Skip to main content

Google Drive

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i Frihet.

Koble din Google Drive til Frihet. List, søk, last opp og last ned filer direkte fra ditt ERP-system. Lagre fakturaer og dokumenter i organiserte mapper uten å forlate Frihet.

Hva brukes det til?​

Med Google Drive integrert:

  • List filer — Se dine Drive-filer og -mapper fra Frihet
  • Søk i dokumenter — Finn filer etter navn eller innhold
  • Last opp filer — Lagre fakturaer, tilbud og dokumenter i Drive
  • Last ned filer — Få tilgang til dokumenter lagret i Drive fra Frihet
  • Automatisk organisering — Lagre dokumenter i mapper per kunde eller år

Krav​

  • Google-konto — Gmail, Google Workspace eller Google One
  • Frihet Pro eller høyere
Ingen legitimasjon å taste inn

Denne integrasjonen bruker OAuth med Google. Du trenger ikke å kopiere noen API-nøkkel eller token. Du autoriserer ganske enkelt Frihet til å få tilgang til din Google Drive via et innloggingsvindu fra Google.

Teknisk konfigurasjon

Denne integrasjonen krever at miljøvariabelen VITE_GOOGLE_CLIENT_ID er konfigurert på Frihet-serveren. Hvis du er bruker av Frihet Cloud, er dette allerede konfigurert. Hvis du bruker Frihet self-hosted, se API REST-dokumentasjonen.

Koble Google Drive til Frihet​

Trinn 1: Start tilkoblingen​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Finn Google Drive
  3. Klikk på Koble til Google

Trinn 2: Autoriser i Google​

  1. Et Google-innloggingsvindu vil åpne seg
  2. Velg din Google-konto
  3. Se gjennom de forespurte tillatelsene:
    • Se, opprette og slette filer i Google Drive
    • Se kontoinformasjonen din
  4. Klikk på Tillat

Trinn 3: Verifiser tilkobling​

  1. Tilbake i Frihet vil du se "Tilkoblet" med din Google-konto
  2. Frihet vil vise dine nylige Drive-filer
  3. Integrasjonen er klar til bruk

Slik fungerer det​

Frihet bruker Google Drive API med OAuth 2.0 (redirect) autorisasjonsflyt:

  1. Du klikker på "Koble til Google" og autoriserer i Google-vinduet
  2. Google genererer tilgangs- og oppdateringstokener
  3. Frihet lagrer begge tokenene kryptert (AES-256-GCM)
  4. Med tilgangstokenet kan Frihet liste, søke, laste opp og laste ned filer
  5. Tokenet oppdateres automatisk når det utløper
  6. Du taster aldri inn Google-legitimasjon i Frihet

Synkroniserte data​

DataRetningFrekvens
Liste over filerGoogle Drive → FrihetVed behov
Søk i filerGoogle Drive → FrihetVed behov
Last opp filerFrihet → Google DriveVed behov
Last ned filerGoogle Drive → FrihetVed behov

Funksjonaliteter​

List filer​

  1. Fra Frihet, gå til Google Drive-seksjonen
  2. Du vil se dine nylige filer og mapper
  3. Naviger gjennom mapper for å finne dokumenter

Hver fil viser:

  • Navn
  • Type (dokument, regneark, PDF, bilde, osv.)
  • Dato for endring
  • Størrelse

Søk i filer​

  1. Bruk Google Drive-søkelinjen i Frihet
  2. Søk etter filnavn eller innhold
  3. Resultatene inkluderer filer fra hele din Drive

Last opp filer​

Last opp dokumenter fra Frihet direkte til Google Drive:

  1. Velg filen som skal lastes opp (PDF-faktura, tilbud, dokument)
  2. Velg destinasjonsmappen i Drive
  3. Filen lastes opp og blir tilgjengelig i din Drive

Last ned filer​

  1. Naviger eller søk etter filen i Drive fra Frihet
  2. Klikk på Last ned
  3. Filen lastes ned til enheten din

Eksporter dokumenter til Drive​

Du kan eksportere fakturaer og andre dokumenter direkte til Google Drive:

  1. Koble til din Google Drive-konto
  2. Velg destinasjonsmappen (eller bruk rotmappen)
  3. Bruk eksportfunksjonen for å lagre dokumenter i Drive

Frihet kan liste mappene dine slik at du kan velge hvor filene skal lagres.

Brukstilfeller​

Automatisk sikkerhetskopiering av fakturaer​

Hver gang du genererer en faktura i PDF, laster du den opp til en Google Drive-mappe organisert etter år og måned. Regnskapsføreren din har tilgang til den delte mappen og kan se fakturaene uten å be deg om dem.

Sentralisert prosjektdokumentasjon​

Du lagrer kontrakter, forslag og prosjektdokumenter i Google Drive. Fra Frihet får du tilgang til disse dokumentene når du jobber med prosjektfaktureringen uten å bytte applikasjon.

Del med regnskapsføreren​

Du oppretter en mappe "Frihet - Fakturaer 2026" i Drive og deler den med regnskapsføreren din. Du laster opp fakturaer og dokumenter fra Frihet direkte til denne mappen.

Importer dokumenter for utgifter​

Du har leverandørfakturaer lagret i Drive. Fra Frihet laster du dem ned for å legge dem ved som bilag når du registrerer utgifter.

Feilsøking​

"Feil ved tilkobling til Google"​

  • Kontroller at Google-kontoen din er aktiv
  • Hvis du bruker Google Workspace for bedrifter, kan administratoren din ha begrenset tredjepartsapper
  • Kontroller at du ikke har popup-blokkere som forhindrer Google-vinduet

"Jeg ser ikke filene mine"​

  • Kontroller at du har autorisert tilgang til Google Drive (ikke bare Gmail)
  • Filer delt med deg vises i seksjonen "Delt med meg"
  • Last inn visningen på nytt i Frihet

"Jeg kan ikke laste opp filer"​

  • Kontroller at du har ledig plass i din Google Drive
  • Filen må ikke overskride størrelsesgrensen for Google Drive
  • Kontroller at økten ikke har utløpt

"Økten har utløpt"​

  • Google kan be om re-autorisasjon med jevne mellomrom
  • Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Drive og klikk på Koble til på nytt
  • Du vil returnere til Google-vinduet for å autorisere på nytt

"Jeg vil koble fra"​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Google Drive
  2. Klikk på Koble fra
  3. Tokenene slettes fra Frihet
  4. Eventuelt kan du tilbakekalle tilgangen på myaccount.google.com/permissions

Neste steg​