Google Sheets
Questa integrazione è attiva e pronta all'uso in Frihet.
Esporta le tue fatture, spese e il riepilogo fiscale in fogli di calcolo professionali su Google Sheets. Condividi report con il tuo consulente fiscale tramite un link. Importa dati da qualsiasi spreadsheet con rilevamento automatico delle colonne.
A cosa serve?
Con Google Sheets integrato:
- Esporta fatture — Registro fatture con formato professionale, formule e totali
- Esporta spese — Registro spese con categorie e riepilogo per categoria
- Riepilogo fiscale — Riepilogo trimestrale pronto per essere condiviso con il tuo commercialista
- Importa dati — Legge qualsiasi foglio di calcolo (fatture, spese, clienti, prodotti)
- Rilevamento automatico — Riconosce le colonne in spagnolo e inglese con corrispondenza fuzzy
- Controllo duplicati — Rileva i record duplicati prima dell'importazione
Requisiti
- Account Google — Gmail, Google Workspace o Google One
- Frihet Pro o superiore
- API Google Sheets abilitata in Google Cloud Console (configurata dall'amministratore)
Questa integrazione utilizza OAuth con Google. Non è necessario copiare alcuna chiave API o token. Autorizzi semplicemente Frihet ad accedere a Google Sheets tramite una finestra di login di Google.
Connettere Google Sheets con Frihet
Passo 1: Avviare la connessione
- Vai a Impostazioni → Integrazioni
- Cerca Google Sheets
- Clicca su Connetti con Google
Passo 2: Autorizzare su Google
- Si aprirà la finestra di login di Google
- Seleziona il tuo account Google
- Controlla i permessi richiesti:
- Creare e modificare fogli di calcolo su Google Sheets
- Visualizzare e gestire i file creati dall'applicazione su Google Drive
- Clicca su Permetti
Passo 3: Verificare la connessione
- Tornando su Frihet, vedrai "Connesso" accanto a Google Sheets
- Le azioni di esportazione e importazione saranno disponibili
- L'integrazione è pronta all'uso
Come funziona
Frihet utilizza la API di Google Sheets v4 con flusso di autorizzazione OAuth 2.0:
- Clicchi su "Connetti con Google" e autorizzi nella finestra di Google
- Google genera token di accesso e di refresh
- Frihet memorizza entrambi i token cifrati (AES-256-GCM)
- Con il token di accesso, Frihet può creare fogli di calcolo e leggere quelli esistenti
- Il token si rinnova automaticamente quando scade
- In nessun momento inserisci credenziali Google in Frihet
Dati sincronizzati
| Dato | Direzione | Frequenza |
|---|---|---|
| Esporta fatture | Frihet → Google Sheets | Su richiesta |
| Esporta spese | Frihet → Google Sheets | Su richiesta |
| Esporta riepilogo fiscale | Frihet → Google Sheets | Su richiesta |
| Importa dati | Google Sheets → Frihet | Su richiesta |
Esportare su Google Sheets
Esporta fatture
Crea un foglio di calcolo professionale con 3 fogli:
Foglio 1: Fatture
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| N. Fattura | Numero di fattura |
| Cliente | Nome del cliente |
| P.IVA/Cod. Fiscale | P.IVA/Cod. Fiscale del cliente |
| Data | Data di emissione |
| Scadenza | Data di scadenza |
| Imponibile | Subtotale senza imposte |
| IVA % | Aliquota IVA applicata |
| IVA | Importo IVA |
| Ritenuta d'acconto % | Ritenuta d'acconto |
| Ritenuta d'acconto | Importo Ritenuta d'acconto |
| Totale | Importo totale |
| Stato | Bozza, inviata, pagata, scaduta |
Include:
- Riga dei totali con formule
SUM() - Formato valuta EUR
- Formattazione condizionale: pagata (verde), scaduta (rosso), bozza (grigio)
- Filtro automatico su tutte le colonne
- Intestazione fissa (frozen)
Foglio 2: Riepilogo Fiscale
Dettaglio per trimestri (Q1-Q4):
- Imponibile per trimestre
- IVA dovuta
- Ritenuta d'acconto applicata
- Totali annuali
Foglio 3: Dettaglio Linee
Una riga per linea di fattura (espansa):
- N. Fattura, Descrizione, Quantità, Prezzo Unitario, Subtotale, IVA
Esporta spese
Crea un foglio di calcolo con 2 fogli:
Foglio 1: Spese
- N. Fattura, Fornitore, Data, Descrizione, Categoria, Base, IVA, Ritenuta d'acconto, Totale, Aliquota IVA
- Formattazione condizionale per categoria
- Filtro automatico e riga dei totali
Foglio 2: Riepilogo per Categoria
