google Sheets und verbinden Sie es erneut
„Ich sehe meine Tabellenkalkulationen beim Importieren nicht“
- Es werden nur Google Sheets-Tabellenkalkulationen aufgelistet (keine Excel- oder CSV-Dateien)
- Überprüfen Sie, ob die Tabelle in Ihrem Google Drive ist (nicht nur geteilt)
- Bei geteilten Blättern fügen Sie diese zuerst zu „Meine Ablage“ hinzu
„Der Importer erkennt die Spalten nicht“
- Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile die Spaltennamen (Kopfzeilen) enthält
- Die Kopfzeilen müssen sich in Zeile 1 des Blattes befinden
- Versuchen Sie, deskriptivere Kopfzeilen zu verwenden (z.B. „Datum“ statt „D“)
- Sie können die Zuordnung manuell anpassen, wenn die automatische Erkennung fehlschlägt
„Die Sitzung ist abgelaufen“
- Google kann periodisch eine erneute Autorisierung anfordern
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Sheets und klicken Sie auf Erneut verbinden
„Ich möchte die Verbindung trennen“
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Sheets
- Klicken Sie auf Trennen
- Die Token werden aus Frihet entfernt
- Optional widerrufen Sie den Zugriff unter myaccount.google.com/permissions