- Dettaglio spese per categoria con totali
Esporta riepilogo fiscale
Crea un foglio di calcolo completo per il tuo commercialista con 3 fogli:
- Riepilogo fiscale (entrate + spese + stima M303)
- Fatture emesse
- Fatture ricevute (spese)
Come esportare
- Vai a Impostazioni → Integrazioni → Google Sheets
- Nella scheda Dati, scegli l'azione di esportazione
- Frihet crea il foglio di calcolo nel tuo Google Drive
- Si apre automaticamente in una nuova scheda
- Il link viene copiato negli appunti per la condivisione
Importare da Google Sheets
Tipi di dati supportati
| Tipo | Colonne rilevate automaticamente |
|---|---|
| Fatture | fattura, cliente, P.IVA/Cod. Fiscale, data, totale, IVA, stato |
| Spese | fornitore, data, descrizione, categoria, importo, IVA |
| Clienti | nome, P.IVA/Cod. Fiscale, email, telefono, indirizzo |
| Prodotti | nome, descrizione, prezzo, IVA |
Rilevamento automatico delle colonne
Frihet riconosce le intestazioni in spagnolo e inglese con corrispondenza fuzzy. Esempi:
| Frihet si aspetta | Intestazioni riconosciute |
|---|---|
| Data | data, date, data emissione, issue date |
| Cliente | cliente, client, customer, nome, ragione sociale |
| P.IVA/Cod. Fiscale | nif, cif, tax id, vat, dni |
| Totale | totale, importe, amount, monto |
Se non viene rilevato automaticamente, puoi regolare la mappatura manualmente.
Flusso di importazione
- Seleziona foglio — Scegli uno dei tuoi fogli di calcolo da Google Drive o incolla un URL
- Seleziona scheda — Se il foglio ha più schede, scegli quella corretta
- Mappatura colonne — Frihet rileva automaticamente il tipo di dati e le colonne. Puoi regolare
- Anteprima — Rivedi i dati analizzati con avvisi di convalida
- Importa — I record vengono creati in Frihet
Rilevamento dei duplicati
Prima dell'importazione, Frihet confronta i dati con i tuoi record esistenti:
- Confronta per numero di fattura o documento
- Mostra avvisi per possibili duplicati
- Puoi omettere i duplicati o sovrascrivere
Casi d'uso
Condividere con il commercialista
Esporti il riepilogo fiscale trimestrale su Google Sheets. Condividi il link con il tuo commercialista. Avranno accesso istantaneo a fatture, spese e stime fiscali in un formato che conoscono.
Migrare da un altro sistema
Hai le tue fatture in un Excel esportato da Holded, Billin o qualsiasi altro programma. Lo carichi su Google Sheets, ti connetti con Frihet, e l'importatore riconosce automaticamente le colonne. In pochi minuti avrai tutti i tuoi dati in Frihet.
Analisi personalizzata
Esporti i tuoi dati su Google Sheets e crei grafici, tabelle pivot o formule personalizzate che non sono (ancora) in Frihet. Il meglio di entrambi i mondi.
Risoluzione dei problemi
"Errore durante la connessione con Google"
- Verifica che il tuo account Google sia attivo
- Se utilizzi Google Workspace aziendale, il tuo amministratore potrebbe aver limitato le applicazioni di terze parti
- Controlla di non avere blocchi popup attivi
"Nessun dato esportato"
- Verifica di avere fatture o spese create in Frihet
- Controlla che la sessione di Google non sia scaduta
- Se l'errore persiste, disconnetti e riconnetti Google Sheets
"Non vedo i miei fogli di calcolo durante l'importazione"
- Vengono elencati solo i fogli di calcolo di Google Sheets (non Excel o CSV)
- Verifica che il foglio sia nel tuo Google Drive (non solo condiviso)
- Per i fogli condivisi, aggiungili prima a "Il mio Drive"
"L'importatore non rileva le colonne"
- Verifica che la prima riga contenga i nomi delle colonne (intestazioni)
- Le intestazioni devono essere nella riga 1 del foglio
- Prova con intestazioni più descrittive (es: "Data" invece di "D")
- Puoi regolare la mappatura manualmente se il rilevamento automatico fallisce
"La sessione è scaduta"
- Google potrebbe richiedere periodicamente una nuova autorizzazione
- Vai a Impostazioni → Integrazioni → Google Sheets e clicca su Riconnetti
"Voglio disconnettere"
- Vai a Impostazioni → Integrazioni → Google Sheets
- Clicca su Disconnetti
- I token vengono eliminati da Frihet
- Opzionalmente, revoca l'accesso su myaccount.google.com/permissions